A költségkövetés az egyik leg unalmasabb és legkevésbé szórakoztató tevékenység, amelyet tehet, de talán a megfelelő eszköz segítségével könnyebb megtenni.
Az áfaszámmal rendelkező szakemberek és a vállalati alkalmazottak nem csak az adószámítás vagy a visszatérítés költségeit könnyen katalogizálhatják, hanem a szokásos egyének is megtalálhatják ezekben az eszközökben a beszerzési bizonylatok rögzítésének és mentésének módját, valamint a matematikai számlák elvégzésének módját. mennyi és milyen pénz jön ki havonta.
Ebben a cikkben felfedezzük a legjobb alkalmazásokat a kiadási jelentések, például a bevételek, a számlák és a bevételek mentésére, így elrendezheti őket egy listán, és talán még egy végleges jelentést is készíthet a havi, heti vagy éves összesített adatokkal.
Az ilyen típusú eszközök kényelme és innovációja annak köszönhető, hogy egy költség megtakarítása érdekében csak fotózzon be a nyugtát.
Az alkalmazás sok esetben képes lesz egy kimutatással kinyerni az elköltött összeget, és automatikusan tárolni.
Azok számára, akiknek be kell jelenteniük a költségeket és autóval kell utazniuk, ezek az alkalmazások tartalmazzák a kilométerek számlálását az útköltségek kiszámításához.
1) A Zoho Expense (Android / iPhone, ingyen) talán a legjobb alkalmazás ezen a listán, olaszul is használható felülettel, amely szabadon felhasználható kiadási jelentések, bevételek és bevételek tárolására. Ha fényképeket készít egy nyugtáról, az alkalmazás beolvassa és megpróbálja automatikusan kinyerni a felhasznált pénzt, hogy megjelölje azt a listán, és megkönnyítse és gyors beillesztését. Ezen felül lehetővé teszi, hogy a beépített GPS nyomkövető segítségével nyomon tudja követni a kilométert, és mindig tudja, hány kilométert tettek meg üzleti utak során. A költségelszámolások tömegesen küldhetők közvetlenül az alkalmazásból. A Zoho Expense fő korlátozása a felhasználók számában (legfeljebb 3, ami személyes használatra jó) és az automatikus szkennelések számában (tehát manuálisan nincs korlátozás).
2) Az intelligens átvétel az iPhone és az Android számára egy egyszerű, de teljesen ingyenes alkalmazás bevételek és nyugták tárolására, automatikus szkenneléssel és az írott számok felismerésével. Ezzel a nyílt forráskódú alkalmazással az OCR technológiát használhatja a bevételeknél, hogy automatikusan felismerje a dátumokat, árakat, adókat, bevételi kategóriákat, megjegyzéseket, fizetési módokat és még sok minden mást, hogy elkészítsen egy digitális jelentést, amelyet el lehet menteni és meg lehet őrizni. Ezután létrehozhat mappákat minden költségjelentéshez, fényképeket készíthet, importálhat PDF-fájlokat és már készített fényképeket, nyomon követheti a munkához megtett kilométereket és személyre szabott jelentéseket kaphat.
3) Az Expensify (Android / iPhone) az ilyen típusú leghíresebb alkalmazás, sok funkcióval rendelkezik a költségjelentések tárolására, valamint a személyes és a professzionális számlák szervezésére. Használhatja azt az eszközt, amely beolvassa a bevételeket és a bevételeket, így automatikusan mentheti a költségszámok, bár ez a szolgáltatás az ingyenes számlán havonta 10 szkennelésre korlátozódik. A funkciók között szerepel az autóval megtett kilométerek, a munkaidő ellenőrzése, amely hasznos azok számára, akik időben fizetnek, majd más szakmai információk is vannak a munkájuk irányításához. Ez egy olyan alkalmazás, számos funkcióval, amelyet a vállalati rendszergazdák is használhatnak a munkavállalók kiadási politikájának kiigazítására és egyes kifizetések jóváhagyására.
4) A Wave által benyújtott bevételek (iPhone) egy másik alkalmazás, amely elsősorban a bevételek és bevételek mentésére és kezelésére összpontosít. Könnyen kezelhető és szinkronizálható az ingyenes Wave fiókkal, hogy az összes bevételt a felhőben tárolja.
5) A Veryfi (Android / iPhone, ingyenes) egy olyan szolgáltatás, amely OCR optikai karakterfelismerő technológiát használ a bevételek és bevételek szkennelésére és az alkalmazásra automatikusan elköltött összegek átírására. Az információkat ezután olvasható és könnyen áttekinthető adatok listájává rendezik. Az alkalmazás használatához regisztrálnia kell egy e-mail címmel rendelkező fiókot, még akkor is, ha az ingyenes használatnak sok korlátozása van (például a havonta legfeljebb 15 beolvasás és a dokumentumok megőrzési idejének korlátozása). Az alapszintű alkalmazás mellett van egy Veryfi webes felület, amelyet bármilyen böngésző használhat.
6) Az egy másik cikkben ismertetett alkalmazások az Android és iPhone készülékek személyes költségeinek kezelésére kiválóan alkalmasak személyes számlák készítésére és bevételek és nyugták megőrzésére, még akkor is, ha nem automatikusak.
7) Az olyan jegyzetek készítő alkalmazások, mint az Evernote vagy a Google Keep, minden bizonnyal felhasználhatók különféle bevételek, bevételek és költségek tárolására. Például a Google Keep nemcsak a nyugtákról készült fényképek tárolására használható, hanem a bennük írt szöveg és ezáltal a kiadott összeg kinyerésére is. Valójában a Keep magában foglalja az OCR technológiát, ezért beolvassa a papír dokumentumokat, és digitális szöveggé alakítja azokat. Az egyetlen hiányzó lehetőség az, hogy a számadatokat hozzáadják havi jelentéshez, és ezt kézzel kell elvégezni.
8) A Google Sheets (iPhone és Android esetén) a Microsoft Excel ingyenes alternatívája, amely ingyenesen használható mind okostelefonokon, mind PC-ken. Táblázat létrehozásával könnyen elmentheti a felhasznált pénzt egy listában, és automatikusan összeadhatja az összes számlát és az összeget.
9) Az Office Lens egy ingyenes alkalmazás a Microsoft-tól, amely dokumentumszkennerként működik, különösen alkalmas nyugták és nyugták fényképezésére. A képeken szereplő írásokat felismerik és digitális lapra másolhatóvá teszik. Minden szkennelést online menthet a OneDrive-on, vagy PDF formátumban is.
10) A Genius Scan (Android / iPhone) egy általános alkalmazás a dokumentumok szkenneléséhez, amely nagyon jól használható a nyugták és a számlák fényképezésére és JPEG vagy PDF formátumban történő mentésére.
11) A Clear Scanner (Android / iPhone) egy olyan alkalmazás, amely okostelefonját szkennerré alakítja, és így bármilyen papírlapot beolvashat, és képként vagy PDF-ként elmentheti. A beépített OCR (optikai szövegfelismerés) funkciónak köszönhetően tökéletes átvételi kezelővé válhat.
12) Az apró lapolvasó (Android / iPhone) egy másik alkalmazás a lapok és a nyugták szkenneléséhez, nagyon könnyű, gyors és nélkülözhetetlen, amely mentheti a nyugtákat és a képeket, amelyeket képként vagy PDF formátumban készít.
13) Nyugtázólencse (Android / iPhone) egy ingyenes Android alkalmazás, amely a nyugták és a számlák fényképezésével tárolja a telefonon bevételeket. Az OCR technológia segítségével el tudja olvasni a nyugtán lévő szöveget, és elmentheti a kiadási adatokat egy olyan listába, amely könnyen hozzáférhetővé válik.
14) Az Foreceipt Receipt Tracker egy ingyenes, kizárólag iPhone alkalmazás, korlátozottan használható, a súlyok és a bevételek követésére. Valós idejű szkennelési és feldolgozási szolgáltatást kínál, a tartalmat automatikusan menti a Google Drive-ba.
OLVASSA FELT: 10 ingyenes számlázási és számviteli program önálló vállalkozók és kisvállalkozások számára
Az áfaszámmal rendelkező szakemberek és a vállalati alkalmazottak nem csak az adószámítás vagy a visszatérítés költségeit könnyen katalogizálhatják, hanem a szokásos egyének is megtalálhatják ezekben az eszközökben a beszerzési bizonylatok rögzítésének és mentésének módját, valamint a matematikai számlák elvégzésének módját. mennyi és milyen pénz jön ki havonta.
Ebben a cikkben felfedezzük a legjobb alkalmazásokat a kiadási jelentések, például a bevételek, a számlák és a bevételek mentésére, így elrendezheti őket egy listán, és talán még egy végleges jelentést is készíthet a havi, heti vagy éves összesített adatokkal.
Az ilyen típusú eszközök kényelme és innovációja annak köszönhető, hogy egy költség megtakarítása érdekében csak fotózzon be a nyugtát.
Az alkalmazás sok esetben képes lesz egy kimutatással kinyerni az elköltött összeget, és automatikusan tárolni.
Azok számára, akiknek be kell jelenteniük a költségeket és autóval kell utazniuk, ezek az alkalmazások tartalmazzák a kilométerek számlálását az útköltségek kiszámításához.
1) A Zoho Expense (Android / iPhone, ingyen) talán a legjobb alkalmazás ezen a listán, olaszul is használható felülettel, amely szabadon felhasználható kiadási jelentések, bevételek és bevételek tárolására. Ha fényképeket készít egy nyugtáról, az alkalmazás beolvassa és megpróbálja automatikusan kinyerni a felhasznált pénzt, hogy megjelölje azt a listán, és megkönnyítse és gyors beillesztését. Ezen felül lehetővé teszi, hogy a beépített GPS nyomkövető segítségével nyomon tudja követni a kilométert, és mindig tudja, hány kilométert tettek meg üzleti utak során. A költségelszámolások tömegesen küldhetők közvetlenül az alkalmazásból. A Zoho Expense fő korlátozása a felhasználók számában (legfeljebb 3, ami személyes használatra jó) és az automatikus szkennelések számában (tehát manuálisan nincs korlátozás).
2) Az intelligens átvétel az iPhone és az Android számára egy egyszerű, de teljesen ingyenes alkalmazás bevételek és nyugták tárolására, automatikus szkenneléssel és az írott számok felismerésével. Ezzel a nyílt forráskódú alkalmazással az OCR technológiát használhatja a bevételeknél, hogy automatikusan felismerje a dátumokat, árakat, adókat, bevételi kategóriákat, megjegyzéseket, fizetési módokat és még sok minden mást, hogy elkészítsen egy digitális jelentést, amelyet el lehet menteni és meg lehet őrizni. Ezután létrehozhat mappákat minden költségjelentéshez, fényképeket készíthet, importálhat PDF-fájlokat és már készített fényképeket, nyomon követheti a munkához megtett kilométereket és személyre szabott jelentéseket kaphat.
3) Az Expensify (Android / iPhone) az ilyen típusú leghíresebb alkalmazás, sok funkcióval rendelkezik a költségjelentések tárolására, valamint a személyes és a professzionális számlák szervezésére. Használhatja azt az eszközt, amely beolvassa a bevételeket és a bevételeket, így automatikusan mentheti a költségszámok, bár ez a szolgáltatás az ingyenes számlán havonta 10 szkennelésre korlátozódik. A funkciók között szerepel az autóval megtett kilométerek, a munkaidő ellenőrzése, amely hasznos azok számára, akik időben fizetnek, majd más szakmai információk is vannak a munkájuk irányításához. Ez egy olyan alkalmazás, számos funkcióval, amelyet a vállalati rendszergazdák is használhatnak a munkavállalók kiadási politikájának kiigazítására és egyes kifizetések jóváhagyására.
4) A Wave által benyújtott bevételek (iPhone) egy másik alkalmazás, amely elsősorban a bevételek és bevételek mentésére és kezelésére összpontosít. Könnyen kezelhető és szinkronizálható az ingyenes Wave fiókkal, hogy az összes bevételt a felhőben tárolja.
5) A Veryfi (Android / iPhone, ingyenes) egy olyan szolgáltatás, amely OCR optikai karakterfelismerő technológiát használ a bevételek és bevételek szkennelésére és az alkalmazásra automatikusan elköltött összegek átírására. Az információkat ezután olvasható és könnyen áttekinthető adatok listájává rendezik. Az alkalmazás használatához regisztrálnia kell egy e-mail címmel rendelkező fiókot, még akkor is, ha az ingyenes használatnak sok korlátozása van (például a havonta legfeljebb 15 beolvasás és a dokumentumok megőrzési idejének korlátozása). Az alapszintű alkalmazás mellett van egy Veryfi webes felület, amelyet bármilyen böngésző használhat.
6) Az egy másik cikkben ismertetett alkalmazások az Android és iPhone készülékek személyes költségeinek kezelésére kiválóan alkalmasak személyes számlák készítésére és bevételek és nyugták megőrzésére, még akkor is, ha nem automatikusak.
7) Az olyan jegyzetek készítő alkalmazások, mint az Evernote vagy a Google Keep, minden bizonnyal felhasználhatók különféle bevételek, bevételek és költségek tárolására. Például a Google Keep nemcsak a nyugtákról készült fényképek tárolására használható, hanem a bennük írt szöveg és ezáltal a kiadott összeg kinyerésére is. Valójában a Keep magában foglalja az OCR technológiát, ezért beolvassa a papír dokumentumokat, és digitális szöveggé alakítja azokat. Az egyetlen hiányzó lehetőség az, hogy a számadatokat hozzáadják havi jelentéshez, és ezt kézzel kell elvégezni.
8) A Google Sheets (iPhone és Android esetén) a Microsoft Excel ingyenes alternatívája, amely ingyenesen használható mind okostelefonokon, mind PC-ken. Táblázat létrehozásával könnyen elmentheti a felhasznált pénzt egy listában, és automatikusan összeadhatja az összes számlát és az összeget.
9) Az Office Lens egy ingyenes alkalmazás a Microsoft-tól, amely dokumentumszkennerként működik, különösen alkalmas nyugták és nyugták fényképezésére. A képeken szereplő írásokat felismerik és digitális lapra másolhatóvá teszik. Minden szkennelést online menthet a OneDrive-on, vagy PDF formátumban is.
10) A Genius Scan (Android / iPhone) egy általános alkalmazás a dokumentumok szkenneléséhez, amely nagyon jól használható a nyugták és a számlák fényképezésére és JPEG vagy PDF formátumban történő mentésére.
11) A Clear Scanner (Android / iPhone) egy olyan alkalmazás, amely okostelefonját szkennerré alakítja, és így bármilyen papírlapot beolvashat, és képként vagy PDF-ként elmentheti. A beépített OCR (optikai szövegfelismerés) funkciónak köszönhetően tökéletes átvételi kezelővé válhat.
12) Az apró lapolvasó (Android / iPhone) egy másik alkalmazás a lapok és a nyugták szkenneléséhez, nagyon könnyű, gyors és nélkülözhetetlen, amely mentheti a nyugtákat és a képeket, amelyeket képként vagy PDF formátumban készít.
13) Nyugtázólencse (Android / iPhone) egy ingyenes Android alkalmazás, amely a nyugták és a számlák fényképezésével tárolja a telefonon bevételeket. Az OCR technológia segítségével el tudja olvasni a nyugtán lévő szöveget, és elmentheti a kiadási adatokat egy olyan listába, amely könnyen hozzáférhetővé válik.
14) Az Foreceipt Receipt Tracker egy ingyenes, kizárólag iPhone alkalmazás, korlátozottan használható, a súlyok és a bevételek követésére. Valós idejű szkennelési és feldolgozási szolgáltatást kínál, a tartalmat automatikusan menti a Google Drive-ba.
OLVASSA FELT: 10 ingyenes számlázási és számviteli program önálló vállalkozók és kisvállalkozások számára
