A Gmail 10 év alatt hosszú utat tett meg: ez lett a leggyakrabban használt online e-mail szolgáltatás a világon, és minden bizonnyal a legteljesebb és legteljesebb funkciókat gyakran rejti. Ez nem tökéletes, és egyes Gmail számára bizonyos műveleteknél lassú és nehézkes lehet, de a Google nagy gondot fordít e-mail szolgáltatására és folyamatosan fejleszti azt.
A Gmail mindig folyamatban lévő munka, a Google minden nap egyre több funkciót ad hozzá, gyakran még kommunikáció nélkül is.
Például a Gmail beállításaiban vannak Labs eszközök is, amelyeket tesztelnek és tesztelnek, egyes esetekben nagyon hasznosak.
A Gmailben rejtett trükkök teljes áttekintése érdekében itt talál 20 olyan funkciót és lehetőséget, amelyekről tudnunk kell: a Google leveleket még személyre szabottabb módon kell konfigurálni, és szakértőként használni .
ELSŐ OLVASSA EL: Teljes útmutató a Gmailhez az induláshoz és a Google Mail szakértővé válásához
1) Rendkívül gyors billentyűparancsok .
Például a C gomb megnyomása megnyitja az ablakot egy új üzenet írásához, míg a Shift-C billentyűvel megnyitja az ablakot egy új lapon.
A Gmail összes billentyűjének és billentyűparancsának grafikus ábrázolásához nyomja meg a Shift-> Visual.ly kombinációt .
Testreszabhatja a Beállításokban használt billentyűket is.
2) Törölje az e-mail küldését
A Gmail segítségével 30 másodpercen belül visszavonhatja az e-mail küldését, ha tévedt.
A funkció aktiválható a Labs beállításokban, ahogy az a levélben olvasható, arról, hogy miként lehet visszavonni az e-mail küldését.
3) Húzza az üzeneteket a címkékbe történő rendezéshez
A Gmail nem „mappákat”, hanem „címkéket” használ, amelyek gyakorlatilag ugyanaz.
Az üzeneteket a különféle címkékben automatikusan szűrőkkel vagy kézi üzemmódban rendezheti úgy, hogy az e-maileket egérrel húzza és a megfelelő címkén mozgatja.
4) Az üzenetek áthelyezése egyik Gmail-fiókból a másikba
Kizárólag iOS-ben a Gmail alkalmazásban mozgathatja az egyik Gmail-fiókból kapott üzenetet egy másik Gmail-fiókra, vagy akár a rendszerben IMAP-fiókként beállított bármely más e-mail fiókra.
Az üzenetek listájának megjelenítéséhez kattintson a Szerkesztés elemre, jelölje be az áthelyezni kívánt üzenet melletti négyzetet, majd nyomja meg az Áthelyezés gombot.
5) Az üzenetek előnézete
A legtöbb e-mail program, például az Outlook lehetővé teszi, hogy az e-mail tartalmát csak azáltal válassza ki, hogy megnézze.
A Gmailben ez a Labs funkciójának aktiválásával lehetséges, ahogyan azt az időben a Gmail előnézeti panelének aktiválásáról szóló útmutató ismerteti.
6) A Gmail címe pontokkal és anélkül
A Gmail legismertebb és legszebb titka az, hogy figyelmen kívül hagyja az e-mail címben szereplő pontokat.
A gyakorlatban az egyenlő: vagy és így tovább.
Az összes címre küldött üzenet ugyanabba a postafiókba érkezik.
7) A Gmail álneve + jelrel
Egy másik nagyon rejtett és nagyon hasznos Gmail-trükk a Gmailben szereplő álnév, amely ingyenes és automatikus.
Hozzáadhat a + és egy másik szót minden Gmail-címhez, és az üzenet továbbra is megérkezik.
Használhat például vagy és így tovább.
Ez hasznos az üzenetek szűrésére hírlevelek feliratkozásánál, vagy amikor kénytelen elhagyni valaki e-mail címét.
Olvassa el is: Rendelje meg a Beérkező levelek mappát szűrőkkel és álnevekkel a Gmailben a kapott e-mailek kezeléséhez
8) Keresés a Gmailen
A Gmailen való keresés a Google technológiáinak köszönhetően ugyanolyan gyors és hatékony, mint egyetlen más programban vagy alkalmazásban sem.
Egy másik cikkben az útmutató a fejlett kereséshez a Gmailen.
10) Vegye ki a kártyákat a beérkező levelekből
A Google tavaly bevezette a beérkező levelek füleit a Gmailbe, hogy megkülönböztesse egyfajta üzeneteket, például hírleveleket, kereskedelmi kommunikációt, fórumokat stb.
Ezzel a kategorizálással, ha még nem szokott hozzá, könnyű elmulasztani az üzeneteket, ha nem ellenőrzi az összes kártyát.
A kikapcsoláshoz és a Beérkező levelek mappából történő eltávolításához nyomja meg a jobb felső sarokban lévő fogaskerék gombot, nyomja meg a postaláda konfigurálása gombot, és a kullancs eltávolításával kapcsolja ki a kártyákat.
11) Alapértelmezett válaszok
előre definiált válaszok hozhatók létre a Gmailben, hogy gyorsan válaszolhassanak bizonyos üzenetekre, amelyek mindig azonosak.
Ez a funkció a Beállítások -> Labs menüben aktiválódik (ne feledje, hogy a Labs funkció aktiválásakor vagy kikapcsolásakor nyomja meg az oldal alján található Mentés gombot).
Az előre definiált válaszok használatához, amikor e-mailre válaszol, kattintson a nyílra a kompozíciós ablaktábla jobb alsó sarkában, és válassza az Alapértelmezett válaszok elemet, ha újat szeretne létrehozni, vagy egy már létrehozottat használni.
12) Nem található a Google + -on
Ha nem a Google+ szolgáltatást használja, akkor lépjen az Általános beállítások oldalra, és keresse meg a Ki küldhet neked e-maileket a Google + -profilodból? és tedd senkinek .
13) Adatvédelmi képek
Amikor beágyazott fényképpel vagy képpel e-mailt kap egy külső webhelyről, akkor automatikusan megjelenik és tárolódik a számítógépén.
A jobb adatvédelem érdekében keresse meg az Általános beállítások menüpontot, és a Képek alatt jelölje be a Pipa lehetőséget, mielőtt külső képeket megnéz .
14) Távoli kijelentkezés
A Gmail egyszerre több számítógépről, okostelefonról és táblagépről érhető el. Időnként bejelentkezhet akkor is, ha nem akarja, például nyilvános számítógépen vagy barátján.
A munkamenetek távolról történő leválasztásához nyissa meg a Gmail-t, görgessen lefelé az oldalon, és jobb oldalon kattintson a Részletek elemre, ahol az utolsó fióktevékenység meg van írva.
A megjelenő ablakban láthatja az összes aktív munkamenetet, amely véget vethet.
15) Lásd a gombok nevét a Gmailben
A Gmail alapértelmezés szerint ikonként jeleníti meg a gombokat, amelyek a kevésbé tapasztalt személyek számára nem feltétlenül egyértelműek.
Ahogy a múltban láttuk, ikonok helyett a Gmailben továbbra is láthatók a szöveges gombok.
16) E-maileket küldhet másik címről
A Gmail központi ügyfélként működhet, ha más, nem Gmail e-mail fiókokkal küld (és fogad) üzenetet.
A Beállítások között keresse meg a Fiók és az Import fület, és további címeket adjon hozzá az " Üzenet küldése mint " elemhez.
Egy másik cikkben a teljes útmutató a levelek küldésére a Gmailből egy másik e-mail címmel
17) Az összes üzenet kiválasztása valódi üzenetként
A Gmail listában szereplő összes üzenet kiválasztásához kattintson a bal felső sarokban található jelölőnégyzetre.
Ilyen módon azonban csak az oldalon láthatókat választják ki, és a választás 50 vagy 100 üzenetre korlátozódik.
A kategória mindegyikének vagy az összes kiválasztásához kattintson a sárga linkre Az összes üzenet kiválasztása ... linkre.
OLVASSA OLVASATOT: Keresse meg a Gmailből törölhető e-maileket
18) Az üzenetet tevékenységgé és naptárré alakíthatja
Ha a Gmailt használja, akkor automatikusan a Google Naptárat és a Google Feladatot is használhatja.
Az e-mail olvasása közben jelöljön ki egy szöveget, majd lépjen a felső menü Egyéb menübe, és válassza a „Tevékenység hozzáadása” lehetőséget.
A tevékenységek listájának megtekintéséhez kattintson a bal felső sarokban lévő Gmail szóra.
Ezután minden tevékenység esemény lehet a naptárban, amely dátumot jelöl.
Egy másik cikkben a Google Feladatok útmutatója található.
19) Engedélyezze mások számára a Gmail-fiókunk elérését
A Gmail-fiókja felett az irányítást megoszthatja másokkal.
Egy másik cikkben a Gmail-cím megosztásáról és a két fiókhoz való egyidejű hozzáférésről szóló részletek találhatók.
20) Azon feladók feketelistája, akiknek nem akarunk levelet küldeni
Mint egy másik cikkben kifejtettük, egy speciális szűrő létrehozásával blokkolhatja a nem kívánt feladóktól és címektől származó e-mailek fogadását a Gmailben.
Más cikkekben emlékszem:
- A legjobb Gmail Labs, amelyet aktiválni lehet a Google Mail fejlesztése érdekében
- 10 rossz módszer a Gmail használatához és hibák elkerülése
- A 10 legerősebb és egyedülálló Gmail szolgáltatás
