Az irodában vagy a munkahelyen sokszor találunk két azonos címmel és azonos méretű dokumentummal, anélkül, hogy képesek lennénk megkülönböztetni egymást hatékonyan. A katasztrófák elõtt, valamint egy rossz dokumentum elküldése vagy megosztása elõtt az alábbiakban ismertetett módszerek egyikét használhatjuk a Word és PDF szövegek és dokumentumok összehasonlításához, hogy megnézhessük a különbségeket és egyesítsük azokat, hogy ne legyen túl sok különbözõ verziója ugyanazon fájlból, és megkapjuk a végleges dokumentumot. az összes már alkalmazott változással. Ezért ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan lehet összehasonlítani két hasonló Word vagy PDF dokumentumot, mind a Microsoft Office és az Adobe Reader által rendelkezésre bocsátott eszközök, mind a programok és a webhelyek segítségével, amelyek lehetővé teszik, hogy ezt az ellenőrzést teljesen automatikusan elvégezze anélkül, hogy euro.
Hogyan hasonlítsuk össze a Word-dokumentumokat
Ha két azonos Word fájlunk van, és feltétlenül szeretnénk felfedezni a szövegbeli különbségeket, akkor csak nyissuk meg az első dokumentumot a Word segítségével, majd nyomjuk meg a Felülnézet menüt, és végül nyomjuk meg az Összehasonlítás gombot.
A legördülő menü Összehasonlítás gomb megnyomásával új ablak nyílik meg, ahol a második összehasonlítandó dokumentumot be kell töltenünk. Az összehasonlítás működéséhez a két fájlnak azonos vagy hasonló névvel kell rendelkeznie ahhoz, hogy elindítsa az összehasonlítást. A feltöltés végén egy új, négy részre osztott ablak jelenik meg, amelyben láthatjuk a bal oldali részben (Revíziók oszlop), az eredeti szöveg közepén és az eltérő verzióiban a jobb oldalon található változásokat. A javítások hozzáadásával vagy módosításával képesek leszünk mindent egyetlen dokumentumba összevonni, nyomtatásra készen vagy új helyre mentve.
Ha viszont azt szeretnénk, hogy a revíziókat közvetlenül az eredeti dokumentumba integráljuk, nyomjuk meg a Revíziók, majd az Összehasonlítás, majd az Összeállítás elemet : Fel tudjuk tölteni az eredeti dokumentumot és az együttműködőink által módosított dokumentumokat, hogy az összes változást egyetlen dokumentumba tudjuk kombinálni. végleges.
Kisméretű dokumentumok javításához használhatjuk a Nézet menüben található Csempe funkciót is.
Az Új ablak és a Felosztás gombok segítségével a Word ablakot fel lehet osztani egy új dokumentum betöltésére, a Felület, a Folyamatos görgetés és az Alaphelyzet visszaállítása gombok feloldásához. Nyilvánvaló, hogy ezekkel a funkciókkal az összehasonlítás mind kézi lesz, mindkét dokumentumot gondosan el kell olvasnunk, hogy azonnal meg tudjuk találni a különbségeket.
Ha nincs telepítve a Microsoft Word a számítógépünkre, bízhatunk az ingyenes LibreOffice csomagban. A számítógépre letöltés után megnyitjuk a LibreOffice Writer programot (az ingyenes Word), kinyitjuk az első dokumentumot, majd nyomjuk meg a Szerkesztés menüt, majd a Revíziók és végül a Dokumentum összehasonlítása lehetőséget .
Ilyen módon összehasonlíthatjuk a program által észlelt összes revíziót, és egyesíthetjük vagy módosíthatjuk, ha szükséges, hogy elkészítsük a végleges dokumentumot.
Hogyan lehet összehasonlítani a PDF-dokumentumokat?
Ha összehasonlítanunk kell két azonos PDF dokumentumot, az Adobe Acrobat Reader dedikált, de fizetett eszközt kínál; Ha nem akarunk pénzt költeni, bízhatunk a PDF24 Tools online alkalmazásán, amely lehetővé teszi a két PDF-fájl feltöltését és összehasonlítását.
Csak annyit kell tennie, hogy megnyomja a Válassza ki a fájlt az első fájl részben, töltse be az eredeti PDF-t, nyomja meg a Válassza ki a fájlt a második fájl részben, és töltse be a módosított vagy felülvizsgált PDF-t. A webhely mindkettőt el fogja olvasni, és megmutatja nekünk a két fájl közötti különbségeket, hogy eldönthessük, mit kell megőrizni, és mit javítunk, ha szükséges. A munka végén eldönthetjük, hogy egyesítjük-e a fájlokat, vagy új ingyenes PDF-fájlt készítünk-e az összes jóváhagyott módosításunkkal, hogy kinyomtassunk egy PDF-dokumentumot, amely készen áll a kinyomtatásra vagy megosztásra a kollégákkal.
A helyi fájlokon kívül a webhely lehetővé teszi a felhőben tárolt dokumentumok feltöltését is, különösen a Dropboxon vagy a Google Drive-on elérhető fájlokat.
Alternatív megoldásként használhatjuk a Daftable Online webes alkalmazását is.
Ebben az esetben is csak annyit kell tennie, hogy a két fájlt a két felajánlott mezőbe tölti be, a megfelelő fájl kiválasztása gombok megnyomásával, majd az Összehasonlítás gomb megnyomásával. A webhely feltölti a PDF-fájlokat, és megkezdi az összehasonlítást, azonnal megmutatja nekünk a különbségeket, és lehetővé teszi számunkra, hogy módosítsuk vagy kombináljuk azokat, amelyeket helyénvalónak tartunk, hogy hozzáadjuk vagy eltávolítsuk a birtokunkban lévő eredeti dokumentumot.
A weboldal nagyon praktikus, támogatja a Word dokumentumokat is (így ezt ingyenesen használhatjuk az Office alternatívájaként), de jelenleg korlátozott: 10 MB-nál nagyobb és 300 oldalt meghaladó dokumentumokat nem tölthetünk fel, ezért jobban igazítsuk ki őket ha vannak ilyen nagy fájlok.
Következtetések
A Word és a PDF fájlok összehasonlítása mindent egybevetve, fizetett eszközök (Microsoft Office és az Adobe Acrobat Reader kiterjesztése) ellenére összehasonlíthatjuk a Word és PDF szövegeket és dokumentumokat a különbségek megtekintéséhez, és egyesíthetjük azokat a LibreOffice programmal. és néhány olyan online weboldallal, amelyek mindenki számára elérhető és elérhető eszközöket kínálnak, még azok számára is, akik nem ismerik általában a számítógépet és a technológiát.Még az összehasonlítások témája kapcsán folytathatjuk útmutatónk olvasását arról, hogyan találhat meg másolatot a számítógépen, hogyan lehet megtalálni a képek közötti különbségeket .
Ha ehelyett két látszólag hasonló Excel táblát szeretnénk összehasonlítani, akkor elolvashatjuk a két cikk összehasonlításáról szóló teljes cikkünket.
Nem tudjuk, hogy üzleti tevékenységünkhöz Office-ot vagy LibreOffice-t használunk-e. "> Jobb LibreOffice-szolgáltatások a Microsoft Office-hoz képest.
