Irodai munkában két programot használnak a legtöbbet: Word és Excel. A két programmal való jó helyzet nem azt jelenti, hogy el kell fogadnunk egy európai engedélyt, amely gyakorlati értelmet nem igénylő tanúsítvány, sem azt, hogy tudjuk, hogyan kell használni az Office programok minden egyes lehetőségét.
Fontos az, hogy megismerjük, hogyan használhatunk néhány kulcsfontosságú funkciót a dokumentumok elkészítéséhez és a táblázatokkal való munkához annak érdekében, hogy gyorsak és képesek legyenek a leggyakoribb napi műveletekre.
Itt áll a 4 alapvető művelet, amelyeket a Word és az Excel segítségével végezhet, amelyek integrálják a többi, ebben a blogban már írt útmutatót.
1) Az Excel vonatkozásában már kifejtettünk 4 dolgot, amelyeket meg kell tenni annak érdekében, hogy a táblázatokkal jó legyen .
Ebben az alkalomban azt a cikket adjuk be, amely a cellák automatikus kitöltéséről szól, amelyet fontos tudni, hogy minden szinten dolgozzunk.
Az automatikus kitöltés használatához egyszerűen írjon be egy számot egy cellába, majd közvetlenül az alábbiakhoz.
Ezután nyomja meg az egeret a második cella sarkán, ahol egy kis négyzet van kiemelve, és húzza lefelé tartva lenyomva, hogy a többi cella sorozatszámokat töltsön be.
A sorozatok lehetnek számok, dátumok vagy még összetettebb képletek.
Például, ha több számoszlop van, akkor az oszlop összes értékét átlagolhatja, ha az alsó cellába írja a relatív képletet.
A többi oszlop számának átlagához most csak az automatikus kitöltési rendszert kell használni, és húzza a négyzetet a mellette lévő üres cellákba, hogy ugyanazt a számítást elvégezze a többi oszlop alján is.
Amikor elengedi az egeret, miután a kitöltött oszlop sarkát az üresre húzta, akkor az egyes cellák számának átlaga lesz.
Ha többet szeretne tudni az Excel automatikus kitöltéséről, olvassa el a Microsoft teljes webhely útmutatóját.
2) Könnyen kezelheti az adatokat a pivot táblával
Érdemes még emlékezni arra is, hogy miként készülnek a pivot táblák, amelyek nélkülözhetetlenek az Excel programban.
A pivot tábla elérhető az " Insert " menüben.
Ha a teljes adattáblázat (a fejlécekkel együtt) kiemelése után rákattint a pivot tábla ikonjára, az eszköz elemzi az adatokat, és egy új lapra viszi őket, ahol az oszlopok különféle módon kezelhetők.
Lehetséges, hogy kiválaszthatja az elemzendő adat oszlopokat, és megválaszthatja, hogyan lehet azokat manipulálni, például átlagolás céljából.
Forgótábla használata sok időt takarít meg, így a funkciókat automatikusan felhasználhatja.
3) Most térjünk át a Microsoft Word-re, a világon a leggyakrabban használt programra, a dokumentumok írására.
Az írás nem nehéz, de a szöveg formázása és bizonyos módon a lapon történő átalakítása őrületbe hozhatja.
Két dolgot kell elvégeznie a Word használatával: a fejlécek és az oldal elrendezésének kezelése, valamint a szöveg formázása.
A címsorok fontosak a bekezdések fejlécének azonos elkészítéséhez a dokumentumban.
A fejlécek Word-ben történő megtervezése fontos, hogy ne kelljen minden egyes dokumentumot újra elkészíteni.
A fejlécek az "Insert" menüből formázhatók a "Header" ikon kiválasztásával.
Fejlécek segítségével egyszerre szerkesztheti a dokumentum összes oldalát.
Ez a súgóoldal elmagyarázza, hogyan lehet beilleszteni a dokumentum fejlécét és láblécét.
4) Oldal elrendezés kezelése
Egy másik dolog, amelyet mindenkinek, aki a Word-rel dolgozik, tudnia kell, hogyan lehet beállítani és megtekinteni egy dokumentum oldalának formátumát.
Az oldalrendezéssel kapcsolatos néhány eszköz az " Beszúrás " menüben található.
Innentől hozzáadhat "Oldalszámokat" az oldalszámozás automatizálásához és kezeléséhez.
Az "Oldal elrendezés " menüben különböző formázási lehetőségek találhatók, a margók automatikus kezelése érdekében.
Az oldalszegély-opciók viszont lehetővé teszik, hogy a dokumentum margóit manuálisan módosítsa balra és jobbra.
A Word vonatkozásában a blog két másik útmutatójára hivatkozom, amelyek ismertetik a legfontosabb fogalmakat és a legfontosabb műveleteket, amelyekkel tudnánk használni:
- 5 hasznos funkció a Word professzionális és gyors használatához
- Szöveges formázási útmutató: stílusok, szakaszok és bekezdések
