A Google Naptár a Google egyik legfontosabb online szolgáltatása munka szinten, mivel lehetővé teszi a találkozók, események és kötelezettségvállalások kezelését egy online menetrendben, amely minden szempontból testreszabható. A Microsoft Outlook a legfontosabb és legerősebb program az e-mailek kezelésére a számítógépen, amelynek hatékony és rugalmas felülete is van a találkozók és a naptárak kezelésére. Ezért természetesvé válik a Google Naptár online szolgáltatás integrálása az Outlookba, hogy az összes naptárt egy helyen megnézhesse, és megtarthassa az előnyeit, hogy minden más alkalmazásban szinkronizálja a találkozókat .
Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan lehet a Google Naptárt integrálni az Outlookba és szinkronizálni a naptárakat; Ha nem tudjuk használni az Outlook programot, megmutatjuk Önnek is az online naptár szinkronizálásának módját a Mozilla Thunderbird-en (ingyenes e-mail kliensek és naptárak), és hogyan tekintheti meg a Google Naptárt külön alkalmazásként a számítógépen.
Adja hozzá a Google Naptárt az Outlookhoz
Annak érdekében, hogy a Google Naptár megjelenjen az Outlookban, először el kell kezdenünk a naptár előfizetését a Google szolgáltatásban. Ehhez belépünk a Google Naptár online oldalába, kattintsunk az ikonra a bal felső sarokban lévő három sorral, válasszuk ki az oszlopba a hozzáadni kívánt naptárt, nyomjuk meg a mellette lévő három pontot, és végül kattintsunk a Beállítások és megosztás elemre.
Az új ablakban görgessünk, amíg meg nem találjuk a Titkos cím elemet iCal formátumban .
Másoljuk a benne található linket, és megnyitjuk a számítógépen a Microsoft Outlook programot. Az Outlook programból a Fájl menü tetején nyomjuk meg a Fiókbeállítások elemet, majd nyomjuk meg a Fiókbeállítások elemet.
A megnyíló új ablakban nyomja meg az Internet naptárak fület, válassza az Új elemet, illessze be a másolt címet a Google Naptárba (közvetlenül nyomjuk meg a CTRL + V billentyűt is a billentyűzeten) és végül kattintson a Hozzáadás gombra. Az előfizetési lehetőségek ablakában kiválaszthatjuk a megtekinteni kívánt naptár nevét az Outlook alkalmazásban, majd nyomjuk meg az OK gombot. Most a Google naptár jelenik meg az Outlook naptárak között, csak nyomja meg a bal alsó sarokban található naptár ikont, és válassza ki az előfizetéshez megadott nevet (az Egyéb naptárak alatt található ).
Megjegyzés : az Outlook alkalmazásban a Google Naptárra alkalmazott módosítások nem lesznek szinkronizálva az online naptárban; ebben az esetben jobb, ha mindig a weboldalról cselekszik.
Ha nincs számítógépen Office és Microsoft Outlook, akkor ingyenesen telepíthetjük az útmutatóban leírt módszerek egyikével is. Az Office ingyenes használatának és letöltésének minden módja .
Lásd a Google Naptárt a Mozilla Thunderbird webhelyen
Ha nincs számítógépen Office és Microsoft Outlook, továbbra is ingyenesen telepíthetjük a Mozilla Thunderbird e-mail és naptárkezelőként. Amint a Thunderbird telepítve van a számítógépünkre. Az Outlookhoz képest a Thunderbird-rel szinkronizálhatjuk az olvasás és írás változásait, hogy a naptár mindig friss legyen.Amint a Thunderbird telepítve van a PC-re, megnyitjuk a böngészőt, és a Letöltés gombra kattintva letöltjük a Szolgáltató a Google Naptárhoz kiegészítőt.
A letöltés végén megnyitjuk a Mozilla Thunderbird programot, kattintsunk a jobb felső sarokban található három vízszintes vonalra kattintva és válasszuk a Kiegészítők elemet, hogy megnyissuk a Kiegészítők kezelése fület. Innentől nyomjuk meg a fogaskerék ikont, válasszuk a Kiegészítő telepítése a fájlból elemet, válasszuk ki a korábban letöltött kiegészítőt, majd a Telepítés gombra kattintva integráljuk a programba. A végén újraindulunk a telepítés befejezéséhez.
Most hozzáadhatjuk a Google Naptárt a Thunderbirdhez, ha rákattintunk a jobb felső sarokban található három vízszintes vonalra kattintó ikonra, válasszuk az Új -> Naptár menüpontot, és megjelöljük a Hálózaton vagy a Hálózaton ablakban; Most válassza ki az iCalendar (ICS) elemet, illessze be a Google Naptár előfizetéshez mutató linket (amint az az Outlook fejezet elején látható), nyomja meg a Next gombot, és engedje, hogy a Google Calendar szolgáltatója hozzáférhessen a teljes naptárkezeléshez. A végén közvetlenül a Thunderbirdből tudjuk kezelni naptárunkat, azzal a lehetőséggel, hogy új találkozókat és eseményeket adjunk hozzá (ezek a Google Naptár online webhelyén is láthatóak lesznek).
A Thunderbird fejlett használatához elolvashatjuk a Thunderbird, a PC-k leginkább használt és ingyenes e-mail programjának útmutatóját (a Mozilla készítette) .
A Google Naptár hozzáadása a Windows rendszerhez
Ha csak a Google Naptárt használjuk, és el akarjuk kerülni, hogy annak kezeléséhez külön programot kell telepítenünk, elégedettek lehetünk a Windows 10-be beépített Naptáralkalmazással, amely automatikusan szinkronizálja a Google-fiókba mentett névjegyeket és eseményeket.A Google Naptár hozzáadásához a Windows rendszerhez nyissa meg a Start menüt a bal alsó sarokban, keresse meg a Naptár alkalmazást, nyissa meg, nyomja meg a fogaskerék ikont a bal alsó sarokban, majd válassza a Fiókkezelés elemet.
Az új ablakban kattintson a Fiók hozzáadása elemre, kattintson a Google ikonra, és írja be bejelentkezési adatainkat arra a Google-fiókra, amelynek naptárait meg akarjuk tekinteni. A kiegészítés végén egy új naptár jelenik meg a Windows rendszeren, és a Google Naptár által kezelt összes találkozót és eseményt tökéletesen szinkronizálja a Windows.
Következtetések
Ha gyakran használunk munkához a Google Naptárt, akkor tanácsos az összes fontos találkozót és eseményt a számítógépen is szinkronizálni, hogy mindig kéznél legyenek, és értesítést kapunk, ha a megjelölt esemény közelében vagyunk. Amint az útmutatóból látható, hozzáadhatjuk a Google naptárát az Outlookhoz (bizonyos korlátozásokkal), a Thunderbirdhez (teljes ellenőrzés mellett) és a Windowshoz (az utóbbi esetben harmadik fél által telepített alkalmazás telepítése nélkül).Ha online naptárakat és naplókat használunk munkához, egy másik útmutatóban megmutattuk a legjobb online naptárakat és naptárakat a határidőkre és a találkozókra .
Ha inkább egy klasszikus naptárt akarunk, amely jól látható legyen a számítógép asztalán, akkor hozzáadhatjuk a naptár cikkben megjelölt naptárhoz a PC asztali képernyőjén .
Szeretjük naptárainkat Wordben vagy Excelben kezelni. "> A Word, Excel vagy PDF sablonok sablonjain, így azonnal létrehozhatunk személyre szabott naptárát találkozókhoz, eseményekhez és emlékeztetőkhöz.
