A beérkező levelek megtisztítása nagyon unalmas és időigényes feladattá válhat, ha túl sok spam és nem kívánt üzenet van. Szerencsére a legjobb e-mail szolgáltatások saját spamszűrőt biztosítanak, amelyet automatikus robotokból vagy ismétlődő és kereskedelmi hírlevelekből származó üzenetek szűrésére használnak egy speciális mappába.
Ebben a Gmail még hatékonyabb, azzal a képességgel, hogy a közösségi üzeneteket, hírleveleket és frissítéseket, a fórumokat és a kereskedelmi üzeneteket különböző és automatikus mappákba rendezze.
A spam és az automatikus mappák mellett a Gmailben a nem kívánt e-maileket is blokkolhatják meghatározott e-mail címekből, még akkor is, ha a spamszűrő nem jelentette azokat.
Ahogyan a mobiltelefon „ blokklistájával ” is foglalkozunk, és hogy megakadályozzuk a kiválasztott számok felhívását, ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan lehet blokkolni az e-maileket az adott e-mail címektől .
Olvassa el is -> A legjobb spam-ellenes szolgáltatások a vállalati és webes e-mailek védelmére
A következő sorokban megmutatjuk, hogyan lehet blokkolni bármilyen spam vagy idegesítő felhasználót, és hogyan lehet testreszabott szűrőket létrehozni egyes írási sémákhoz.
Felhívjuk figyelmét, hogy itt érhetjük el a Google e-mail címet vagy regisztrálhatunk -> Gmail .
1) Blokkoljon egy e-mail kapcsolatot a Gmailben
Ha túl sok e-mailt kapunk egy közelmúltbeli vagy régóta fennálló kapcsolattartótól, akkor blokkolhatjuk az új üzenetek fogadását, ha megnyitjuk az utolsó által e-mailben küldött üzenetet, és a menüben a három ponttal, a dátum megjelölése mellett (jobb felső rész), válassza a Blokkolás elemet.
Megjelenik egy megerősítő ablak, amelyben megkérdezzük, hogy helyezze-e az összes jövőbeli üzenetet erről a címről a Spam mappába; hozzájárulásunkat a Blokkolás gombra kattintva adjuk meg.
Ha az üzenet kifejezetten spam, akkor a kapott e-mail felső sávjában található azonos nevű gombot is használhatjuk, azaz a Spam jelentése lehetőséget, hogy gyorsabban blokkoljuk az üzeneteket, és valós időben frissítsük a Google szűrőit, hogy másoknak segítsünk a felhasználók, akik ennek a címnek az áldozatává válnak.
Bármelyik utat is választotta, a kapcsolattartó megjelölte, vagy már nem képes e-mailt küldeni nekünk ezzel a címmel; a "tévedésből" letiltott felhasználók feloldásához menjünk a Spam mappába, keressünk egy friss üzenetet a kapcsolattartótól (ne felejtsük el, hogy a mappát rendszeresen kiürítjük 30 naponta), kattintsunk ismét a dátum feltüntetése melletti három pontra és most, és használjuk a Feloldás és Jelentés nem adathalász elemként .
2) Szűrje a nem kívánt üzeneteket
A legmegfelelőbb spamküldők nagyon jól megkerülhetik a "blokkunkat" az e-mail címük megváltoztatásával (másodpercen belül akár 1000-t is generálhatnak!), Ám a szöveg törzsét vagy a leggyakrabban használt kulcsszavakat alig változtatják meg a "harapás" felhasználók számára. .
Ezeket a sémákat felhasználhatjuk egyéni szűrők létrehozására, hogy a Gmail hatékonyan szűrje minden e-mailt, amely egy vagy több közös elemet tartalmaz (még különféle címekkel is).
Szűrő létrehozásához nyissa meg a sértő e-mailt, kattintson az eszközsor tetején található három pontra, és válassza az ilyen típusú üzenetek szűrése elemet.
Megnyílik egy új ablak, ahol helyesen állíthatja be a szűrőt, feltüntetve az ismert e-mail címeket, és sokkal hatékonyabban, feltüntetve a témát, a benne szereplő szavakat és a figyelmen kívül hagyandó szavakat (valamint a mellékleteket, készségeket és csevegéseket).
Miután ezeket az elemeket beállította, rákattintunk a Keresés-re, hogy kipróbáljuk a szűrő minőségét minden e-mailben (csak a megsértőnek kell megjelennie, és nem jogos e-maileket); a szöveg végén kattintson a Szűrő létrehozása elemre, és a megjelenő ablakban válassza ki, hogy mit tegyen a szűrő által rajzolt e-mailekkel (javasoljuk a Törlés beállítást).
Most csak annyit kell tennünk, hogy megerősítjük a szűrő létrehozását a Szűrő létrehozása gombra kattintva.
Ez a szűrőrendszer nyilvánvalóan felhasználható egyes e-mailek áthelyezésére más kategóriákba vagy egy saját által létrehozott mappába, hogy nyugodtan tudjuk újraolvasni őket (lehet, hogy óránként több mint 100 e-mailt kapunk, és inkább a legfontosabbkat olvassuk el előbb, az egyikben) külön kategória).
A létrehozott szűrő törléséhez kattintson az egyes üzenetek jobb felső sarkában lévő fogaskerék szimbólumra, válassza a Beállítások elemet, és lépjen a Blokkolt szűrők és címek fülre.
3) Hogyan blokkolhatjuk az e-maileket a BlockSender segítségével
A szűrők kézzel történő beállításán kívül néhány kiterjesztés segíthet nekünk a Gmail iránti gondolkodásban, hogy hatékonyabban és gyorsabban szűrhessünk.
Például a Google Chrome BlockSender kiterjesztése hozzáadhat néhány további lehetőséget a Gmail blokkolásához.
Az e-mail sikertelen elküldése és visszatérítése esetén hamis válaszüzenetet is fel lehet állítani, esetleg angolul írt üzenetet, hogy az e-mailt küldő személy úgy gondolja, hogy e-mail címünk már nem létezik.
Nyilvánvaló, hogy a feladót nem értesítik arról, hogy az üzenetet közvetlenül törölték, vagy a kukába helyezték.
A feladó blokkolása mellett blokkolhatók azok a feladók is, akiknek egy adott domain címe van, ugyanazzal a témával rendelkező üzenetek, vagy akár egy szót vagy kifejezést tartalmaznak; a nyilvánvalóan blokkolt címek bármikor feloldhatók a kiterjesztési lehetőségekből.
4) Blokkolja az e-maileket a levelező kliensekkel
Ha olyan klienseket használunk, mint a Thunderbird vagy az Outlook az e-mailek olvasásához, akkor szűrőket állíthatunk be ezekre a programokra is, hogy minden egyes alkalommal megtisztítsuk az e-mail mezőket a levélszemétből vagy a bosszantó e-mailekből.
Olvassa el is -> A Gmail legjobb szolgáltatásai
