A PDF-fájlok közül a leggyakrabban használják a digitális formátumú dokumentumok cseréjét otthon és professzionálisan egyaránt. A PDF-fájlok létrehozása nem nehéz (vannak speciális programok), ám nehézségek jelentkezhetnek, ha Office-kal készített dokumentumokat (tehát .doc, de táblázatokat és prezentációkat is) szeretnénk konvertálni PDF-be, hogy könnyebben megosszuk őket, mivel A PDF-eket bármely modern operációs rendszer felismeri és elolvassa (Windows 10 esetén az Edge képes a PDF-fájlok olvasására is, ha még nincs telepítve az Adobe Reader).
Ebben az útmutatóban bemutatjuk az összes érvényes módszert, amellyel konvertálhatjuk az Office dokumentumokat (Word, Excel és Powerpoint) PDF-re egy teljesen ingyenes módon anélkül, hogy bármilyen fizetett programot kellene megvásárolnunk.
Olvassa el is -> A 10 legjobb program a PDF szerkesztéséhez
Konvertálja az Office-dokumentumokat PDF-re egy virtuális nyomtatóval
A Windows 8.1- től kezdve (tehát a Windows 10-ben is ) a Microsoft integrálta az operációs rendszerbe egy virtuális nyomtatót, amely képes minden dokumentumot vagy képet PDF-ben elmenteni, hogy minden olyan programban PDF fájlokat készítsen, amelyek támogatják a nyomtatást, ezért tartalmazta az Office programcsomagot (de bármilyen más kompatibilis programot is használhatunk).
A nyomtató használatához egyszerűen nyissa meg a bal felső sarokban lévő Fájl menüt, és kattintson a Nyomtatás gombra (az elérési út gyakorlatilag azonos minden olyan Windows programban, amely megnyitja az Office dokumentumokat, legfeljebb közvetlen ikont talál a nyomtatáshoz) az eszköztáron).
A rendelkezésre álló nyomtatók közül válassza a Microsoft nyomtatás PDF formátumba lehetőséget, ellenőrizze a létrehozott dokumentum tulajdonságait, majd kattintson a Nyomtatás gombra.
Megnyílik egy erőforrás-felfedező ablak, ahol kiválaszthatjuk, hogy hová mentsük az Office-dokumentumból létrehozott PDF fájlt.
Ez a módszer a leggyorsabb módja az Office-dokumentumok PDF-re konvertálásának, mivel a PDF-fájlt már az Office-dokumentum írásakor vagy áttekintésekor is létrehozhatjuk, így nem kell más programokat használni.
Ha továbbra is a Windows 7 operációs rendszert használjuk, akkor a virtuális PDF nyomtatót harmadik fél programjain keresztül kell integrálnunk; A legjobban telepíthető a doPDF, amely ingyenesen letölthető innen -> doPDF .
Megkezdjük a program telepítését, amely magában foglalja a .NET-keretrendszert (amely a virtuális nyomtató működéséhez szükséges) és a plugin-t, amely közvetlenül az Office-ba integrálódik a PDF-fájlok nyomtatásához (felesleges, mivel elegendő lesz a program által létrehozott nyomtató használata) ).
A telepítés végén egyszerűen nyissa meg az Office alkalmazást vagy bármely más, a dokumentumok megnyitásához használt programot, indítsa el a kívánt dokumentumot, és végül nyissa meg a File -> Print menüt.
Választunk a rendelkezésre álló doPDF 9 nyomtatók közül, és megerősítjük, hogy a PDF-fájlt bármely Office-dokumentumból kiindulva készítjük el .
A DoPDF mellett más ingyenes virtuális nyomtatóprogramok is vannak a pdf létrehozására, amellyel bármilyen nyomtatható dokumentumot konvertálhat.
Az Office dokumentumainak konvertálása PDF-be a LibreOffice segítségével
Egy másik módszer, amelyet javasolunk az Office dokumentumok PDF-re konvertálásához, az ingyenes LibreOffice irodai csomag telepítése a számítógépére, amely letölthető az alábbi linkre -> LibreOffice .
Ez az ingyenes csomag kompatibilis a Windows, a Mac és a GNU / Linux operációs rendszerrel, így bármilyen típusú számítógépen felhasználható az Office dokumentumok PDF formátumra konvertálására.
Miután letöltötte a telepítőt, indítsa el, és a telepítés során mindig kattintson a Tovább gombra. A program biztonságos, és nem jelent semmilyen rossz meglepetést (például kiegészítő programokat vagy eszköztárakat).
A végén megnyitjuk a LibreOffice alkalmazást, és megnyitjuk az Office-ban létrehozott fájlt; automatikusan a csomag megnyitja a megfelelő programot a fájlkiterjesztés alapján (Docs with Writer, táblázatok Calc-nal és prezentációk Ingress-szel).
Miután az Office dokumentum betöltődött, konvertálhatja PDF-formátumba, ha a bal felső sarokban található File menüre kattint, és az Exportálás PDF formátumba elemre kattint.
A program kiválasztja azt a célútvonalat, ahová a dokumentumot PDF formátumban menti, és csak annyit jelent, hogy jelölje meg a kedvenc mappát a konvertáláshoz.
A Fájl menü mellett a PDF-alakú eszköztáron is található egy ikon, amely ugyanazon funkció elérésére használható a menü megnyitása nélkül.
Az Office dokumentumainak konvertálása PDF formátumra online
Ha nem akarunk programokat használni az Office-dokumentumok PDF-be konvertálására, akkor támaszkodhatunk az online jelen lévő konvertálóhelyekre, ahol elegendő az átalakítani kívánt Office-fájl betöltése és a folyamat megkezdése, hogy a konvertált fájlt PDF formátumban letölthessük közvetlenül a böngészőben.
Ez a módszer a legjobb, ha blokkokkal rendelkező vállalati PC-ken használják új szoftver telepítésekor, így konvertálhat PDF-re anélkül, hogy új rendszer telepítéséhez engedélyt kellene kérnie a rendszergazdától.
Az alábbiakban összeállítottunk egy listát a legjobb webhelyekről, amelyek az Office dokumentumok gyors és ingyenes konvertálását PDF formátumra kínálják.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- PDF konvertálása
- OnlineToPDF
- HiPDF
Ezeknek a webhelyeknek a működése ugyanazon mintázatot követi, függetlenül attól, hogy a kiválasztott webhelyet megkérdezi: be kell töltenie az átalakítandó Office fájlt (a merevlemezről történő kiválasztáskor), a webhely néhány másodpercen belül konvertálja és felajánlja, hogy töltse le a konvertált fájlt a ugyanaz a böngésző.
Bizonyos esetekben e-mail címet is beilleszthetünk a fájl elküldésére, hogy azt másolatként elküldjük a kollégáknak vagy az e-mail postafiókba.
Konvertálja az Office-dokumentumokat PDF-re okostelefonokon és táblagépeken
Ha az Office dokumentumait konvertálni akarjuk hordozható készülékünkről PDF-be, akkor az okostelefonokon vagy táblagépeken használt operációs rendszernek megfelelően meghatározott alkalmazásokat kell használnunk.
1) PDF Converter (Android)
Android-eszközökön javasoljuk a PDF Converter alkalmazás használatát, amely elérhető itt -> PDF Converter .
Ezzel az alkalmazással egyszerűen töltse be az átalakítani kívánt Office dokumentumot, és erősítse meg az átalakítást, hogy azonnal megkapja a kívánt PDF fájlt az eszköz belső memóriájában.
Amellett, hogy PDF formátumba konvertálja, ezenkívül lehetővé teszi a PDF konvertálását Office formátumba, és kezelheti a JPEG képeket (például ha lapolvasott lapokat találtunk a szkennerrel), hogy összevonjuk őket és PDF formátumba konvertáljuk őket.
2) PDF konvertáló dokumentumok PDF-be (iOS)
Ha van Apple eszköz (iPhone vagy iPad), és az Office dokumentumokat PDF formátumba akarjuk konvertálni, akkor az ingyenes PDF Converter Documents to PDF alkalmazást kell használni, amely letölthető innen -> PDF Converter Documents to PDF .
Ez az alkalmazás lehetővé teszi bármilyen Office dokumentum konvertálását PDF formátumba, aláírásra vagy fordításra szoruló dokumentumok aláírását, valamint az eszköz memóriájában tárolt JPEG képek konvertálását PDF formátumba. Ez hasznos, ha a szkennerrel szkenneltünk és szeretnénk egyesítheti őket egyetlen PDF fájlba, hogy megosszák vagy elküldjék e-mailben.
Ha olyan alkalmazásokat keresünk, amelyek be tudják szkennelni a papír dokumentumokat, és azonnal konvertálhatják azokat PDF-be, akkor javasoljuk, hogy olvassa el a következő útmutatót.
Olvassa el is -> PDF dokumentum-szkenner alkalmazás az Android és iPhone készülékekhez
