Ez a megoldás mindazok számára, akik kénytelenek e-mailt küldeni minden nap, hetente vagy havonta ugyanazon emberek számára. Például a munkahelyen gyakran kénytelenek napi vagy havi jelentést küldeni a főnökének az elvégzett tevékenységekről, e-mailben, amely mindig ugyanaz, amelynek talán csak a tartalma változik.
Nagyon sok időbe telik az Excel-adatlap, amely tartalmazza a belső adatokat, naplófájlt, ha az IT-szektorban dolgozik, jelentése vagy két egyszerű soros megerősítése vagy értesítése.
Cégeken dolgoztam, ahol nemcsak a titkárok, hanem az irodavezetők és a tanácsadók idejének felét töltöttem az elküldendő e-mailek másolásával és beillesztésével, mindig azonosak és mindig ugyanazon melléklettel, bár frissítve.
Ha harcolni akar a hatékonysággal, de mindenekelőtt értékes időt szeretne szerezni a munka korábbi befejezéséhez, akkor hasznos lehet tudni, hogyan lehet programozott automatikus e-maileket küldeni ingyenesen a számítógépről .
Röviden: a hibák elkerülése érdekében, amikor e-mailt kell írni, csak készítsen egyet és szükség szerint automatizálja a küldést, minden nap ugyanabban az időben, minden héten vagy minden hónapban, anélkül hogy fennállna a veszélye, hogy elfelejt.
A Blat egy parancssori segédprogram, amely e-maileket küld az SMTP vagy NNTP protokoll használatával .
A parancssori alkalmazás különbözik a grafikus felülettől (GUI), és képes megijeszteni a kevésbé tapasztalt felhasználókat.
A GUI programokban vannak gombok és mezők az adatok megadásához, de a parancssorból mindent egy sorba kell gépelni.
Biztosíthatom azonban, hogy a kezdeti negatív hatás leküzdésekor nincs technikai nehézség, és ha megszokták a parancsok látását és elolvasását, minden egyszerűvé válik.
1) A Blat letöltése után az archívumot ki kell csomagolni, és a teljes mappában lévő fájlokat át kell helyezni a C: / Windows / system32 mappába.
Ez lehetővé teszi a blat.exe parancs futtatását anélkül, hogy meg kellene adnia útvonalakat, de másolhatja más mappába is.
2) A Start menübe írja be a cmd parancsot a keresőmezőbe (vagy Windows XP futtatásához).
Előfordulhat, hogy Vista és Windows 7 rendszeren el kell lépnie a Start -> Programok -> Kellékek menüpontra, kattintson a jobb gombbal a parancssorra, és válassza a Futtatás rendszergazdaként parancsot .
3) Ha most megpróbálja írni blatot, megjelennek az alapvető utasítások a parancs használatához.
Ha megjelenik egy "érvénytelen Win32 alkalmazás" figyelmeztetés, vagy ha nem található, akkor adja meg a teljes elérési utat c: \ windows \ system32 \ blat
Alapvetően ahhoz, hogy e-mailt küldjön bármilyen e-mail címre, a következő paraméterekkel kell írni a parancsot:
blat.exe -f -to -cím Cím -test üzenet -kiszolgáló smtp.server.com:25 -u Felhasználónév -pw jelszó
Az e-mail szolgáltatója által megadott SMTP szervert kell használni.
A világ három leggyakrabban használt e-mail szolgáltatására példát mutatunk:
Yahoo mail: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Azokat, akikkel hozzáfér az e-mail címéhez , felhasználónévként és jelszóként kell megadni.
Az adatok helyes beállításával már lehetséges e-mailt küldeni a parancssorból, az Ön e-mail címéről, amelyet azonnal megkapunk.
Ezekhez a standard paraméterekhez sok más hozzáadódik, amelyek a blat / "> parancs beírásával láthatók .
E-mail küldéséhez küldhet egy txt tesztfájlt is, a -bodyF paraméter helyett a -bodyF utat és a .txt fájl nevét helyezve.
A kapott üzenet nem tartalmaz mellékleteket, hanem a txt fájlba írt szöveget tartalmazza az e-mail tartalmának.
Ha szeretné, elmentheti a feladó profilját, így nem kell minden alkalommal újraírnia minden bejelentkezési, jelszó és SMTP szerver paramétert.
Írnunk kell:
Blat -SaveSettings -f Alapértelmezett e-mail -smtp_server szerver -u felhasználónév -pwd jelszó
Ha az SMTP szerver portja eltér a 25-től (a szokásos), akkor hozzá kell adnia az -port paramétert.
Ugyanezt lehet megtenni a blat használatával - telepítés -kiszolgáló_smtp szerver -f email_cím -u felhasználónév_pwd jelszó
A Blat segítségével ütemezheti az e-mail küldését úgy, hogy automatikusan elküldje azt a meghatározott napokon, mindig ugyanazon címzettnek.
Ehhez használhatja a Start -> Programok -> Kellékek -> Rendszereszközök -> Ütemező menüben található Windows ütemezett feladatokat .
Innen létrehozhat egy alapvető feladatot, és megadhatja a C: /Windows/sstem32/blat.exe parancs futtatásához az " argumentumok hozzáadása " mezőben a paraméterek megadásával .
A Windows 7 ezen tervezésekor észreveszi, hogy programozott e-mailt küldhet a kényelmes grafikus felületen keresztül (de szerintem az Outlook telepítésére van szükség).
Ha egy txt fájlt állít be az üzenet törzseként, akkor e-mailt küldhet ütemezett küldésre, de más szövegekkel.
Aki megkapja a blat által küldött üzenetet, az legalább nem veszi észre, hogy egy automatikus szkript generálta.
Alternatív megoldásként létrehozhat és ütemezhet egy kötegelt fájl végrehajtását is .
Csak másolja a blat parancs futtatásához használt szintaxist a parancssorból egy új szövegfájlba, és nevezze át ezt a fájlt a kiterjesztés megváltoztatásával, a .txt fájlból a .bat fájlba.
Rájöttem, hogy ebben a cikkben nagyon tömörnek és valószínűleg nem egyértelműnek kellett lennem, de itt nem tudok leckét levonni a DOS parancssor használatáról, tehát bármilyen kérdés esetén a megjegyzések elérhetők maradnak.
Egy másik cikkben hogyan lehet késleltetni az e-mailt az ütemezett küldéshez az Outlook segítségével.
