Az Excel minden irodában a leggyakrabban használt program, köszönhetően a táblázatok tökéletes kezelésének és a sokoldalú adatkezelés sokoldalúságának. Ha azonban kezdő felhasználók vagyunk ezzel a fontos Office programmal, akkor nehéz lehet a grafikonok létrehozása a cellákba bevitt adatok alapján.
Csak azért, hogy felkészítsük az Excel professzionális felhasználásának szükségességére, nézzük meg együtt, hogyan lehet grafikonokat készíteni az Excel programmal, hogy a cellákba bevitt adatokat konvertálhassuk a tényleges hatás grafikai tervezéssel.
Erre az útmutatóra az Excel 2019 programot fogjuk használni, de a lépéseket könnyen megismételhetjük az Office összes olyan verziójában, ahol a felső görgetősáv található (úgynevezett szalagsor).
Az útmutató végén azt is bemutatjuk, hogyan lehet diagramokat készíteni a LibreOffice csomagban elérhető Calc ingyenes Excel verzióján.
OLVASSA FELTÉTELEK -> A legjobb letölthető Excel modellek pénzügyi és kereskedelmi műveletekhez, és még sok más
1) Hogyan lehet diagramokat készíteni az Excel programban
Mivel a táblázatokról van szó, egy grafikon létrehozása előtt javasoljuk, hogy helyezze be az adatokat a cellákba, esetleg egy táblázatba (hogy a grafikon a lehető leghűbb legyen).
Ezért a grafikonhoz egyszerűen beírhatjuk az adatokat a különböző cellákba (tiszteletben tartva a sorrendet, vagyis mindent oszlopba vagy sorba helyezve), és a rendszer segítségével gyorsan elkészíthetünk egy táblázatot.
Beillesztjük a szükséges adatokat a táblázat celláibe, majd tartsuk lenyomva a bal egérgombot az összes kiválasztáshoz, ügyelve arra, hogy ne felejtsünk el még egy cellát sem.
A tábla elkészítéséhez kattintson a Format as table gombra, amely a Kezdőlap rész tetején található.
A megjelenő ablakból kiválasztjuk a tábla stílusát, és megerősítjük a cellák számát, hogy azonnal megjelenjen a kívánt táblázat.
Most, hogy a táblázat készen áll, létrehozhatjuk a diagramot: ne feledje, hogy a táblázat olyan többlet, amely sokat segít a táblázat létrehozása során, de azt is figyelmen kívül hagyhatjuk, és közvetlenül a diagram létrehozására mehetünk.
A diagram létrehozásához válassza ki az összes eddig használt cellát (vagy az éppen létrehozott táblázatot), lépjen a Beszúrás menübe, majd kattintson az Ajánlott diagramok gombra.
Megjelenik egy új ablak, amelyben kiválaszthatunk stílust a program által javasolt grafikonok között, a már bevitt adatok alapján is.
Kiválasztjuk az érdeklődésünkre álló grafikont (vagy azt, amely a legjobban tükrözi a bevitt adatok jellegét), majd az OK gombra kattintva hozzáadjuk azt a táblázathoz.
Azt is mozgathatjuk, nagyíthatjuk, és megváltoztathatjuk a benne lévő összes elemet (cím, sorozat neve, koordinátaértékek stb.), Amíg a kívánt eredményt el nem érjük.
2) Hogyan adhatunk új adatokat a meglévő grafikonokhoz
Ha a grafikon létrehozása után új adatokat kell hozzátennünk, kibővíthetjük a táblából anélkül, hogy újra meg kellene ismételnünk (itt az a hasznosság, ha először a táblázatot készítjük a grafikonhoz képest!).
Válassza ki az egész táblát a bal egérgombbal, amíg a létrehozott tábla jobb alsó sarkába nem megy, elengedjük a gombot a kiválasztáshoz, kattintson rá újra, majd görgessen le, hogy új oszlopokat vagy sorokat hozzon létre, amelyek szükségesek a beillesztéshez az új adatok.
A művelet végén látni fogjuk a táblázat kibontását az új értékek beillesztésére; Most már csak hozzá kell adnia az adatokat a különböző oszlopokhoz vagy sorokhoz, hogy a grafikon valós időben frissüljön az új értékekkel, anélkül, hogy minden alkalommal új képet kellene létrehoznia!
3) Speciális diagrambeállítások
És ha szerkesztés közben akartunk testreszabni a grafikánkat. "
A második, a középső gomb lehetővé teszi a grafikon stílusának testreszabását, így hozzáadhatja a 3D-effektust vagy megváltoztathatja stílusát menet közben, anélkül, hogy újra meg kellene állítania.
Az utolsó, az alsó gomb lehetővé teszi a grafikonba bevitt adatok kiszűrését, hogy kiemelje őket, vagy teljesen eltávolítsa őket.
Mindenesetre módosíthatunk mindent, amelyre kattinthat a grafikonon belül: megnyílik a megfelelő módosítási menü, hogy bármilyen típusú módosítást alkalmazhassunk.
Ha más beállításokra van szükségünk a grafikonhoz, akkor jobb egérgombbal kattintson a grafikon bármely pontjára a speciális konfigurációs menü eléréséhez.
4) Készítsen táblázatokat a LibreOffice Calc alkalmazásban
Sajnos az Office nem ingyenes, tehát nem mindig lehetséges otthoni használatra felhasználói engedély megszerzése nélkül (az Office365 előfizetéssel is megvásárolhatjuk, így pénzt takaríthatunk meg).
Ha azonban ingyenesen szeretnénk létrehozni a számításokat és a diagramot, akkor használhatjuk a LibreOffice csomagban található Calc kezelőtáblázatkezelőt, amely korlátozások nélkül és licenc fizetése nélkül letölthető.
Miután telepítettük számítógépünkre, elindítottuk a Calc programot, és megkezdjük az adatok bevitelét a különféle cellákba, pontosan úgy, ahogyan az Excelben látható.
A beszúrás után válassza ki az összes értéket a bal egérgombbal, majd lépjen a Beszúrás menübe és kattintson a Grafikon elemre.
Azonnal megjelenik egy grafikon vázlata, alul egy varázslóval, ahol kiválaszthatjuk a grafikon stílusát, hogyan állíthatjuk be az adatterületet, és a grafikon mely elemeit kell megjeleníteni.
Mi követi az összes lépést, majd kattintson a Befejezés gombra a diagram létrehozásához.
Ebben az esetben is áthelyezhetjük és átméretezhetjük, amint azt az Excelben már láthattuk, a választót mozgatva az adatokban vagy a jobb oldali gombbal a grafikonon, hogy elérjük ugyanazok minden speciális beállítását.
Olvassa el is -> Diagramok rajzolása az Excel segítségével: diagramok és típusok létrehozásának módjai
