Irodai munkában előfordulhat, hogy az adatokat (havi jövedelmek és költségek, munkajelentések stb.) Kell kezelnie, és ezért nagy számú adatot kell kezelnie, ahonnan az oszlop kinyerhető a teljesen automatikusan elvégzett számításokkal. Van egy módja annak, hogy felgyorsítsuk a munkát, és ezt pivot táblának nevezzük: Ennek a funkcionalitásnak köszönhetően gyorsítani tudjuk a számításokat egy pontos és programozott táblázatba illesztéssel, amelyben csak azt kell meggyőződnünk, hogy helyesen adjuk be az adatokat (a táblázat ezt megteszi). a többi: a képleteket automatikusan alkalmazza a számokat tartalmazó sorokra és oszlopokra). Ha nem tudjuk, hogyan lehet pivot táblát létrehozni, akkor ebben az útmutatóban megmutatjuk a végrehajtandó lépéseket a Microsoft Excel-ben (az Office-ban található) és a LibreOffice-ban is ; ez utóbbi esetben pivot táblákat hozhatunk létre anélkül, hogy bármi költenie kellene egy licenc megvásárlására.
Olvassa el is -> Hogyan készítsünk táblázatot az Excel programban?
Mielőtt folytatnánk, fontos rámutatni, hogy ahhoz, hogy a pivot táblázat problémamentesen létrejöjjön, pontosan és körültekintően be kell írnunk az adatokat a táblázatba : a fejléceknek minden oszlop és sor tetején kell lennie, nem szabad az üres soroknak jelen kell lenniük, és a bevitt adatoknak lehetőleg homogénnek kell lenniük (például egy számítási oszlopban csak akkor kell számjegyeket beillesztenünk, ha azt akarjuk, hogy a táblázat működjön). Ezen egyszerű szabályok betartása után nagyon egyszerű és gyors lesz pivot tábla létrehozása a Microsoft Excel segítségével.
Pivot tábla létrehozása a Microsoft Excel programban
Az Excel kétségkívül az egyik leggyakrabban használt program pivot táblák létrehozásához. Ha az Office csomag telepítve van a rendszerünkben, akkor a bal alsó sarokban nyitjuk meg a Start menüt, és gépeljük be az Excel billentyűzetet, így megnyithatjuk a programot.
Miután elkezdtük, kattintson az Üres munkafüzet elemre egy új táblázat megnyitásához. Most bevihetjük az adatokat, amelyeket meg kell dolgoznunk a különféle mezőkben, ügyelve arra, hogy sorba rendezzük oszlopok és sorok szerint (ezáltal megkönnyítjük a munkát a táblázat létrehozásakor).
Az összes adat megadása után válassza ki azokat az egér meghúzásával (az első cellát tartva nyomva a bal felső sarokban és mozgatva az egeret), majd kattintson a Beszúrás menüre a tetején és erősítse meg a bal felső sarokban lévő PivotTable gombra.
Megnyílik egy megerősítő ablak, amelyben megerősítheti a már kiválasztott időközöket, és kiválaszthatja, hogy a végleges jelentést melyik helyen generálják; a legtöbb esetben csak kattintson az OK gombra, bármi más megérintése nélkül. Az adatok eltűnnek, hogy helyet kapjon a figyelmeztető üzenet és a jobb oldali oldalsáv számára.
A táblázat összeállításának megkezdéséhez kattintson a közvetlenül a keresősáv alatt található mezőkre, hogy engedélyezze a különféle mezőket (amelyek fejlécként beillesztett oszlopok nevének felelnek meg), majd rendezze át őket úgy, hogy a címsorba húzza az ágazatokba. Húzza a mezőket az alábbi területekre .
Alapvetően a program automatikusan összegezi a bevitt numerikus mezőket, de ha meg akarjuk változtatni a képletet vagy az alkalmazandó matematikai műveletet, akkor egyszerűen lépjünk az Értékek mező jobb alsó sarkába, kattintsunk az egyik elérhető numerikus mezőre (esetünkben a Beviteli mező ), és válassza az Érték mező beállítását . Ezen az ablakon kiválaszthatjuk a matematikai műveletet, amelyet a táblázatban szereplő összes adathoz alkalmazunk: meg tudjuk csinálni az átlagot, beilleszthetünk egy maximális és minimális értéket, kivonhatunk stb.
A konfiguráció befejezése után kattintson az OK gombra ; Ha jól elvégeztük az összes lépést, akkor egy pivot táblát fogunk megjeleníteni az összes adattal, és egy új sor jelenik meg automatikusan alkalmazott összegekkel a táblázatban (alternatív megoldásként megtalálhatjuk a kiválasztott képlet eredményét is).
Az újonnan létrehozott pivot tábla egyéb lehetőségeinek módosításához egyszerűen kattintson a jobb gombbal a táblázat bármely pontjára, és válassza a Pivot tábla beállításai elemet.
Hogyan készíthetünk pivot táblát a LibreOffice Calc
Készítünk egy pivot táblát otthon, de nincs licencünk a Microsoft Office "> LibreOffice programra, amelynek jó táblázata van a csomagban.
Ha még nem tettük meg, töltsük le a LibreOffice telepítőjét a számítógépünkre (ez a csomag elérhető mind a Windows, mind a Mac számára, valamint a GNU / Linux disztribúciók túlnyomó részébe integrálva). A letöltést követően félelem nélkül telepítse, mivel a telepítés különösebb nehézségek vagy furcsa ablakok nélkül folytatódik (a művelet felgyorsításához mindig a Next gombot is megnyomhatjuk). Telepítettük a programcsomagot Windows-ra, majd a Start menü bal alsó részére kattintunk, és beírjuk a Calc-ot, hogy megnyissuk a releváns keresési eredményt, azaz a LibreOffice Calc-ot .
Egy teljes táblázat elé fogunk találni magunkat: ezért megkezdjük az adatok beillesztését, amelyek alkotják a pivot táblázatunkat, amint az az Excelre vonatkozó részben már látható. Az adatbevitel végén az összes mezőt kiválasztjuk numerikus értékekkel és fejlécekkel (az egér húzásával létrehozhatjuk a választást), és kattintsunk a Pivot Table beszúrása gombra a funkciósáv tetején.
Megjelenik egy megerősítő ablak: kattintson az OK gombra, és így tovább mutassa meg az új ablakot a pivot tábla beállításaihoz.
Az ablakban a jobb oldalon (esetünkben a hónap, a jövedelem és a ráfordítás ) rendelkezésre álló mezőket áthelyezzük a középső vagy a bal oldali szektorok egyikére, különösképpen beillesztjük azokat a mezőket, amelyek az ágazatban számokat tartalmaznak. Sor vagy oszlop mezők . Ha készen áll, kattintson az OK gombra, hogy elkészítsük a pivot táblát.
Alapvetően a program lehetővé teszi, hogy összegezzen, de ha meg akarja változtatni a végrehajtandó matematikai műveletet, akkor rá kell kattintania a Funkciók gombra, amely a program jobb oldalán megjelenő vékony sávon jelenik meg.
Azonnal felhasználhatjuk azokat, amelyek már meg vannak jelölve a belső oldalon, vagy kattinthatunk a legutóbb használt legördülő menüre, és kiválaszthatjuk az összes funkciót vagy a Calc alkalmazásba integrált funkciókategóriákat.
Olvassa el is -> Hogyan készítsünk egy táblát a Word-en
