A munkahelyi és otthoni mindennapi feladatok elvégzésével, találkozókkal, találkozókkal, a határidők emlékeztetéseivel és a befejezendő projektekkel nehézkes lesz a lépés követése és mindent megjegyezni anélkül, hogy valamit elfelejtne. Ezekben az esetekben a jó öreg naptár segít nekünk, amelyben megjelölhetjük minden jelenlegi és jövőbeli kötelezettségvállalásunkat, hogy ne felejtsünk el semmit. Ha a papírnaptár túl kényelmetlen és praktikus az Ön számára, ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan hozhat létre személyre szabott naptárt az Excel programban, így az összes megbeszélést elektronikus úton megjelölheti, és a naptárt bárhonnan elviheti, elkerülve a találkozó vagy a határidő elfelejtését. . Az útmutató végén azt is bemutatjuk, hogyan töltheti le a kész naptárakat (sietőknek).
Olvassa el is: Töltse le a kompakt és zsebnaptárt Excel vagy PDF formátumban
Hogyan lehet egyszerű naptárt készíteni az Excel programban
A naptár Excelben történő létrehozásának legegyszerűbb módja a kész sablonok használata, csak fel kell töltenünk a fájlba és el kell kezdenünk őket.Nyissuk meg az Excel programot a számítógépen, és a kezdőlapon görgessük az oldalt, amíg meg nem találjuk a programban szereplő három naptársablont.
Kiválasztjuk az igényeinknek leginkább megfelelő naptári stílust, majd rákattintva betölti a táblázatba (a teszthez megnyitottuk az akadémiai naptárat).
A naptár automatikusan generálódik, és beilleszt egy négyzetet az aktuális hónapban szereplő összes napra. A naptár évének és kezdő hónapjának megváltoztatásához kattintson a B1 cellára bármelyik év beszúrásához, majd a C1 cellára kattintva illessze be a naptár kezdő hónapját; teljesen automatikus módon az Excel generálja a hónap pontos napjait, és a táblázatba görgetve megmutatja a következő hónapokat használatra készen.
Találkozó hozzáadásához kattintson duplán a naptár bármelyik cellájára, és kezdje el kitölteni a naptárat, és írja be az emlékezetes információkat. Ha egynél több találkozót kell megadnunk, akkor nyomjuk meg az ALT + ENTER billentyűket a billentyűzeten, hogy továbblépjünk és egynél több bejegyzést írjunk be; Ha a bejegyzés túl sok lesz, és már nem látható, akkor az Excel sort is kibővíthetjük, ha duplán kattintunk annak a sornak az alsó sávjára, amelybe írtuk, hogy mindig látható legyen.
Az Excelbe beépített többi naptár kissé eltérően viselkedik (például minden hónaphoz tartozik munkalap, és külön meg kell jelölnünk az indulás hónapját és évét, és ezenkívül néhány héttel a hét indulását is meg kell jelölnünk), de a A művelet nagyon hasonló a fentiekhez.
Képes naptár létrehozása az Excel programban
Ha az Excel által rendelkezésre bocsátott modellek nem győznek meg bennünket, akkor készíthetünk saját naptárat az Excel-ben is, még akkor is, ha ez feltétlenül több időt és odaadást igényel. Az Excel megnyitásához válassza az Üres munkafüzet elemet, hogy egy üres táblázatot nyisson meg., amelyre elkészítjük személyes naptárunkat. Kattintson az A1 cellára, írja be az 1/1 belsejét és nyomja meg az Enter billentyűt; Ha másik naptól szeretnénk kezdeni, írjuk be a megfelelő hónap számát (például 1/2 februárra, 1/3 márciusra stb.). Egy adott év naptárainak létrehozásához ehelyett be kell írnunk a 2020. január 1- jét (a 2020 január hónap előállításához).Azonnal látni fogjuk a formátum megváltozását a cellában, amely megmutatja a választott hónapot; A naptár még pontosabbá tétele érdekében kattintson a jobb egérgombbal arra a cellára, amelybe megadtuk ezt az értéket, lépjünk a Cella formázása elemre, győződjünk meg arról, hogy a Szám lapon vagyunk, majd válasszuk az Egyéni kategóriát, és a Típus mezőbe illesszük be az ééééhh éééé .
Az OK gombra kattintva módosíthatjuk a változtatásokat. Miután létrehoztuk a naptár elejét, kiválasztjuk a cellát, válasszunk egy kitöltési színt és kissé nagyítunk a betűtípust, hogy jól látható legyen (mindent megtalál, amire szüksége van a felső Otthoni sávban). A hónap létrehozása után itt az ideje az összes nap létrehozására, amelyeket az A. oszlop sorakoznak fel .
Kattintunk az A3 mezőre, és gépeljük be = A1, hogy az első cellába beírt formátumot másoljuk. Most jobb egérgombbal kattintunk rá, ismételjük meg a korábban már látott lépéseket ( Formázza a cellákat, győződjön meg arról, hogy a Szám lapon vagyunk, majd válassza az Egyéni kategóriát), és a Típus mezőbe írja be ezt az időt gggg pp mmm .
Az OK megnyomása után a hónap első napja olvasható formátumban jelenik meg; a következő hozzáadásához kattintson az A4-es cellára, illessze be az = A3 + 1 belsejébe, várjon a nap előállítására, majd kattintson az éppen módosított cella jobb alsó sarkára (legyen egy kis négyzet), és tartsa lenyomva gombra kattintva automatikusan elkészítjük a hét minden napját.
Színezhetjük a napokat, hogy azok láthatóbbá váljanak, és megváltoztathatjuk a megfelelő sorok méretét, hogy az összes találkozót kényelmesebben beírhassuk (melyeket soronként sorol fel).
TIPP : Ha a hónap nem ér véget 31-ig, vagy ha február hónapot készítünk (amelynek lehet 28 vagy 29 napja), akkor a következő hónap napjai a hónap végén jelennek meg (már vannak a megfelelő lapon, tehát haszontalanok). Ezen redundáns adatok eltávolításához töröljük az A31, A32 és A33 cellák tartalmát, és mindegyikbe illesszük a következő képleteket:
- A31 : SE típusú (HÓNAP (A30 + 1) = HÓNAP (A1); A30 + 1; "")
- Az A32 típusát = SE (HÓNAP (A30 + 2) = HÓNAP (A1); A30 + 2; "")
- A33 : SE típusú (HÓNAP (A30 + 3) = HÓNAP (A1); A30 + 3; "")
Ilyen módon, amikor a hónapot készítjük, a benne nem szereplő napok figyelmen kívül maradnak, hogy egyetlen lap legyen a kérdéses hónap összes aktuális napjával. Javasoljuk, hogy hozzon létre minden hónapban új lapot az alján lévő + szimbólum ( Új lap ) kattintásával. Még nem kell megismételnünk az összes lépést a helyes hozzáadáshoz: másolja az A oszlop tartalmát (kattintson jobb egérgombbal az A oszlopra és nyomja meg a Másolás gombot), menjen az új lapra, és használja az Új A oszlop Beillesztés gombját .
A hónap előállításához csak az első cellát (azaz A1-t ) kell módosítanunk, beírva annak a hónapnak az értékét, amelyet be szeretnénk helyezni (például (2019.01.01., 2019. 01.01. Stb.).
Azok számára, akik használják a LibreOffice Calc alkalmazást : kipróbáltuk a lépéseket és a képleteket a LibreOffice rendszeren is, és megerősíthetjük, hogy ugyanúgy működnek. Tehát ha a Calc alkalmazásához táblázatokat használunk, akkor kövesse a levélhez vezető lépéseket (nagyon kevés részlet változhat) a személyre szabott naptár létrehozásához.
Hogyan tölthetjük le a kész naptárakat
Ebben az útmutatóban megmutattuk, hogyan lehet az Office által kínált sablonok segítségével kényelmes naptárat készíteni a találkozókra, és megmutatta azokat a lépéseket is, amelyek szükségesek a naptár létrehozásához, hogy jobban ellenőrizhesse az életével kapcsolatos összes dolgot.Ha más naptársablonokat szeretne letölteni az Excel és más irodai programok számára, kérjük, olvassa el a Word, Excel vagy PDF naptársablonok útmutatóját. Ha viszont a használatra kész, gyors és egyszerűen elérhető naptárt szeretnénk, kérjük, töltse le a Naptár cikkben található Navigaweb naptárt, hogy töltsön le, nyomtasson és készítsen PDF-ben vagy Excel-ben, kompakt és zsebméretű (évente frissítjük, Tehát készülj fel a másolatok letöltésére az új év után!).
Azok számára, akik szeretnének egy naptárat látni a számítógép asztalán, vagy olyan programot szeretnének használni, amely egyben személyes menetrendként is szolgál, javasoljuk, hogy olvassa el a PC-asztal képernyőjén található Naptár útmutatóit, valamint a legjobb naptár- és napirendprogram-programokat a PC-hez ingyen és olaszul .
