Írásban egy dokumentumot Word-ben rájöttünk, hogy amikor minden alkalommal pazaroljuk az időt az ízlésünknek vagy a konkrét elvégzendő munka igényeinek megfelelő beállításra: például az irodában jelentés készítéséhez mindig ugyanazt a betűtípust részesítjük előnyben, a megfelelő margók és szóközök a távolsághoz, míg levél írásakor egy másik írási stílust részesíthetünk előnyben. Ahelyett, hogy ezeket az unalmas lépéseket minden alkalommal megismételtük, tanuljuk meg, hogyan menthetjük el a Word sablonjainkat, hogy bármikor visszahívhassuk őket!
Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan hozhat létre testreszabott Word sablonokat igényeinknek megfelelően, hogy időt takarítson meg a dokumentum minden egyes beállításánál.
Ha nincs számítógépen Office és Word, akkor az útmutató végén bemutatjuk, hogyan kell sablonokat létrehozni a LibreOffice-n, egy ingyenes irodai csomagban.
Olvassa el is: Hogyan készítsünk címkéket a Word segítségével
1) Hogyan hozzunk létre sablont a Word-en
Sablon létrehozásához a Word segítségével először elindítjuk a Word-t a Windows Start menüjében található hivatkozáson keresztül vagy az asztalon lévő ikonjára kattintva.
Miután megnyitotta az üres dokumentumot, módosítottuk azt a jellemzőt, amelyet a létrehozni kívánt modellnek bemutatnia kell.
Kattintson a Kezdőlap menüre, és kezdje el testreszabni a betűtípust, válassza ki a szokásos Word betűtípus helyett az alapértelmezés szerint használni kívánt betűtípust, állítsa be a szöveg méretét és az összes többi szükséges testreszabást.
Annak érdekében, hogy az összes lapon folyamatosan tudjon eljárni, jobb egérgombbal kattinthatunk a dokumentum bármely pontjára, és megnyithatjuk a Bekezdés menüt: itt beállíthatunk más paramétereket, amelyek nagyon hasznosak a modell létrehozásában.
A megnyíló ablakban beállíthatjuk a francia bekezdéseket és a szöveg távolságát, beállíthatjuk a sortávolságot és az egyes bekezdések közötti helyet, az igazítást, a szöveg szerkezetét, a lap margóit és még sok minden mást. más.
A konfigurációk végén kattintson az alul lévő OK gombra a megerősítéshez.
Ha szeretnénk Word fejléces fejlécet készíteni (nagyon hasznos fontos dokumentumok, szakmai levelek és állami dokumentumok esetén), és hozzáadhatjuk annak a cégnek a logóját, amelyben dolgozunk, azonnal meg tudjuk csinálni, ha megnyitjuk a Beszúrás lapot, kattintva a Fejléc gombra, és a megjelenő menüből válassza az Üres elemet.
A fejléc szakasz a dokumentum tetején jelenik meg, csupán annyit kell tennie, hogy törölje a szövegmezőt. Írja be a szöveget, és illessze be a logót, a nevet, az aláírást és az összes információt, amely ahhoz szükséges, hogy az általunk létrehozott dokumentumsablon még személyesebbé váljon.
Kép beszúrásához a fejlécbe kattintson a Kép gombra a Word beszúrás menüjében, és válassza ki a személyes fejléces felületen használni kívánt fényképet, logót vagy képet.
Az elrendezés és a tervezés menüben készítjük a befejező modelleket, majd a bal felső sarokban lévő Fájl gombra kattintva mentse el ezt a modellt, válassza a Mentés másként elemet, majd kattintson a Tallózás gombra a program jobb oldalán.
A megjelenő fájlkezelő ablakban válassza a Mentés másként legördülő menüből a Word Template -t, válassza ki a választott nevet a File name mezőben, majd mentse a Word sablonját a Save ( Mentés) gombra kattintva.
Mostantól megnyithatjuk ezt a modellt, ha rákattintunk a nevére a Word üdvözlőképernyőn, vagy a File -> New menüben.
Ha el akarjuk menteni a sablonjainkat, hogy exportálhassuk azokat más számítógépekre, akkor csak tudjuk, hogy az útmutatóban leírt lépésekkel létrehozott sablonokat a Word menti a " C: \ Felhasználók \\ Dokumentumok \ Egyéni irodai sablonok " útvonalon.
Ha viszont módosítani kívánjuk az Office egyik kínált modelljét (hogy ne induljon el teljesen a semmiből), akkor a megfelelő modellt csak a File -> New menüben kell keresnünk, ha beírjuk a dokumentum, amelyet használni kívánunk.
Miután kiválasztottuk, várjuk meg a letöltést és a Word megnyitását, majd testreszabjuk azt igényeinknek megfelelően; a változtatások végén menti a létrehozott új modellt, amint az az útmutató korábbi soraiban látható.
Ha további sablonokat szeretne letölteni és hozzáadni az Office és a Word alkalmazáshoz, azt javasoljuk, hogy olvassa el a dedikált útmutatónkat -> Sablonok és Office sablonok, amellyel letöltheti a Word, az Excel és a Powerpoint alkalmazásokat .
A programjainkba történő felvétel nagyon egyszerű, valamint módosítható úgy, hogy alkalmazkodjunk a munkahelyi írási igényeinkhez.
2) Hogyan lehet modellt készíteni a LibreOffice Writer segítségével
Még nem telepítettük az Office szoftvert a számítógépünkre, és azonnal létre kell hoznunk egy dokumentumsablont a napi munkáinkhoz "> LibreOffice, nyílt forráskódú és használható, bármilyen licenc vásárlása nélkül, még üzleti környezetben is.
Miután a programcsomagot telepítették a számítógépére (vagy Mac), megnyitjuk a Writer programot, és az ablak tetején lévő gombok, valamint a Formátum, Stílusok, Beszúrás és Eszközök menü segítségével testreszabhatjuk a tartalmat és a kívánt formátumstílusokat.
Amint a modell készen áll, kattintson a Fájl menü felső menüjére, majd válassza a Mentés másként elemet.
Az új ablakban, amelyet látni fogunk, a legördülő menüben az ODF szöveges dokumentummodellt választjuk (a LibreOffice-kel való kompatibilitás fenntartása érdekében) vagy a Microsoft Word 97-2003 dokumentummodellt (a Wordben történő felhasználáshoz). Mentés másként, válassza ki a dokumentum nevét a Fájlnév mezőben, majd mentse a modellt a választott mappába a Mentés gombra kattintva.
Más cikkekben:
- Több mint 200 Word Curriculum sablon letölthető ingyenesen
- Word, Excel vagy PDF naptársablonok
- Névjegykártyák nyomtatása Word vagy LibreOffice segítségével
