A Microsoft Word tele van olyan funkciókkal, amelyek az Office programcsomag más programjaiban is megtalálhatók, például olyan funkcióval, amely lehetővé teszi a táblák közvetlen kezelését a dokumentumon belül. Ennek a funkcionalitásnak köszönhetően táblázatokat készíthetünk anélkül, hogy meg kellene nyitnunk az Excel-t, létrehozhatnánk a táblázatban, és később áthelyezhetnénk a dokumentumba (ahogyan ez sok évvel ezelőtt történt, mielőtt a programok fejlődtek).
Ebben az útmutatóban valójában meglátjuk, hogyan lehet egy egyszerű lépésben elkészíteni egy táblát a Word segítségével közvetlenül a dokumentum belsejében annak érdekében, hogy megrendelést és rendkívül fejlett szerkezetet biztosítsunk a dokumentumhoz, amelyet munkához vagy tanuláshoz készítünk.
Az útmutató végén azt is bemutatjuk, hogyan készíthet táblázatot a LibreOffice Writer programmal, amely a Word ingyenes és nyílt forrású alternatívája.
OLVASSA FEL -> 8 módszer a Microsoft Word ingyenes letöltésére (alternatívák)
1) Hogyan készítsünk táblázatot a Word-en
Először megnyitjuk a Word-t, és beillesztjük az összes adatot, amelyet be akarunk helyezni a táblába: ha ezt előre megtesszük, sokkal könnyebb kitölteni a táblázatot később.
Nem is tehetünk be semmit, mivel a táblát a kezdetektől fogva testreszabhatjuk, tehát a létrehozás végén is kitölthetjük (csak üres dokumentumot is létrehozhatunk, csak a táblával).
Arra is törekszünk, hogy ne túlozzuk túl a táblázat sorát és oszlopát: ezeknek az elemeknek a nagy száma valóban rosszabbá teheti a nyomtatási folyamatot, mivel egyes táblák több lapon is megjelenhetnek, ezáltal tönkreteheti a globális hatást.
Miután a dokumentum készen áll a táblába beillesztendő adatokkal, létrehozunk egy új bekezdést (egy üres sort) a billentyűzet Enter gombjára kattintással, a kurzort az új sor elejére helyezzük, majd rákattintunk a Beszúrás menüre a tetején és majd kattintson a Táblázat gombra.
A rács megjelenik a legördülő menüben, amelyben kiválaszthatjuk a táblázat sorainak és oszlopainak számát egyszerűen az egér görgetésével a jelen lévő négyzetekre; a táblázat eredménye közvetlenül a dokumentumban lesz látható, mint a hozzáadni kívánt táblázat valamilyen előnézete.
Miután a kívánt táblázat kialakult, megerősítjük annak létrehozását a jobb alsó sarokban kiemelt négyzetre kattintva (az egér egyszerű mozgatásával készítjük a táblát, a bal kattintással pedig megerősítjük a létrehozást).
Most testreszabhatjuk a táblát a Design tetején, amelyet a program tetején hozunk létre: rákattintva kiválaszthatjuk az asztal elrendezését, a háttér stílust, a betűtípust, a táblázat szegélyeinek színét, a jelenlétét vagy annál kevesebb a fejléc sorokból (az első sorhoz vagy oszlophoz), adjon hozzá egy sort az összeshez stb.
Egy másik hasznos menü az Elrendezés, amely minden alkalommal megjelenik, amikor kiválasztjuk a táblát: ebből a menüből sorokat, oszlopokat adhatunk hozzá, és a cellákat tetszés szerint megoszthatjuk, amíg meg nem kapjuk a kívánt eredményt.
A dokumentum által már megadott adatok (vagy a táblázat létrehozásakor hozzáadott adatok) bevitele mellett olyan előre definiált táblákat is használhatunk, amelyek lehetővé teszik néhány előre konfigurált elem hozzáadását, hogy szükség szerint testreszabhassuk őket.
E gyorstáblák eléréséhez egyszerűen kattintson ismét a Beszúrás menüre, majd kattintson a Táblázat gombra, majd válassza a Gyors táblák lehetőséget, amely a legördülő menü alján található.
A látni kívánt menüben különféle típusú előre meghatározott táblák találhatók (naptár, táblázatos lista, mátrix stb.), Amelyeket gyorsan hozzá tudunk adni a dokumentumhoz, hogy szépítsük és még funkcionálisabbá tegyük.
Nyilvánvaló, hogy az előre definiált táblák bármilyen probléma nélkül testreszabhatók, a meglévő vagy az új adatokat közvetlenül a rendelkezésre álló szövegmezőkbe beírva.
Ha hozzáadott egy táblázatot a Word-hez, és törölni akarunk egy sort, oszlopot vagy a teljes táblát, akkor csak a Backspace billentyűt (a gomb segítségével visszaléphetünk, és törölhetjük az Enter billentyű fölött jelen lévő karaktereket), a sor után, vagy törlendő sorok.
Egy teljes tábla gyors törléséhez használhatjuk a Táblázat törlése elemet
jelenik meg a Törlés gomb belsejében, az Elrendezés menüben.
2) Hogyan készítsünk egy táblát a LibreOffice Writer segítségével
A Microsoft Office meglehetősen drága, fizetett csomag, tehát nem mindig szerepel regisztrált licenceként otthoni számítógépeken.
Ingyenes alternatívaként használhatjuk a LibreOffice alkalmazást, ide letöltve határidők nélkül -> LibreOffice .
Ebben az esetben a Word párja a LibreOffice Writer, tehát ebben az utolsó fejezetben látni fogjuk, hogyan lehet táblákat hozzáadni az utóbbihoz.
Megnyitjuk a Writer programot, beillesztjük a szükséges adatokat a táblába (vagy készülünk fel, hogy később beillesszük őket), hozzunk létre egy új bekezdést a billentyűzeten lévő Enter billentyűvel, kattintsunk a Táblázat menüre és végül a Táblázat beszúrása elemre.
Megnyílik egy kis ablak, ahol kiválaszthatja a dokumentumhoz hozzáadandó táblázat összes tulajdonságát, különösen az oszlopok, a sorok számát és az egyéb hasznos információkat a grafikusan tetszőleges táblázat eléréséhez.
Ha ebben a szakaszban szeretnénk testreszabni a táblát, akkor csak kattintson az Automatikus formázás gombra, és válasszon az ablakban megjelenő modellek közül, hogy nagyon pontos formát és stílust adjon az általunk használni kívánt táblázathoz.
A konfiguráció végén a Beszúrás elemre kattintva beszúrjuk a táblázatot a dokumentumba.
Sorok vagy négyzetek hozzáadásához és eltávolításához, valamint a táblázat teljes törléséhez használhatjuk azt a menüt is, amely megjelenik a jobb egérgombbal kattintva a táblára, és a Beszúrás és törlés menüelemekkel hozzáadhatjuk és törölhetjük azt, amit nem akarunk a dokumentumunkból.
Annak ellenére, hogy kevésbé látványos, mint a Word, az Writer az összes eszközt ingyenesen táblázatok készítéséhez kínálja PC-jén anélkül, hogy a Wordhez drága, fizetett licencet kellene beszerezni.
OLVASSA OLVASSA: Speciális Word funkciók, amelyeket mindig használhat dokumentum írásakor
