Az elektronikus számlázás, amely egy ideje kötelezővé vált, azonnali „kereszt és öröm” lett minden héa- és vállalkozástulajdonos számára, mivel ez lett az egyetlen módja az anyagokkal, szolgáltatásokkal és szolgáltatásokkal kapcsolatos számlák küldésére és fogadására. mindenféle mű. Sajnos az elektronikus számla formátuma nem nagyon kompatibilis a PC-n már létező programokkal, ezért nehézségekbe ütközhetünk a tartalom kinyomtatásakor, vagy kolléga vagy könyvelő számára történő elküldésekor. Ha az összes számlát PDF formátumban katalogizáltuk, akkor a megfelelő útmutatóval találkoztunk: itt megmutatjuk, hogyan kell kinyomtatni egy elektronikus számlát PDF formátumban, hogy bárkinek elküldhessük, és később valódi nyomtatóval kinyomtassuk. Ily módon nagyon könnyedén tudjuk kezelni az elektronikus számlafájlokat (általában XML vagy P7M), sok időt spórolva a pénzügyi gyakorlatok kezelésében.
OLVASSA FELT : XML vagy XML.P7M fájlok megnyitása (elektronikus számla)
Hogyan kell kinyomtatni egy elektronikus számlát PDF formátumban
Az alábbiakban megtaláljuk az összes leghatékonyabb, egyszerűbb és mindenekelőtt ingyenes módszert, amellyel elektronikus számlát nyomtathatunk PDF formátumban, hogy kényelmesebben kezelhesse. A legtöbb esetben elegendő az operációs rendszerbe integrált eszközök használata, más esetekben továbbra is olyan programokat vagy alkalmazásokat használhatunk, amelyek elektronikus számlákat jeleníthetnek meg és PDF formátumban nyomtathatják ki.Használja a Windows 10 virtuális nyomtatót
Ha van számítógépünk Windows 10 operációs rendszerrel, kinyomtathatjuk az elektronikus számlát (miután megnyitottuk azt a böngészővel vagy a dedikált kezelőprogrammal) a használt program nyomtatási funkcióinak megnyitásával (általában csak nyomjuk meg a CTRL + P), és válasszuk a következők közül: elérhető nyomtatók, Microsoft Print to PDF .
A Nyomtatás gomb megnyomásával elindul a PDF nyomtatási folyamat, csak az új fájlhoz hozzárendelt nevet kell választanunk, és az új fájl mentéséhez mappát kell választanunk. Ez minden bizonnyal a leggyorsabb és legpraktikusabb módszer az elektronikus számlákból kiinduló PDF-fájlok előállításához, és azt javasoljuk, hogy a lehető legnagyobb mértékben használja őket.
Ha további virtuális PDF nyomtatót keresünk, több beállításokkal, akkor javasoljuk, hogy olvassa el a Legjobb virtuális nyomtatók útmutatónkat , hogy pdf-fájlokat készítsen a dokumentumokból és a weboldalakról, Windows számára ingyenes .
Elektronikus számlakezelési és nyomtatási program
Ha nem akarjuk használni a Windows rendszerben található nyomtatót, akkor az ingyenes InChiaro programmal kezelhetjük az elektronikus számlákat.
Ezzel a programmal egyszerűen és gyorsan megnézhetjük az összes elektronikus számlát XML formátumban, azzal a lehetőséggel, hogy a számlákat PDF-formátumba vagy más formátumba konvertálhatjuk a tetején található Nyomtatás gomb segítségével. Ez a program kiváló azok számára, akik ingyenes megoldást keresnek, hogy megtekinthessék az összes elektronikus számlát, és egyszerre nyomtassák ki azokat könnyen kezelhető formátumban, például PDF formátumban.
Ha más programokat keresünk a cégünk elektronikus számláinak létrehozására és kezelésére, akkor javasoljuk, hogy olvassa el az ingyenes és teljes elektronikus számlaprogramok útmutatóját.
Az elektronikus számlát nyomtassa ki PDF formátumban online
Ha Mac-ot használunk, vagy a kezünkben van egy vállalati számítógép, akkor az elektronikus számlát PDF formátumban kinyomtathatjuk az MKT által nyújtott ingyenes szolgáltatás használatával.
Miután a webhely nyitva van, kattintson a Fájl kiválasztása gombra, vagy húzza közvetlenül az elektronikus számlát a webhelyen, majd válassza ki a PDF formátumát (az elektronikus számlákhoz ajánljuk a Compact alkalmazást ), tegye át a CAPTCHA ellenőrzést és végül kattintson a konvertálás ingyen . Néhány másodperc alatt elektronikus számlánk pontos és rendezett PDF-ként konvertálódik, csupán annyit kell tennie, hogy rákattint a PDF nyomtatása elemre, hogy azonnal megkapja a dokumentumot a számítógépén.
Ha más online eszközöket keresünk az elektronikus számlák kezelésére, akkor javasoljuk, hogy szánjon egy pillanatra időt és folytassa a számlák létrehozásának és az ingyenes eszközökkel történő számlázás kezelésének útmutatójának olvasását.
Hogyan nyomtasson ki elektronikus számlát PDF formátumban az okostelefonról
Ha okostelefonunkat szeretnénk használni az elektronikus számlák megtekintésére, azt javasoljuk, hogy telepítse az ingyenes FatturAE alkalmazást, amelyet közvetlenül a Bevétel-ügynökség biztosít, és ingyenesen elérhető az Android és iOS számára.
Ezzel az alkalmazással képesek leszünk bármilyen számlát kényelmesen megtekinteni és PDF formátumba nyomtatni, az összes olyan modern okostelefonon integrált funkciók segítségével, amelyek közvetlenül az alapértelmezett nyomtatási menüből kínálnak PDF nyomtatást; alternatívaként mindig használhatjuk a PDF-szkenner-alkalmazásokat, például azokat, amelyeket az Android és iPhone-okhoz készült PDF-dokumentum-szkenner-alkalmazások útmutatójában ajánlunk.
A Bevétel-ügynökség által kínált alkalmazás egyetlen alternatívája az elektronikus számlaolvasó, amely csak az Android számára érhető el.
Az elektronikus számla megnyitásával ezzel az alkalmazással eldönthetjük, hogy közvetlenül PDF formátumban szeretnénk-e megtekinteni, így külön dokumentumként elmenthetjük, és közvetlenül az alkalmazásból megoszthatjuk anélkül, hogy másik konverziós alkalmazást kellene használni.
Jelenleg a legjobb alkalmazásnak tartom az elektronikus számlázás kezelését Androidon, sajnálatos, hogy nem érhető el az iPhone készülékkel sem.
Következtetések
Bármennyit is kezel az elektronikus számlák havonta, ebben az útmutatóban bemutatjuk az összes módszert, amellyel a vállalat könyvelési igazgatását valóban mindenki számára megfizethetővé teheti, olyan programok, webhelyek és ingyenes alkalmazások segítségével, amelyek nyomtasson ki elektronikus számlát PDF formátumban (sokkal kényelmesebb formátum a kezelésére és megosztására).Mindig a számlák témáján mutatjuk be az önálló vállalkozók és a kisvállalkozások ingyenes számlázási és számviteli programjainak útmutatóit, valamint az, hogy miként készíthetünk számlát az Excel segítségével, egyszerűen és személyre szabva, amely más érvényes eszközöket kínál a cégünk vagy szakmai tevékenységünk számlázása.
