A Microsoft Teams egy olyan csevegési és video chat csereplatform, amelynek célja a csoportmunka egyszerűsítése, a nagy és kis vállalatok különböző irodáiban dolgozó emberekkel való kapcsolatfelvétel, amely lehetővé teszi egy távoli munkaorganizáció létrehozását olyan eszközökkel, mint a csevegés és a dokumentumok megosztása . A Microsoft Teams tagjaként tökéletesen integrálódik az Office Suite más termékeivel, az Outlook programmal, valamint olyan felhőszerszámokkal, mint például az Onedrive, SharePoint, Skype és OneNote.
A Microsoft Teams-hez ingyenes hozzáférést Microsoft-fiókkal (nem Office 365-fiókkal) lehet elérni, és ez lehetővé teszi, hogy korlátlanul akár 300 névjegyet is használhasson a csevegőben, audio- és videohívásokhoz, hogy van hely. online megosztva a szervezet többi tagjával: 10 GB, plusz 2 GB hely minden hozzáadott fiókhoz. A Microsoft Teams integrálódik az összes Office Online alkalmazáshoz, beleértve a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote alkalmazást, valamint más nem Microsoft üzleti alkalmazásokhoz.
Ne feledje, hogy a Microsoft Teams ingyenes verziója csak azok számára érhető el, akiknek nincs fizetős Office 365 kereskedelmi előfizetése. Az Office 365 előfizetőket, akik megpróbálnak csatlakozni a Teamhez, átirányítják egy Office-fiókra.
Ezen a lapon kezdheti a Microsoft Teams programot is, ahol összehasonlíthatja az ingyenes csomagot a fizetett csomaggal, és ahol hozzáférhet egy már létező szervezethez.
A bejelentkezés után letöltheti az alkalmazást a Windows számára, vagy azonnal elindíthatja a Microsoft Teams online verzióját, amely közvetlenül megnyílik a webböngészőben. A Microsoft Teams Android és iPhone alkalmazásokat is tartalmaz .
A Teams webes alkalmazás a legalapvetőbb funkcionalitás szempontjából megfelelő, de a szolgáltatás teljes kihasználása érdekében telepítenie kell az asztali alkalmazást. Mind a Windows 7+ (amely a Windows 10-et is tartalmazza), mind a Mac verzió lehetővé teszi olyan szolgáltatások használatát, mint a virtuális találkozók, a képernyőmegosztás és a faliújság.
Függetlenül attól, hogy a webalkalmazást használja, vagy a telepített programmal (ahol újra be kell jelentkeznie a Microsoft-fiókkal), folytathatja a nevet adó új szervezet regisztrációját.
Emberek csoportjai (csapatok) felvehetők a szervezetbe, és felkérhetik őket az e-mail címük megadásával történő részvételre. Ezeknek az e-mail címeknek nem kell Microsoft e-mail címeknek lenniük, de a vendégeket továbbra is felkérik a Microsoft fiók létrehozására. A meghívott emberek e-mailben megkapják a meghívást, és a csatolt linkre kattintva csatlakozhatnak a létrehozott csapathoz. A Microsoft Teams alkalmazásban a meghívott emberek választhatnak megjelenített nevet és hozzáadhatnak egy fényképet. Ezen a ponton elkezdheti használni a Teams ingyenes verziójában szereplő összes szolgáltatást.
A csevegés
Az első funkció, amelyet a Microsoft Teams segítségével létrehozott új szervezetben használnak, minden bizonnyal a szervezet csevegése, a Csapat részben. Kapcsolatba léphet a szervezet minden tagjával, és üzenetet küldhet az egyes tagoknak a @ szimbólum, amelyet a név követ. Írhat formázott szövegeket, valamint képeket, hangulatjeleket és bármi mást is hozzáadhat. Ezután a csapat tagjai válaszolhatnak az üzenetre, és megkezdhetik a beszélgetést.
Privát csevegés
Ahelyett, hogy az egész csapattal beszélgetne, privát csevegést kezdeményezhet egy emberrel vagy egy csoporttal. Ehhez nyomja meg a bal oldali eszköztár Csevegés szakaszát. Új csevegés indításakor írja be a képernyő tetején lévő Címzett mezőbe annak a személynek vagy embereknek a nevét, akivel beszélni szeretne. A csevegést a képernyő bal oldalán menti a gyors hozzáférés.
Fájlok megosztása
A fájlokat megoszthatja a csapat minden tagjával, ha rákattint a gemkapocs ikonra, és kiválasztja a fájlt a Microsoft Teams webhelyéről, a OneDrive-ból vagy a számítógépről. Ha megoszt egy Microsoft Office fájlt (Word dokumentum, Excel táblázat, PowerPoint prezentáció vagy OneNote notebook), akkor a csapat minden tagja megnézheti azt a Teams felületen, és akár szerkesztheti is.
Élő virtuális találkozó
A csapatoknak integrált eszköze van a csoportos audio- és videokonferenciákhoz . A szolgáltatás használatához a Google Chrome-ot, a Microsoft Edge-t vagy a Windows Teams alkalmazást kell futtatnia. A Csapatok oldalon nyomja meg az azonnali értekezlet gombot, amely az alábbi írásmező alatt található. Az első alkalommal, amikor felkéri a Microsoft Teams-et, hogy használja a mikrofont és a videokamerát. A találkozó megkezdése előtt szerkeszthet néhány részletet, például a találkozó tárgyát. Az ülés lehet videokonferencia vagy csak audiokonferencia.
A találkozóablakban megnyomhatja a meghívandó személyek nevét. A virtuális találkozó képernyőjén lehetőségek állnak rendelkezésre a video- és audió streaming vezérlésére, egy másik képernyőre történő adáshoz, a többi beállítás megváltoztatásához és a hívás befejezéséhez.
Egyéb integrálandó alkalmazások
A bal alsó sarokban található App gomb megnyomásával további alkalmazásokat és szolgáltatásokat adhat hozzá a Team funkcionalitásának kibővítéséhez. Már integrálva vannak a Bing News, a Youtube, az Weather, a Wikipedia, a Action és a Maps. Ezután hozzáadhat olyan alkalmazásokat, mint a Zoom, a Trello, a Cisco Webex Meetings, a Mindomo, az Evernote, a SurveyMonkey, a Github, az RSS feed bármely webhelyről és még sokan mások. Az alkalmazások eléréséhez lépjen a Csapat szakaszba, és nyomja meg az alján, az író sáv alatt található három ponttal ellátott gombot.
Végül, amíg az alkalmazásban vannak videók a csapatok használatához, de van egy teljes útmutató olaszul is, amely mindent tud a Microsoft Teams használatáról.
OLVASSA OLVASSA: Alkalmazások és eszközök csoportmunkához, csevegéshez, kommunikációhoz és a projekt megosztásához
A Microsoft Teams-hez ingyenes hozzáférést Microsoft-fiókkal (nem Office 365-fiókkal) lehet elérni, és ez lehetővé teszi, hogy korlátlanul akár 300 névjegyet is használhasson a csevegőben, audio- és videohívásokhoz, hogy van hely. online megosztva a szervezet többi tagjával: 10 GB, plusz 2 GB hely minden hozzáadott fiókhoz. A Microsoft Teams integrálódik az összes Office Online alkalmazáshoz, beleértve a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote alkalmazást, valamint más nem Microsoft üzleti alkalmazásokhoz.
Ne feledje, hogy a Microsoft Teams ingyenes verziója csak azok számára érhető el, akiknek nincs fizetős Office 365 kereskedelmi előfizetése. Az Office 365 előfizetőket, akik megpróbálnak csatlakozni a Teamhez, átirányítják egy Office-fiókra.
Szervezet létrehozása a Microsoft Teams alkalmazásban
Új szervezet indításához a Microsoft Teams -en el kell nyitnia a team.microsoft.com webhelyet, és be kell jelentkeznie a szokásos Microsoft-fiókkal, amelyet az Onedrive, Skype, Windows 10 vagy az Outlook.com is használ. Ha még nem rendelkezik Microsoft-fiókkal, akkor könnyen létrehozhatja azt a varázsló segítségével.Ezen a lapon kezdheti a Microsoft Teams programot is, ahol összehasonlíthatja az ingyenes csomagot a fizetett csomaggal, és ahol hozzáférhet egy már létező szervezethez.
A bejelentkezés után letöltheti az alkalmazást a Windows számára, vagy azonnal elindíthatja a Microsoft Teams online verzióját, amely közvetlenül megnyílik a webböngészőben. A Microsoft Teams Android és iPhone alkalmazásokat is tartalmaz .
A Teams webes alkalmazás a legalapvetőbb funkcionalitás szempontjából megfelelő, de a szolgáltatás teljes kihasználása érdekében telepítenie kell az asztali alkalmazást. Mind a Windows 7+ (amely a Windows 10-et is tartalmazza), mind a Mac verzió lehetővé teszi olyan szolgáltatások használatát, mint a virtuális találkozók, a képernyőmegosztás és a faliújság.
Függetlenül attól, hogy a webalkalmazást használja, vagy a telepített programmal (ahol újra be kell jelentkeznie a Microsoft-fiókkal), folytathatja a nevet adó új szervezet regisztrációját.
Emberek csoportjai (csapatok) felvehetők a szervezetbe, és felkérhetik őket az e-mail címük megadásával történő részvételre. Ezeknek az e-mail címeknek nem kell Microsoft e-mail címeknek lenniük, de a vendégeket továbbra is felkérik a Microsoft fiók létrehozására. A meghívott emberek e-mailben megkapják a meghívást, és a csatolt linkre kattintva csatlakozhatnak a létrehozott csapathoz. A Microsoft Teams alkalmazásban a meghívott emberek választhatnak megjelenített nevet és hozzáadhatnak egy fényképet. Ezen a ponton elkezdheti használni a Teams ingyenes verziójában szereplő összes szolgáltatást.
A Microsoft Teams funkciói
A csevegés
Az első funkció, amelyet a Microsoft Teams segítségével létrehozott új szervezetben használnak, minden bizonnyal a szervezet csevegése, a Csapat részben. Kapcsolatba léphet a szervezet minden tagjával, és üzenetet küldhet az egyes tagoknak a @ szimbólum, amelyet a név követ. Írhat formázott szövegeket, valamint képeket, hangulatjeleket és bármi mást is hozzáadhat. Ezután a csapat tagjai válaszolhatnak az üzenetre, és megkezdhetik a beszélgetést.
Privát csevegés
Ahelyett, hogy az egész csapattal beszélgetne, privát csevegést kezdeményezhet egy emberrel vagy egy csoporttal. Ehhez nyomja meg a bal oldali eszköztár Csevegés szakaszát. Új csevegés indításakor írja be a képernyő tetején lévő Címzett mezőbe annak a személynek vagy embereknek a nevét, akivel beszélni szeretne. A csevegést a képernyő bal oldalán menti a gyors hozzáférés.
Fájlok megosztása
A fájlokat megoszthatja a csapat minden tagjával, ha rákattint a gemkapocs ikonra, és kiválasztja a fájlt a Microsoft Teams webhelyéről, a OneDrive-ból vagy a számítógépről. Ha megoszt egy Microsoft Office fájlt (Word dokumentum, Excel táblázat, PowerPoint prezentáció vagy OneNote notebook), akkor a csapat minden tagja megnézheti azt a Teams felületen, és akár szerkesztheti is.
Élő virtuális találkozó
A csapatoknak integrált eszköze van a csoportos audio- és videokonferenciákhoz . A szolgáltatás használatához a Google Chrome-ot, a Microsoft Edge-t vagy a Windows Teams alkalmazást kell futtatnia. A Csapatok oldalon nyomja meg az azonnali értekezlet gombot, amely az alábbi írásmező alatt található. Az első alkalommal, amikor felkéri a Microsoft Teams-et, hogy használja a mikrofont és a videokamerát. A találkozó megkezdése előtt szerkeszthet néhány részletet, például a találkozó tárgyát. Az ülés lehet videokonferencia vagy csak audiokonferencia.
A találkozóablakban megnyomhatja a meghívandó személyek nevét. A virtuális találkozó képernyőjén lehetőségek állnak rendelkezésre a video- és audió streaming vezérlésére, egy másik képernyőre történő adáshoz, a többi beállítás megváltoztatásához és a hívás befejezéséhez.
Egyéb integrálandó alkalmazások
A bal alsó sarokban található App gomb megnyomásával további alkalmazásokat és szolgáltatásokat adhat hozzá a Team funkcionalitásának kibővítéséhez. Már integrálva vannak a Bing News, a Youtube, az Weather, a Wikipedia, a Action és a Maps. Ezután hozzáadhat olyan alkalmazásokat, mint a Zoom, a Trello, a Cisco Webex Meetings, a Mindomo, az Evernote, a SurveyMonkey, a Github, az RSS feed bármely webhelyről és még sokan mások. Az alkalmazások eléréséhez lépjen a Csapat szakaszba, és nyomja meg az alján, az író sáv alatt található három ponttal ellátott gombot.
Végül, amíg az alkalmazásban vannak videók a csapatok használatához, de van egy teljes útmutató olaszul is, amely mindent tud a Microsoft Teams használatáról.
OLVASSA OLVASSA: Alkalmazások és eszközök csoportmunkához, csevegéshez, kommunikációhoz és a projekt megosztásához
