Ha meg kell osztania egy fájlcsoportot e-mailben vagy feltöltenie az interneten, soha ne küldje el külön-külön, hanem tömörített (vagy csomagolt) mappába csoportosítsa, amelyet archívumnak is neveznek. A címzett ezután kibonthatja az archívumot, kibontva a különféle fájlokat egy mappába, hogy azokat megnyithassák és megnézhessék.
A mappa beillesztése azt jelenti, hogy azt egyetlen olyan ZIP- fájlmá alakítja, amelynek mérete többé-kevésbé kisebb, mint a mappában lévő fájlok összege.
A ZIP-formátumot mindig a leggyakrabban használták az adatok tömörítéséhez és tárolásához a számítógépen, és nagyon jól működik a képfájlok, dokumentumok, videók és audio fájlok esetén.
Például, ha 50 Word-dokumentum van egy mappában, amelynek teljes mérete 5 MB, akkor a teljes mappát tömörítheti egyetlen zip fájlban, amelynek legfeljebb 1 MB lehet, sokkal gyorsabb a küldése és online megosztás.
Aki megnyitja a Zip fájlt, kibonthatja a ZIP fájlt a számítógépén található mappákba anélkül, hogy mindaddig elveszítené annak minőségét.
Még akkor is, ha sok program van a fájlok és mappák tömörítésére és kicsomagolására, a Windows rendszerben már beépített funkcióval ellátott mappákat is átmásolhatja, még ha kissé rejtett is.
A mappák egy vagy több fájlját a következő módon lehet tömöríteni: válassza ki a fájlt vagy fájlokat (ha egyszerre több fájlt szeretne kiválasztani, tartsa lenyomva a CTRL gombot, miközben egymásra kattint.), Majd nyomja meg a jobb egérgombot. ezek egyikén lépjen a Küldés: tömörített mappába .
A Windows automatikusan létrehoz egy ZIP-fájlt az utoljára kiválasztott fájl nevével, és lehetőséget ad arra, hogy azonnal átnevezze.
Ha egy teljes mappát szeretne ZIP-fájlba kattintani, kattintson rá jobb egérgombbal, lépjen a Küldés: tömörített mappába .
A létrehozott Zip-fájlt ezután elküldheti bárki számára, aki aztán külső program használata nélkül kinyithatja, és kibonthatja a fájlokat.
A Zip fájl kibontásához egyszerűen nyomja meg a jobb gombbal, és válassza az „ Összes kibontása ” lehetőséget.
A ZIP fájlok frissíthetők más fájlok hozzáadásával is, egyszerűen a mappablakba húzással.
Ha további lehetőségeket szeretne, és más módon tömörített fájlokat szeretne megnyitni (a .zip formátumtól eltérő formátumban), ehelyett külön programot kell telepítenie, például Winzip, vagy ami még jobb, mint például a 7Zip, amely minden ZIP, RAR vagy más fájlt megnyit. univerzális és amely, mivel nyílt forrású, örökre szabad és szabad marad.
A 7zip beilleszt egy bejegyzést a Windows helyi menüjébe, hogy hozzáadja a kiválasztott fájlokat egy archívumhoz, amelyet azután tömöríteni lehet, mint a Windows általában, és azzal a lehetőséggel, hogy ezt a zip mappát jelszóval védje, lehetetlen felfedezni (ha AES titkosítást használ) -256).
Mint egy másik cikkben írták, a RAR archívumok és a ZIP fájlok létrehozhatók és kibonthatók olyan webalkalmazásokon keresztül, mint a B1 Archiver és az EzyZip.
