Az üzleti szektorban a leggyakrabban használt diagramok a Gantt-diagram, egy olyan grafikontípus, amely lehetővé teszi az összes tevékenység egymástól jól elosztott időrendben történő rendezését, hogy azonnal megértsék a végzett munka időtartamát. Az ilyen típusú diagramokat széles körben használják például a Microsoft és a Mozilla, hogy megmutatják az elkészített operációs rendszerek vagy programok támogatásának időtartamát, ám ezek nagyon hasznosak lehetnek, amikor meg kell terveznünk a munka elvégzésének dátumait, a különféle szakaszokban és alfázisokban, a projektben részt vevő embereknek a koordinációjához és sok más többé-kevésbé részletes információhoz. Ha még soha nem készítettük ezeket a rajzokat, akkor ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan hozhat létre Gantt-rajzokat projektekhez és tervekhez a leghíresebb programok segítségével, mind a munkahelyen, mind otthon.
OLVASSA FEL -
1) Microsoft Excel
Az új Gantt-diagram gyors és gyors elkészítéséhez javasolt program az Excel, amely az Office csomagba beépített táblázatkezelő, amely bármilyen irodában vagy bármely vállalkozásban elérhető. Egy új Gantt-diagram létrehozásához nyissuk meg az Excel programot, és a kezdő képernyőn görgessük a modellek oldalát, amíg meg nem találjuk a Gantt-projekttervezés nevű modellt. Azonnal megnyílik egy új táblázat, amely a készen áll a diagramra.
Más Gantt modelleket is kereshetünk, ha beírjuk a Gantt felső keresősávját, és kiválasztunk a Microsoft által javasolt 5 modell közül.
A grafikai munka nagy része már megtörtént, csak a cellákat kell módosítanunk, amelyekben a projekt neve megtalálható, módosítani kell a különféle tevékenységek nevét, be kell írnunk a terv kezdési dátumait és a terv időtartamát, be kell írnunk (később is) a dátumokat a tevékenység kezdete és vége, és végül a tevékenység befejezésének százaléka. A cellákban lévő minden módosítás megfelel a jobb oldalon lévő sávok módosításának, amely az igazi Gantt-diagram. A változások végén kattintson a tetején található Mentés gombra a diagram másolatának elmentéséhez, így megoszthatja azt más kollégákkal.
2) Microsoft PowerPoint
A Microsoft Office csomag egy másik eszköze, amely lehetővé teszi Gantt diagramok készítését, a PowerPoint, a diák és diák kezelésére szolgáló program. Ehhez a PC-jén megnyitjuk a PowerPoint programot, és a kezdeti képernyőn a Gantt keresősáv tetejére írunk, hogy elindítsuk a megfelelő modell online keresését. 5 hasznosítható Gantt-modellünk lesz, kiválasztjuk azt, amelyik leginkább megfelel az igényeinknek.
Amint a modell megnyílik, megváltoztathatjuk a dia címét, és módosíthatjuk a diagramba beillesztett különféle elemeket is, és eldönthetjük a különféle tevékenységek nevét, a diagram különböző vonalainak időtartamát és a fontos tevékenységek jelenlétét (vagy sem), kiemelve. esetünkben sárga rombuszból. A második dia általában a diagram jelmagyarázatát tartalmazza, hogy segítséget nyújtson a bevitt adatok megértésében. Miután az összes mezőt kívánt módon szerkesztette, kattintson a bal felső sarokban lévő Mentés gombra, hogy elkészítse a bemutatott Gantt-diagramunk másolatát, amely készen áll egy konferenciára vagy ülésre.
3) Microsoft Visio
A folyamatábrák legnépszerűbb programja természetesen a Microsoft Visio, amely funkcionálisabb, mint a másik Office program, a Microsoft Project, amelyet a felhőplatformoknak szánták a vállalatok számára. Nyitjuk meg ezt a programot (sajnos nincs beépítve az Office-ba, ezért külön kell megvásárolni), és a kezdőképernyőn írjuk be a Gantt felső sávját, hogy megnyissuk a Microsoft által kínált modellt.
A modell első indításakor azonnal felkérjük a diagramot jellemző adatok bevitelét, például a tevékenységek számát, a projekt kezdési és befejezési dátumát, valamint a várható időtartamot. Miután a kezdeti összeállítás befejeződött, az OK gombra kattintva állíthatjuk elő a tényleges Gantt-diagramot; az összes szükséges változtatás végrehajtásához egyszerűen kattintson a diagram egyik pontjára, vagy használja a kényelmes oldalsávot, ahol a fő gombok vannak az ilyen típusú diagram kezelésére. Ez határozottan nehezebb választás, de ha szakemberek vagyunk, és a Visio a napi kenyérünk, akkor az azzal készített Gantt-diagram határozottan előrelépést jelent az összes többi, eddig látott modellhez képest.
OLVASSA OLVASSA: Visio alternatívákat grafikonok rajzolására, folyamatábrák, diagramok és sémák létrehozására
4) LibreOffice
Ha azt szeretnénk, hogy Gantt-diagramokat készítsünk az otthoni házban anélkül, hogy zavarnánk az Office programcsomagot (amelyről azt gondoljuk, hogy fizetett), akkor az ingyenes LibreOffice programcsomagot használhatjuk ugyanazon eredmény elérésére. Először letöltjük a LibreOffice fájlt a számítógépünkön az itt található link használatával -> Letöltés LibreOffice. Miután a csomag hozzáadódott a rendszerünkhöz, letölthetjük az online elérhető Gantt-diagrammodelleket, amelyek kompatibilisek a LibreOffice-val.
A legjobb letölthető modellek a következők:
- Gantt-diagram (egyszerű)
- Gantt-diagramsablon
Az oldalhoz tartozó letöltési linkre kattintva töltsük le a legjobban megfelelő munkát, amelyet meg kell tennünk (ezt felismerheti a linket kísérő nagy zöld nyíl alapján). Miután a modell letöltésre került a számítógépre, nyissa meg azt a LibreOffice Calc segítségével, hogy megkapja a fordításra kész Gantt-diagramot.
Az összes kitölthető cellát megváltoztatjuk, és beillesztjük a tevékenység nevét, a projekt időtartamát és a tényleges időtartamot, hogy a táblázat jobb oldalán (a tényleges Gantt-diagram) megjelenő sorokat is módosítsuk. A bonyolultabb modellnek semmi irigyelnie kell az Office által kínált megoldások iránt, míg az egyszerű modell azoknak szól, akik nagyon egyszerű és lineáris Gantt-diagramokat akarnak előállítani.
5) GanttProject
Egy másik ingyenes olasz program, amellyel hatékony Gantt-diagrammot hozhatunk létre, a GanttProject.
A GanttProject segítségével nagy projekteket tervezhet úgy, hogy számos kisebb tevékenységre osztja őket, megnézheti a különféle tevékenységek ütemezését és függőségét, a tevékenységek naptári dátumait és az általuk igénybe vett erőforrásokat. A Gantt-diagram segítségével tehát láthatjuk az egyes tevékenységek időtartamát a projekt végéig, és figyelemmel kísérhetjük és ellenőrizhetjük fejlesztésüket idővel. A projektek nagyon részletesen is beállíthatók, és a projektben végrehajtott összes változás és frissítés nyomon követhető. A GanttProject Java-ban van összeállítva, és elérhető a Linux, a Mac OS X és a Windows összes verziója számára, de a működéshez a számítógépen a Java-összetevő (JRE) jelenléte szükséges.
6) TeamGantt
A TeamGantt egy olyan webalkalmazás, amely ingyenesen használható akár három ember projektjeinek irányításához. Ezután vannak előfizetési tervek kevésbé korlátozott felhasználásra. Amint meglátogatja a TeamGantt webhelyet, azonnal megjelenik az MS Projecthez hasonló felület, és azonnal elindíthatja a projekt menedzsment fájlját. Használata nagyon egyszerű az összetett munkák és projektek kezelése és tervezése, a tevékenységek listájának elkészítése, az érintett erőforrások megszervezése, altevékenységekre történő felosztás, valamint a határidők és időtartamok meghatározása érdekében.
7) gantt.io
A gantt.io egy olyan oldal, amely lehetővé teszi korlátlan Gantt-diagramok készítését, ingyenes stílusokkal és exportálási funkciókkal, különféle felbontásokban (az ingyenes verzió csak alacsony felbontásban engedélyezi), stílustervezőkkel és még sok másnal. Miután regisztrálták (olyan gyorsan, hogy nem igényel vagy nem erősíti meg az e-mailt), választhatunk egy diagram létrehozása a modellből, vagy a semmiből történő létrehozás között, és mindkettő lehetőséget ad arra, hogy a kialakítást a színek, szövegek megváltoztatásával testreszabjuk. és általában a szerkezet.
Olvassa el is -> A legjobb webes alkalmazások projektek és online tevékenységek kezelésére
