A digitális dokumentumok, azaz a számítógéppel létrehozott dokumentumok különböznek egymástól a fájl formátuma és az íráshoz használt program alapján. Amikor új szöveges dokumentumot ment egy olyan programmal, mint például a Microsoft Word, több fájlformátum közül választhat.
A választás azért fontos, mert ha ezt a dokumentumot más személynek küldik el, akkor győződjön meg arról, hogy megnyithatja-e saját írásprogramjával, amely lehet Microsoft Word vagy más.
Az alábbiakban látjuk a leggyakoribb formátumokat, amelyeket a digitális dokumentumok használnak, azaz a fájltípusokat, amelyeket egy szövegszerkesztő hozhat létre és hozhat létre, például Word, LibreOffice Writer, Google Docs vagy mások.
Ugyanez a megkülönböztetés vonatkozik a táblázatkezelő fájlformátumaira is, például az Excel programmal létrehozott formátumra, és a bemutatókra, például a Powerpoint segítségével létrehozott formátumra .
OLVASSA FEL: Alternatív programok listája a Microsoft Office számára
1) .DOCX .XLSX .PPTX
Jelenleg a .docx a Microsoft Word alapértelmezett fájlformátuma, amelyet az Office 2007 verzióval kezdve vezettek be.
A kiadás idején számos problémát okozott azoknak, akik az Office 2003-t vagy a Word korábbi verzióit használják, és nem tudtak megnyitni a docx fájlokat további bővítmény telepítése nélkül.
Valójában emlékszem arra, hogy 2008-ban a Blog legkeresettebb cikke lett a Docx fájlok Office 2003 segítségével történő megnyitásának útmutatója.
A Docx formátum nagyon különbözik a .doc formátumtól, mert tömörített archívumfájl, amely az XML (Extensible Markup Language) és a zip tömörítési technológiákon alapul.
Valójában megpróbálhat megnyitni egy Cox fájlt olyan programokkal, mint a 7Zip vagy a Winzip, hogy megtudja, hogyan lehet kibontani a sok xml fájlból készült tartalmat egy mappába.
A tömörített Docx fájlok sokkal kisebbek, mint a doc fájlok.
Ezenkívül, mivel ez egy xml fájlkészlet, a docx fájl megsérülése esetén továbbra is lehetséges annak tartalmának egy része.
Ugyanez vonatkozik az Excel, .XLSX és a Powerpoint, .PPTX fájlokkal létrehozott fájlokra.
2) .DOC .XLS .PPT
A .Doc az .docx formátum előde, amelyet ma is széles körben használnak, bár ez már nem lehet alapértelmezett szabvány a programok mentésére, például a Word.
Az Office és a többi program, például a LibreOffice legújabb verziói lehetővé teszik a fájlok mentését ebben a formátumban, amely ezért továbbra is népszerű és védi az esetleges összeférhetetlenségeket.
Tegyük fel, hogy ha biztos akar lenni abban, hogy bárki is fogad egy dokumentumot, gond nélkül el tudja olvasni, akkor jobb, ha .DOC formátumban küldi el, és nem .DOCX formátumban.
3) .DOCM .XLSM .PPTM
A DOCM fájlt "makrokompatibilis Word-dokumentumnak" nevezik.
Az M formátum az Office 2007-ben született és makrókat vagy automatizmusokat tartalmaz.
Ha azt akarja, hogy a makró a dokumentumban, a táblázatban vagy a bemutatóban működjön, akkor ezt a fájlt DOCM, XLSM vagy PPTM formátumban kell mentenie.
Ha e-mailen kap ilyen fájlt, soha ne nyissa ki azt, mielőtt víruskeresővel ellenőrizte, mert a makrók nagyon erős vírusokat tartalmazhatnak.
4) .DOTX .XLTX .POTX
A Word, Powerpoint és Excel dokumentumok "x" formátuma egy újabb fájlformátum, amely sablonként szolgál a különféle dokumentumok közötti egységes megjelenés fenntartásához.
Alapvetõen, ha egy dokumentumot készít, és azt tervezi, hogy mások is tetszeni fognak, akkor mentheti DOTX formátumban, hogy ettõl kezdje el, és írjon egy újat ugyanazzal a modellel.
5) .DOT .XLT .POT
A formátumok elődje, mint például a dotx, az Office 2003-ban írt más dokumentumok modelljévé válik.
6) .DOTM .XLTM .POTM
Az X (dotx) formátumokhoz hasonlóan ez a formátum az Office 2007 kiadásával jelent meg.
A végén található "m" jelzi, hogy a modell támogatja a makró aktiválását.
Az ilyen típusú fájlokat csak üzleti kontextusban használják.
7) .ODT .ODS .ODP
Az ODT az OpenDocument szöveget jelenti, és a szöveges dokumentumok standard nyílt forráskódú formátuma.
Ez azt jelenti, hogy a legtöbb, ha nem az összes író programnak (beleértve a Microsoft Word-t is) képesnek kell lennie arra, hogy megnyissa őket.
Az Office formátumban elmentett dokumentumnak azonosnak kell lennie az OpenOffice-ban, a LibreOffice-ban és bármely más programban.
Mint a legújabb generációs Office fájlformátumok, az XML-en alapul.
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) egyenértékű egy Excel fájllal, míg ODP (OpenDocument Presentation) egy Powerpoint fájlkal.
8) .ABW
Az ABW a AbiWord programmal létrehozott fájl formátuma, amelyet a Word segítségével nem lehet megnyitni.
9) .WPS
a WPS formátum megegyezik a régi Microsoft Works programmal létrehozott fájlok formátumával, amelyet néhány évvel ezelőtt ingyenesen előre telepítettek a Windows PC-ken.
A WPS fájlok probléma nélkül megnyithatók a Word vagy a LibreOffice programmal.
10) .RTF (Rich Text Format)
Az RTF a digitális dokumentumok univerzális formátuma, amely bármilyen programmal megnyitható.
Az RTF fájlt akár a Windows rendszerbe beépített Wordpad programmal is megnyithatjuk, és ingyen is, még akkor is, ha a formázás egy része elveszik.
Az RTF formátum sem tartalmazhat MACRO-t (és ezért biztonságos és mindig vírusmentes fájl).
11) XLSB (bináris fájlformátum Excel)
Ez egy Excel formátum, amely lehetővé teszi a fájlok tömörítését akár 75% -ig
OLVASSA FEL: 8 módszer a Microsoft Word ingyenes letöltéséhez (alternatívák)
