A Microsoft Office Powerpoint az a program, amely a világ minden táján a vállalkozások számára szabványsá vált termék- vagy projektbemutatók készítésére, A munkahelyen ezt minden típusú vállalkozásban használják, magas szintű szakmai szereplők, kereskedelmi irodákban dolgozók, projektmenedzserek, termékmenedzserek, marketing, értékesítés és reklám alkalmazottak, üzleti tanácsadók stb. tovább.
Az iskolákban, és mindenekelőtt az egyetemeken, az eszköz illusztrált papírok írására és csoportmunkák bemutatására vált.
A siker kulcsa a használat egyszerűségében, a grafikus erőben és abban, hogy elegánsan és professzionálisan tudjuk összefoglalni a bármilyen jellegű munka legfontosabb pontjait.
Nélkülözhetetlen támogatássá válik az előadók, a találkozók vagy a tanárok számára, akik így vizuálisan összpontosíthatnak valami komplex fontos részeire annak érdekében, hogy megragadják a hallgató figyelmét, unalmasan.
Egyéb alkalmazási területek: animált diák készítése szórakoztatás céljából, meghívók és brosúrák készítése, valamint kreatív képesség az elemi, de teljes grafikus eszközzel.
Ha például a Word számára 5 technikai és gyakorlati tippet írtam egy professzionális dokumentum elkészítéséhez, akkor ebben az esetben a probléma nem annyira a Powerpoint-prezentáció technikai megvalósításának megértésében rejlik, hanem abban, hogy hogyan kell azt megírni, és hogyan lehet professzionálisan és világosan elkészíteni. .
A prezentáció minősége függhet egy kereskedelmi javaslat sikerétől, leckétől, kapcsolattól vagy egy projekt vagy termék vevői elégedettségétől.
Ezen túlmenően egy általános és gyakran alábecsült hibát, amely a Powerpoint fájl méretéből fakad, aláhúzni kell, amikor fényképeket, animációkat és multimédiás elemeket helyez be a készülékbe.
Néhány ppt vagy pptx fájl néha eléri az 50 MB-ot, és e-mailben történő elküldés nehéz és kényelmetlenné válik, különösen azok számára, akik megkapják.
Az alábbiakban megpróbálunk néhány technikai és elméleti tanácsokat adni a Powerpoint bemutató professzionális és egyértelmű formában történő felállításához, és megkíséreljük világossá tenni a méret megabájtok méretének csökkentésével.
Ami a tervezést illeti, a Powerpoint 2007 grafikusan sokkal szebb, mint a 2003-as verzió, és jó listája van a sablonokról vagy a grafikai témákról, amelyeket a bemutató hátterének kell használni.
A Presentation Magazine webhely minden bizonnyal a legjobb webhely a letölthető sablonok minősége szempontjából, ahol példákat, ötleteket és ötleteket találhat a diák hatásainak nagymértékű növelésére.
Az előre definiált sablonok, amelyek szintén megtalálhatók az Office Online oldalon, soha nem használnám őket.
A választott grafikai háttér mellett hasznosnak tartom a rajz kidolgozásához az alábbi tippek követését :
- Soha ne másolja és illessze be a diákat más prezentációkból, majd szerkessze őket, inkább kezdje el őket a semmiből, hogy írjanak és rajzoljanak.
- Ne használjon felesleges grafikai elemeket, amelyek elvonják a partnereket; jobb, ha egyszerű marad, anélkül, hogy túl sok kreatív csillogás lenne.
- Használjon tiszta és olvasható betűtípust furcsa vagy dőlt betűkészlet használata nélkül.
- Mindig ugyanazt a betűtípust használja a ppt fájl összes diájához.
- következetesen válassza ki a címek és a feliratok méretét.
- Használjon néhány díszítést, logót és ikont, anélkül, hogy eltúlzott.
- Ne korlátozza túl sokat az írási helyet.
- Tényleg nem javasoljuk a Word Art használatát, csúnya és elavult.
- Fehér alapon fekete írás jobb; Ha eltérő színű háttérrel rendelkezik, akkor figyeljen a kontrasztra és fontolja meg annak lehetőségét, hogy azok, akik látják a diákat, szemproblémákkal járhatnak, vagy színvakok lehetnek.
Támogatásomként egy nagyon hasznos Contrast-A nevű webes alkalmazást jelentem be.
- A fontos szavak kiemeléséhez jobb vastag betűtípust használni, mint a színeket, de ha különböző színeket használnak, mindig ugyanazt a kettőt vagy háromot használja mozaik készítése nélkül.
Ami a diák használatát illeti, ha más emberek előtt támogatják a szóbeli kapcsolatot, akkor kövessék a bemutató beszélgetését, anélkül, hogy azt soha elolvasnánk, különben a beszéd nagyon unalmas lesz, tele szlogenekkel, és a végén már nem hallgatunk rá. .
Kétségtelen, hogy a Powerpoint bemutató sikere a felhasznált képeken rejlik.
Egy gyönyörű bemutatónak több képet kell tartalmaznia, mint szöveget, anélkül, hogy ezeket dekoratív elemekként használnánk, hanem figurákként, amelyek magukért beszélnek, és fogalmakat és üzeneteket közvetítenek a beszélgetőpartnereknek.
A képeket az interneten való keresés nagyon triviaális, csak használja a Google Képek, a Flickr vagy az új Bing! Webhelyet.
Az animációk használata elengedhetetlen ahhoz, hogy a kommunikáció expozíciója és sorrendje egyértelmű legyen.
Mivel nagyon könnyű animációkat készíteni a Powerpointon, jobb, ha megtanuljuk őket használni, és ne féljük félni a speciális effektusokról, még akkor is, ha nyilvánvalóan mindig mérsékelt és ésszerű, anélkül, hogy véletlenszerűen elragadtatnánk őket, valamint hangklippek és hanghatások használata nélkül.
Ami a tartalmat illeti, a Powerpoint bemutatása olyan, mint egy webhely, és az indokolás mindig az ilyen jellegű megfontolásokon alapszik: kinek szánják "> A gomb megnyomásával és a következő lehetőségekre való belépés mellett dönthet úgy, hogy optimalizálja a képeket a nyomtatás (minimális tömörítés), egy videoprojektorhoz és a fájl e-mailben történő elküldéséhez (maximális tömörítés); nincs nyilvánvaló minőségcsökkenés, és semmi sem változtat vizuálisan.
- Ha képeket ad hozzá diákhoz, akkor jobb, ha átméretezi és tömöríti őket.
Sokan hozzáadnak fényképeket és képeket, amikor megtalálják őket, és néha meghaladják az 5 MB-ot, így a fájl nagyon nehéz.
A képek tömörítéséhez és átméretezéséhez azt javaslom, hogy használják a könnyen használható, az IrfanView programot, amelyet egy másik bejegyzés tartalmaz.
- Ami a képeket illeti, ha várható, hogy egyes diák csak képeket tartalmaznak, bármi más nélkül, akkor jobb, ha ezeket a diákat JPEG-fájlként menti, törli, majd újból beillesztheti a mentett fájl használatával.
Ehhez nyomja meg a jobb oldali gombot a betöltött képen, amely az egész diát elfoglalja, és elmentheti a számítógépre képként.
A fájl különféle formátumokkal történő mentése kissé tömörítheti a fájl méretét, míg névvel mentve és a „Powerpoint prezentáció” második opciót választva biztosítható, hogy azok, akik e-mailben kapják meg, csak a képernyőn tudjanak megtekinteni . egész, módosítása nélkül.
A fájl formátuma ebben az esetben pps vagy ppsx.
Jolly Council: azok számára, akiknek vitájukra és egy prezentáció tartalmának jelentésére kell üléseken vagy egy osztálytermi épület előtt jelentkezniük, ha egy videoprojektorhoz csatlakoztatott laptopot használnak, meghökkenthetik a nyilvánosságot mobiltelefonjának használatával, távolról, bluetoothon keresztül ellenőrizze a Powerpoint és a diák sorrendjét.
Egy másik cikkben: a legjobb webhelyek professzionális online powerpoint prezentációk készítéséhez, emlékezve arra is, hogy vannak olyan eszközök, mint a Google Docs, a Zoho és az Adobe Presenter, amelyek lehetővé teszik a diák megosztását.
Egy másik bejegyzés írja, hogyan lehet konvertálni a Powerpoint fájlt videóvá, hogy azt DVD-n vagy Divx-lejátszón nézhesse.
A Microsoft program mellett az OpenOffice-ot is használhatja, amely ingyenes és nagyszerűen működik.
