Ha az Excel táblázatokba olyan numerikus adatok vannak elrendezve, amelyeket nehezen lehet elolvasni és bemutatni, akkor mindig rajzolnia kell egy grafikont, hogy az adatok egy képet képesek legyenek összefoglalni, amely azonnal áttekintést ad a helyzetről, anélkül, hogy elveszne az olvasás és összehasonlítás során. számokat. Grafikonok és függvénydiagramok készítése az egyik legnépszerűbb és legjobban használt Excel szolgáltatás, így ezek megtanulása lehetővé teszi a teljes és professzionális munka elvégzését, még akkor is, ha otthon dolgozunk.
Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan lehet rajzolni egy gráfot vagy egy függvényt az Excel segítségével, összpontosítva a munka világában leginkább használt grafikontípusokra, valamint azokra az adatokra, amelyeket a grafikonon belül módosítani kell, hogy az egyedi legyen.
Olvassa el is: Hogyan hozhatunk létre diagramokat az Excel programban
Rajzoljon diagramot vagy függvényt az Excel segítségével
Különböző típusú grafikonok hozhatók létre az Excel segítségével, rajtunk múlik, hogy mi választjuk meg a cellákba beillesztett adatok típusához legjobban megfelelőt. Ha nincs Excel, akkor elolvashatja az Office ingyenesen használható és letöltéséhez szükséges minden útmutatót.A diagram létrehozásának előfeltételei
A diagram elkészítéséhez mindenekelőtt koherens adatokat kell beilleszteni az Excel cellákba, még inkább, ha már táblázat formátumban vannak formázva.Ezután megnyitjuk az Excel programot, elkezdi az adatok beillesztését a sorokba és oszlopokba, kiválasztjuk az összes cellát, amelyben részt veszünk, és nyomjuk meg a Formázás táblázatként gomb tetején.
Miután a táblázat elkészült, folytathatjuk az egyik javasolt grafikon létrehozását az útmutató többi részében. Ha szeretnénk megtudni, hogyan készíthetünk bonyolult táblázatainkat adatainkhoz, kérjük, olvassa el a Hogyan készítsünk táblázatot az Excelben című cikkünket.
Sávdiagram készítése
Az egyik legegyszerűbben létrehozható diagram a hisztogram vagy oszlopdiagram, amely nagyon hasznos az értékek összehasonlítása között.Ennek eléréséhez válassza ki a grafikonba beillesztendő adatokat vagy táblákat, nyomja meg a Beszúrás menü tetejét, majd nyomja meg a Hisztogram beszúrása vagy az oszlopdiagramon gombot.
A megjelenő ablakban a 2D-s vagy akár 3D-s grafikonok közül választhatjuk a hisztogramot is, amely sokkal szebb látni: Ha a javasolt modellek nem győznek meg bennünket, akkor a Más hisztogramok gomb megnyomásával megnézhetjük más grafikonmodelleket is.
Hogyan készítsünk tortát vagy fánk diagramot?
A kördiagram az egyik legreprezentatívabb egy Excel dokumentumban, különféle méretű szeletelt pite megjelenésével (a megadott értékek alapján). Ezt akkor használják, amikor meg kell mutatni, hogy az egyik kategória százalékos mennyisége sokkal nagyobb, mint a többi, különösen amikor a statisztikai adatokról van szó.Egy ilyen létrehozásához válassza ki az adatot vagy a táblázatot, lépjen a Beszúrás menübe, és nyomja meg a Pite vagy a gyűrűs diagram beszúrását .
Megint választhatunk 2D vagy 3D tortát, a gyűrűs diagram mellett egy adott típusú kör alakú kördiagramot, amelynek közepén lyuk van. Ha nem elégedett a javasolt modellekkel, akkor másokat megnézhetünk az Egyéb kördiagramok elemre kattintva.
Hogyan készíthetünk vonalas diagramot?
A vonaldiagram lehetővé teszi az időbeli változások megtekintését, egy adott mennyiség trendjének vagy alakulásának rajzolását a hónapok vagy évek előrehaladásával. Így például felhívható a kiadások tendenciája az elmúlt öt évben, vagy összehasonlítható a férfi népesség növekedése a női népességhez viszonyítva az elmúlt 10 évben.Egy ilyen létrehozásához válassza ki a beillesztendő adatot vagy táblát, lépjen a Beszúrás menübe, és nyomja meg a Vonal- vagy kördiagram beszúrása gombot.
Így különféle típusú vonaldiagramokat tudunk létrehozni; ezen a grafikonon kívül területi gráfot is készíthetünk, ahol a vonal alatti terület színnel van kitöltve.
A hasonló grafikonok más típusainak megtekintéséhez csak nyomja meg az Egyéb sor grafikonok elemet.
Hogyan lehet létrehozni egy szórt diagramot?
Az egyik speciális diagramtípus a szóródási diagram, amelyet a tudósok és a statisztikusok használnak az adatpontok ábrázolására és a korrelációk bemutatására, ha azok nem nyilvánvalók. Például az orvosi terápia sikerességi arányát meg lehet mutatni a kórházban töltött idő függvényében, vagy azt, hogy a keresési területen élők jobban betegnek, mint azok, akik más városokban élnek.Egy elkészítéshez ki kell választanunk az adatokat, az előző grafikonok szerint, lépjünk a Beszúrás menübe, és nyomjuk meg a Beillesztési scatterplot (X, Y) vagy a buborékdiagram gombot .
A szórásdiagramhoz hasonló a buborékdiagram, amely lehetővé teszi egy szórakoztatóbb megjelenítést, amikor három adatdimenziót kell nyomon követni (a harmadik dimenziót a buborék mérete jelzi), és két adatkészletet reprezentálni egyetlen diagrammal. .
Ebben az esetben is megtekinthetjük a hasonló grafikonok más típusait is, ha rákattintunk az Egyéb szórási diagramok elemre.
Hogyan készítsünk fejlett gráfot (felület, vízesés, tölcsér stb.)
A létrehozandó összetettebb grafikonok beszúrásához lépjen a Beszúrás menübe, majd kattintson a Vízesés, tölcsér, készlet, felület vagy radardiagram beszúrása gombra .
Az ilyen típusú táblázatokat nehéz elkészíteni, ezért általában azokat csak azok számára tartják fenn, akik évekig rágtak a közgazdaságtanról és a pénzügyekről, és már jól ismerik az Excel összes rendelkezésre álló funkcióját és számítását.
Hogyan lehet kitölteni és szépíteni az Excel táblázatokat
Amint hozzáadtuk a grafikont a táblázatunkhoz, függőleges vagy vízszintes címkéket kell beillesztenünk, amelyeket ezután manuálisan adunk hozzá, hogy a néző számára egyértelművé váljon, hogy mit jelentenek. A diagram címének és leírásainak hozzáadásához csak annyit kell tennie, hogy megnyomja a jobb felső sarokban lévő + gombot és ellenőrizze, hogy a Tengelyek címe van-e kiválasztva.
Ha az egeret a Tengelyek Címeire helyezi, jobbra egy kicsi nyíl jelenik meg, amely eldöntheti, hogy a két tengely közül mindkettőt felvegye-e, vagy csak a vízszintes vagy a függőleges tengelyt; a hozzáadás után kattintson a Tengelycím és a Grafikus cím szavakra a módosításhoz. A + menüből adatcímkéket és a diagram típusától függően egy trendvonalat is felvehet.
A diagramon belül megváltoztathatja az alapértelmezett szöveges formázást .
Ehhez ki kell választanunk egy cím szövegét, és duplán rá kell kattintanunk, hogy megjelenjen a betűtípus szerkesztéséhez szükséges ablak.
Megváltoztathatja a teljes diagram betűtípust is, ha kiválasztja a diagramot, és kiválasztja a betűtípust a Főmenüből és a Betűkészlet részből; Ilyen módon megváltoztathatja a szöveg méretét is. Ez a működési mód a grafikon minden elemével végrehajtható: címkék, címek, adatsorok és tengelyek.
Semmi sem akadályozza meg, hogy a Word Art adott szerkesztői grafikájába írt címeket címként illessze be, sokkal vonzóbbá. Ehhez nyissa meg a Beszúrás menüt, nyomja meg a Szöveg gombot, és bontsa ki a WordArt alkalmazást .
A hozzáadott WordArt mezőt ezután kisebbre lehet tenni, és oda lehet helyezni, ahol kell.
A grafikonra kattintás után látható ecset alakú gomb megnyomásával kipróbálhatja a rendelkezésre álló grafikus stílusokat, és kipróbálhatja a különböző színkombinációkat is a különféle adatok megkülönböztetésére.
Választhat egyéni színt is a kitöltési lehetőségek közül; a hisztogram oszlopainak kiválasztásával (csak duplán kattintson az egyik oszlopra) és az egyik jobb oldali gombjának megnyomásával, vagy a jobb oldali oszlop menüjéből választhatunk egy puha kitöltést, és testreszabhatjuk az egyes oszlopok megjelenését, vagy a diagram minden részén.
Használhatunk kép vagy textúra kitöltést is, és egy egyedi hátteret illeszthetünk be egy képfájlból a grafikon alá (valószínűleg az egész grafikon nagy erőfeszítés nélkül megtekinthető).
Végül használhatjuk a tölcsérgombot a grafikonon belüli szűrőkhöz, hogy néhány oszlopot kizárjunk a reprezentációból.
Ez a gomb nagyon hasznos, ha nagyon sok adat van a grafikonon belül, és óvatosan szeretnénk testreszabni, hogy ne hagyjunk semmit a véletlenre.
Következtetések
Az Excelhez nagy mennyiségű diagram tartozik, és egy jó diagram készítése a leginkább igényelt képességek, amikor munkát vagy adatgyűjteményt kell bemutatnunk.Az Excel mellett grafikonokat is készíthetünk online, bármilyen program nélkül, amint a Sites útmutatóban látható , ingyenes és online kördiagramok, vonalak és sávok létrehozásához .
Ha ehelyett gyorsan és gyorsan el kell készítenie a számlákat az Excel programban, kérjük, olvassa el a Hogyan hozzunk létre számlát Excel segítségével, nulláról, egyszerű és személyre szabott cikkünket.
Még mindig tapasztalhatatlannak tartjuk magát az Excel használatában. "> Jól jön az Excel a táblázatokon (a LibreOffice és a Google Drive használatával is).
