A mindennapi életben előfordul, hogy telefonos szerződéseket, bankszámlákat kell kötnie, vagy lemondási nyomtatványokat, aláírt önéletrajzokat, hivatalos leveleket és különféle kommunikációkat kell küldenie (egy másik üzenetben már láttuk, hogy hol tölthet le mindenféle űrlapot ). Mostanáig ki kellett dolgoznunk az aláírandó rész, a tényleges aláírás eltávolíthatatlan tollal történő kinyomtatásával, majd csak az aláírt dokumentum beolvasásával és elküldésével faxon (amely a számítógépről ingyenesen is elküldhető); Mondanom sem kell, hogy pazarolja az idő ebben a műveletben.
Az idő felgyorsításának megoldása az, ha bízunk a digitális aláírásban, és elkezdjük aláírni a fontos dokumentumokat az automatikusan alkalmazó programok, alkalmazások és online szolgáltatások segítségével . Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan kell digitálisan aláírni online módon, anélkül, hogy minden alkalommal nyomtatni és faxolni kellene.
OLVASSA FELT: PDF-fájlok és dokumentumok aláírása PC-n, Androidon, iPhone-on, iPad-en és Mac-en az Adobe Reader DC segítségével .
A dokumentumok digitális aláírása
Az alábbiakban összegyűjtöttük azokat a programokat, alkalmazásokat és webhelyeket, amelyek lehetővé teszik a digitális űrlap biztonságos és gyors végrehajtását PDF-ben vagy bármilyen más típusú dokumentumban. Nyilvánvaló, hogy bíznunk kell a programok és a webhelyek minőségében, mivel aláírásunk online lesz, és a legtöbb esetben a szerverein marad.A legfinomabbnak csak a programok és alkalmazások használatát javasoljuk, hogy a digitális aláírást csak az eszközre mentsük.
Adobe Acrobat Reader (alkalmazás és program)
A PDF-dokumentumok aláírásához semmi sem megy felül az Adobe Acrobat Reader programmal, amely ingyenes programként érhető el a Windows / Mac rendszerhez, valamint ingyenes alkalmazásként Android és iOS / iPadOS rendszerhez.
A program vagy az alkalmazás segítségével aláírhatunk minden olyan PDF-t, amely rendelkezik aláírási mezővel (tehát nincs lezárva), az ujjával a képernyőn (okostelefonon vagy táblagépen) vagy új aláírás létrehozásával, a kedvenc betűkészlet használatával és a billentyűzet használatával képernyőn. A létrehozott aláírásokat elmentheti az eszközre, és szükség esetén újra felhasználhatja, így az aláírásokat a jövőbeli dokumentumokra is elhelyezheti.
DottedSign (online és alkalmazás)
Egy másik hasznos szolgáltatás a dokumentumok és szerződések gépelésének aláírására a DottedSign.
Ezzel a szolgáltatással bármilyen típusú dokumentumot gyorsan aláírhatunk, elektronikus aláírást alkalmazva PDF-ben és egyéb dokumentumokban, rendkívül magas szintű biztonsággal és hitelesítési rendszerrel, amely OTP-kód e-mailben történő elküldésén alapszik (nagyon nagyon hasznos az aláíró személyazonosságának igazolására), annak elkerülése érdekében, hogy aláírásunkat hozzájárulásunk nélkül felhasználhassuk (valójában csak az OTP helyes belépése után tudjuk aláírni a dokumentumokat).
A weboldalon kívül használhatjuk a DottedSign alkalmazást is, amely elérhető az Androidra és az iPhonera.
A szolgáltatás ingyenes profilt kínál, amely felhasználható a leggyakoribb aláírási műveletekre, de lehetővé teszi számos előnye elérését, ha éves előfizetéssel 60 dollárt fizet egy ingyenes 14 napos próbaverzió, így gondosan értékelheti az előfizetés megvásárlását.
SignNow (online és alkalmazás)
Egy másik nagyon könnyen használható webszolgáltatás a dokumentumok online aláírására a SignNow.
A SignNow használata nagyon egyszerű: töltsön be egy PDF fájlt vagy Word-dokumentumot, írja alá az egérrel, vagy írja be a billentyűzetet, és küldje el e-mailben . A webhely magas fokú biztonságot nyújt, az aláírás törvényes, és telepíthetjük a dedikált alkalmazást Androidra és iPhone / iPad készülékre, így feltölthetjük és felhasználhatjuk személyes aláírásainkat akkor is, ha távol vagyunk, és nincs személyi számítógépünk. áll rendelkezésre.
HelloSign (online és alkalmazás)
Egy másik nagyon hatékony és biztonságos szolgáltatás a digitális aláírás létrehozásához és fenntartásához a HelloSign.
E szolgáltatás révén gyorsan létrehozhatunk érvényes és törvényes digitális aláírást, amelyet a birtokunkban lévő összes PDF vagy DOC dokumentumra alkalmazni lehet; a létrehozáshoz segíthetünk az egérnél, vagy feltölthetjük aláírásunkat képformátumban, hogy felhasználhatóvá váló elektronikus aláírássá alakítsuk át .
Reális aláírás létrehozásához támaszkodhatunk okostelefonjaink és táblagépeink érintőképernyőjére, telepíthetjük a HelloSign alkalmazást Androidra és iOS / iPadOS készülékre, és folytathatjuk a létrehozást.
A szolgáltatás ingyenes verziója lehetővé teszi, hogy havonta 3 aláírást írjon be; Ha korlátlan számú dokumentumot akarunk aláírni, akkor a rendelkezésre álló előfizetések egyikét meg kell vásárolnunk, havi 13 eurótól kezdve.
SignRequest (online)
Ha gyors és ingyenes online szolgáltatást keresünk aláírásra vagy aláírásra, javasoljuk a SignRequest kipróbálását.
Ezzel a weboldattal feltölteni tudunk egy vagy több aláírandó dokumentumot, és kiválaszthatjuk, hogy ki írja alá magát, köztünk és a többiek között, vagy csak a többiek között, e-mailt hozva létre, amelyben kérjük a digitális aláírás alkalmazását. Miután elkészítettük az e-mailt (magunknak is), kapunk egy linket, amelyet megnyithatunk a szolgáltatás szerkesztőjéhez, amely lehetővé teszi számunkra, hogy digitális aláírást alkalmazzunk a kötelező mezőkben. Jelenleg ez az egyik legjobb szolgáltatás a maga nemében, mert jól lefordítják olaszul, ingyenesen biztosítják, és nagyon könnyen konfigurálhatók és használhatók.
Következtetések
Manapság digitális aláírással is aláírhatjuk a dokumentumokat, a papíron alkalmazott aláírások pontos másolatát; Ilyen módon továbbíthatunk kérdéseket, aláírhatunk fontos PDF-eket vagy dokumentumokat anélkül, hogy mindent kinyomtatnunk és beolvasnunk kellene, online szolgáltatások, alkalmazások vagy csereprogramok segítségével.Külső szolgáltatások igénybevétele nélkül létrehozhatja az aláírási képet a számítógépen a Windows 10 tintapatronnal .
A dokumentumok aláírására szolgáló programok vonatkozásában azt javasoljuk, hogy olvassa tovább az Útmutató a PDF-űrlapok kitöltése nélküli kinyomtatásához című útmutatót.
Ha elismert és hitelesített digitális személyazonosságra van szükségünk, javasoljuk, hogy olvassa el az SPID aktiválása: Teljes útmutató című cikkünket.
