Noha a szokásokat nehéz megváltoztatni, úgy látom, az online programok olyan alternatíva, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni. Nemcsak a szórakoztató programok, hanem a munkahelyen is bizonyos webes alkalmazások olyan jól készülnek, és annyira egyszerûen használhatók, hogy valóban helyettesítsék a bonyolult és a régi hagyományos programokat. A Google Docs az egyik legjobb online irodai platform a kevésbé ismert Zoho- val együtt, ingyenes, megbízhatóságot és biztonságot garantál, de mindenekelőtt jól működik.
Mint láttuk, a Google Dokumentumok és a Google Webhelyek együtt kiváló eszközzé válnak a projektek és szervezetek irányításához, és akár önmagában is felhasználva kiváló eszköz irodai munkákhoz.
Az összes online mentett dokumentumot a Google szerverein tárolják, amely biztonság és elérhetőség szempontjából valószínűleg nem azonos az egész világon.
OLVASSA OLVASSA: Hozzon létre online űrlapokat több választ tartalmazó Google űrlapokban
A Google Docs modul nagyon hasznos gyakorlati alkalmazást kínálhat mindenki személyes költségeinek kezelésére, otthoni számlák vezetésére és általában a pénzmozgások nyomon követésére. Minden egyszerűvé és érthetővé válik, ha úgy gondolja, hogy a Google Docs modult integrálható a Gmailbe .
Percek alatt könnyen létrehozhat egy egyszerű rendszert, amellyel személyes számlákat és költségeket vezethet a Google Docs és a Gmail segítségével .
Először is, hogy elkészítse ezt a kis DIY számviteli eszközt, szüksége van egy Gmail-előfizetéssel rendelkező Google Fiókra.
A második lépés a Google Docs webhely felkeresése és a Gmail-fiókján keresztüli bejelentkezés. Ezután kattintson az " Új létrehozás " gombra a bal felső sarokban, majd a " Táblázat " elemre, hogy megjelenjen az Excelhez hasonló felület. A táblázatból meg kell nyomnia a felső menüben a Modul billentyűt egy új létrehozásához, amelyet majd a monetáris tranzakciókra vonatkozó adatok küldésére használnak. Az űrlapon megadhat egy címet, például a " Személyi költségek " vagy a " Házköltségek ", a lehetséges leírást, és lefelé haladva jelölheti meg, ahol az "Alkalmazás címe" van megírva, a mezőket, amelyeket azután ki kell tölteni.
Csak egy pillanatra az elméletbe való bejutáshoz egy adatbázis-maszk jön létre, ahol alapvetően a könnyen olvasható grafikákon keresztül egy táblát kitöltenek.
A hozzáadni kívánt mezők lehetnek szövegek, hosszú szövegek, többszörös kiválasztási mezők, a legördülő menüvel rendelkező mezők és az előre meghatározott értékek közötti választás. Ebben az esetben csak két szövegmező beállítására van szükség, amelyek lehetnek például a Dátum és a Költség számadat és a „ fizetési mód ” mező, amely választhat bank, készpénz, banki átutalás, hitelkártya, ellenőrizni és így tovább. Mindenki írhat, amit csak igényeinek megfelel, és hozzáadhat további mezőket, például a vásárlás leírását, megjegyzéseket, helyet, a fizetés címzettjét.
A "súgószöveg" mezőben magyarázatot kell írni a mező használatára, de ha az űrlap személyes, akkor elhanyagolható.
Az űrlap mentése után rákattinthat a " Űrlap küldése e-mailben " gombra, és beírhatja Gmail-címét. Az e-mail címre egy új üzenetet kell látnia, amely tartalmazza az újonnan létrehozott űrlapot.
Ennek a módszernek a jobb felhasználásához hozzá kell adnia a " Gyors hivatkozások " nevű Gmail Labs funkciót a Gmailhez.
Ezután nyissa meg a Gmail laboratóriumát a jobb felső sarokban lévő zöld zöld kémcsőre kattintással, majd a listából aktiválja a „ Gyors linkeket ”, és mentse. Nem feltétlenül szükséges, de ha a kapott e-mailben szereplő űrlap nem jelenik meg, akkor aktiválja a „Google Dokumentumok előnézeteit az e-mailben” lehetőséget.
Most nyissa meg újra a kapott e-mailt a személyes költségek űrlapján, és kattintson a bal alsó sarokban található " Gyors link hozzáadása " elemre, és adjon nevet.
Alapvetően ennek a kis feladatnak a végén lesz egy link a Gmail- ben, amelynek nyomására megnyílik a költségbeviteli képernyő . A program kitölti és elküldi az új elem beillesztésére a táblázatba.
Ez a pénzmozgások nyomon követésének egyszerű és gyors módjává válik, mivel a hónap végén láthatja a Google Docs táblázat minden elemét, amely a táblázat nézeten kívül oszlopdiagramon vagy AA- n keresztül megadott adatok nézetét is kínálja. torta. A Google Docs űrlap személyre szabott módon is létrehozható, mind a szövegmezőkben, mind a grafikában, még akkor is, ha személyes használatra nincs szükség.
Nyilvánvaló, hogy ez csak a többi online szolgáltatással (ebben az esetben a Gmail) integrált Google dokumentumok egyik lehetséges felhasználása; Ha javaslata van más lehetséges felhasználásokra, tudassa velünk!
Olvassa el is: A legjobb letölthető Excel modellek ingyenesen letölthetők a költségek, a pénzügyek és még sok más kezeléséhez
