Van néhány ingyenes program, amely lehetővé teszi a munkaidő pontos és vitathatatlan kiszámítását . Az ilyen típusú szoftvereket, amelyek kereskedelmi használatra is ingyenesek, elsősorban a tanácsadók és a szakemberek használják, akiknek meg kell határozniuk a munkaidőt, hogy pontosan kiszámítsák az ügyfél által fizetendő kompenzációt. Ezeknek az egyszerű, könnyen használható eszközöknek a felhasználásával a számítógépen eltöltött idő kiszámításához hasznos lehet, például tanulmányokhoz vagy egyéb tevékenységekhez. Ezenkívül vannak kiváló eszközök a munka előrehaladásának nyomon követésére egyes projekteknél, még akkor is, ha erre a célra valószínűleg már használatban vannak a Gantt diagramprogramok, például a Microsoft Project.
1) A True Time Tracker egy kicsi, de hatékony számítógépes tevékenységfigyelő és munkaidő-kezelő szoftver.
Ez a program, amely mindenki számára hasznos lehet, információkat gyűjt a meglátogatott helyekről és az alkalmazásokról, amelyek egyértelműen megmérik a munkával töltött időt, megkülönböztetve azt a többi időtől. Rögzíti a bejövő és kimenő internetes forgalmat, valamint a számítógép tétlen és aktív idejét. Az új projektek beilleszthetők ütemtervre osztva. Mivel ez egy szakemberek számára készített termék, olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az ügyfelek adatbázisának regisztrálását, az egyes munkaidő árának megadását és automatikus számlák generálását . A számla tartalmazza az összes információt az ügyféllel, a projekt szerzőjével, a töltött órák számával, az óradíjjal, az adólevonás mértékével stb. A statisztikákból előállíthat egy teljes termelékenységi jelentést, amely tortadiagramokból és oszlopdiagramokból áll, amelyek ábrázolják a munkaidőt, a használt programokat, a meglátogatott webhelyeket és az internetes forgalmat. A jelentés PDF / HTML formátumban menthető. Ez a program Windows 10 és Windows 7 rendszereken működik.
2) A Klok egy különféle Adobe Air alkalmazás, mert nem végez automatikus figyelést, hanem rugalmas, időben rugalmas, egyszerû, ugyanakkor nagy teljesítményû projektkezelõ eszköz . Minden projektet alprojektre lehet osztani, és minden művelet elvégezhető az elemek húzásával a program felületén. Az egyes projektekre fordított időt áttekintheti és elemezheti egy kördiagram segítségével, amely a Jelentések lapon érhető el. A projektek archiválhatók és exportálhatók az Excelbe.
A Klok közül van egy ingyenes és fizetett változat 15 dollárból, amely más típusú kiegészítéseket is kínál.
3) A Grindstone egy termelékenységmérési program, amely tartalmazza az elvégzett munkáról szóló átfogó jelentés elkészítéséhez hasznos eszközök listáját. Az ütemezés és az időkezelés egyszerűsítésére szolgál, hogy hatékonyabbá tegye a felhasználót a projektek tervezésében. A Grindstone a háttérben működik a számítógépen, és rögzíti a fel- és lefelé fordított időt az egyes óránkénti, napi vagy heti esedékes díjak kiszámításához és a számla esetleges kiállításához .
A felhasználás kezdőknek bonyolult, mivel számos lehetőséget és szolgáltatást tartalmaz. A kezdéshez a Tevékenységek menüből elindíthat egy új műveletet, és hozzáadhatja az összes szükséges információt az időtartamra. Automatikus riasztásokat és értesítéseket is beállíthatunk, például ha túl sok időt pazarol az elvégzendő munkához nem kapcsolódó tevékenységekre, emlékeztetőket küldhet, különféle tevékenységi profilokat hozhat létre, és az adatok exportálhatók is.
4) Az Time Clock MTS az a program, amely nyomon követi az alkalmazottak vagy a projektek tagjainak munkaidejét annak érdekében, hogy meghatározzák az egyes tagoknak fizetendő kompenzációt.
Ez a program ingyenesen rögzíti három ember munkáját; nagyobb cégeknél fizetnie kell a termékért, amely 30 nap elteltével jár le. Ezért kiváló szakmai és ingyenes termékré válik az önálló vállalkozók, szakemberek és tanácsadók számára, akiknek ellenőrizniük kell magukat. Az Időórában van egy rendszergazda, aki felelős az összes rekord létrehozásáért és karbantartásáért a munkavállalói adatbázisban. A Munkavállalók fülre kattintva hozzáadhatja azokat a munkavállalókat, akiknek munkáját ellenőrizni kívánja személyes és adóadatokkal. A program fő funkciója azonban nem egy egyszerű adatbázis megléte, hanem egy adott feladat elvégzéséhez szükséges órák nyomon követése. A feladatokat egy kóddal katalogizálják, majd az egyes alkalmazottakhoz társítják.
5) Ha valami pontosabbat szeretne, megnézheti azokat a megfigyelő programokat, amelyek figyelik a számítógépen végzett tevékenységeket.
Alternatív megoldásként léteznek professzionális webes alkalmazások a tevékenységek és az idő kezelésére a projektekben.
