A Gmail a világon a leggyakrabban használt e-mail szolgáltatás, és a régóta használók tudják, hogyan kell használni a szolgáltatás számtalan funkcióját. Ki akar felülvizsgálatot végezni, és aki még mindig olyan régimódi szolgáltatásokat használ, mint a Libero, az Alice Mail vagy a Tiscali, és át akarja váltani a Gmail-re, sok dolgot kell tudni.
A fiók létrehozásától kezdve az üzenetek szervezéséig átfogó útmutatást látunk a Gmailen, hogy szakértővé váljon, ha megtanulja a legteljesebb és legmodernebb e-mail szolgáltatás összes trükköt és funkcióit .
Olvassa el is: Útmutató az új Gmail 2018 funkcióinak használatához
1) Mindenekelőtt fontos megjegyezni, hogy a Gmail-fiókot nemcsak e-mail fiók megnyitásához használják, hanem a sok Google szolgáltatás eléréséhez is: Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive, hogy csak a legfontosabbkat nevezzék meg.
A Google vagy a Gmail-fiók létrehozása nagyjából ugyanaz, tehát, ha már regisztrált a fent említett szolgáltatások egyikére, akkor már rendelkezésre áll egy Google Mail e-mail cím, és csak belép a Gmail.com oldalra a linkből a Google.it fő oldalának tetején (vegye figyelembe, hogy a Gmail.it-nek nincs semmi köze)
Fiók létrehozásához a Gmailben regisztrálnia kell egy új e-mail címet, amely lehet
A Gmailben néhány módon lehet személyre szabott vagy elnevezett e-mail címet szerezni.
A regisztráció során a Google tartalék e-mail címet kér a fiók helyreállítása érdekében, ha problémák merülnek fel, vagy ha elfelejtette jelszavát. A személyazonosság megerősítéséhez mobiltelefonszámra is szükség van. Ezzel kapcsolatban biztosíthatom Önöket, hogy sok év után nem érkezett SMS vagy hívás a Google-tól, így a szám bizalmas marad és csak erre a célra szolgál.
2) Ahhoz, hogy megtanulja a Gmail használatát, ismernie kell a postai szolgáltatás néhány kulcsfogalmát :
- Címke : Olyan, mint egy mappa, ahol az üzenetek egy meghatározott kritérium alapján kerülnek mentésre.
Az e-mailek több címkével is címkézhetők, és beágyazott címkék szintén rendelkezésre állnak. A címkék ugyanúgy működnek, mint a Windows mappái, hogy a kapott üzeneteket is automatikusan rendezzék. A szűrőknek köszönhetően eldöntheti azokat a paramétereket (a küldőt vagy a tárgyban szereplő szót), amelyekhez az e-maileket egy másik címkével kell megjelölni. Új címkét felvehet a tetején lévő gomb megnyomásával, amely lehetővé teszi az új címke beágyazását egy már meglévő címkébe . A beágyazott címkéket használó üzenetek nem öröklik a szülőcímkét.
Az üzenet címkével való megjelöléséhez válassza ki azt, majd nyomja meg a tetején lévő gombot. Az üzenetet az egérrel is mozgathatja, ha lenyomva tartja a jobb gombot, és az e-mailt a már létrehozott és a jobb oldalon látható mappába húzza.
- Szűrők : A szűrő szabály az automatikus műveletek végrehajtására bizonyos kritériumok alapján.
Például elmondható, hogy egy adott feladó üzeneteit mindig olvasottként jelölik és egy bizonyos címke alatt mozgatják. Egy másik cikkben az e-mail szűrők létrehozására vonatkozó útmutató és a Gmail automatikus szűrőinek magyarázata található.
Olvassa el is: Rendelje meg a Beérkező levelek mappát szűrőkkel és álnevekkel a Gmailben a kapott e-mailek kezeléséhez
- Csillagok : a csillagok olyanok, mint a címkék, csak nincs neve. A csillagokkal ellátott e-maileket prioritásként kiemelik. A Gmail segítségével minden fontos üzenetet megvilágíthat egy sárga csillaggal. Az általános lehetőségek közül engedélyezheti a különféle típusú szupersztárok különleges üzenetek jelölését : színes csillagok, felkiáltójel, vízum v vagy egyéb szimbólumok.
- Csevegés : valós időben cseveghet a címjegyzékben szereplő barátokkal, akik a Gmailt használják. A Gmailben video chat-t is használhat, és a Gmail segítségével hívásokat kezdeményezhet.
- Alkalmazások : A Gmail segítségével különféle külső alkalmazásokkal módosíthatja annak funkcionalitását és személyre szabhatja Gmail-fiókját.
3) Importálja a névjegyeket
Ha átvált Alice Mail-re vagy a Yahoo Mail-re, akkor könnyen átviheti a címjegyzéket a régi fiókjából a Gmailbe.
Névjegyek és üzenetek importálásához másik e-mail fiókból kattintson a jobb felső sarokban lévő gombra a beállítások megadásához, majd lépjen a Fiók és import fülre, majd kattintson az Üzenetek és névjegyek importálása linkre.
Egy másik cikkben az útmutató a többi e-mail fiók importálásához és kezeléséhez a Gmailben.
4) Fő gombok
Tetején vannak a Gmail fő gombjai. Először adja meg a Gmail beállításait, lépjen az Általános elemre, majd keresse meg a gombok szövegcímkéjének megjelenítését a könnyebb felismerés érdekében. A sebességváltó megnyomásával kiválaszthatja a sorok kompaktságát az Ön ízlése szerint. Ehelyett a bal felső sarokban, ahol a Gmail piros színű van írva, rákattinthat, és beléphet a névjegyek szakaszba.
5) Beszélgetési mód
A Google Mail e-mailei fórumban vagy blogban folytatott beszélgetésekként olvashatók. A Gmail-üzeneteket téma szerint hierarchiába csoportosítják, a válaszokat az eredeti üzenet mellé rendezve. Ez egy olyan szolgáltatás, amely az e-maileket csevegőszerű beszélgetéssé teszi.
6) A Google keresőmotor a fenti mezőbe be van építve a Gmailbe .
Az üzenetkeresés nagyon kifinomult, és bármilyen típusú üzenet megtalálására szolgál annak jellemzői alapján.
A hatékony felhasználásért keresse fel a Gmail speciális keresési szolgáltatóit.
7) Alapbeállítások
Üzenet megnyitásával, vagy ha e-mailt választ ki a cím jobb oldalán található négyzet bejelölésével, különféle parancsokat alkalmazhat, beleértve a Spam mappába (szemét) való áthelyezést, címke hozzárendelését vagy egy bizonyos kategória. Ha egy üzenetet nem jelenít meg előnézet módban, akkor a tetején található Vissza gomb megnyomásával térhet vissza az e-mail listához (anélkül, hogy a böngésző címsorának nyílával lépne vissza). A jobb oldalon az E-mail csoportok vannak felépítve, a különféle létrehozott címkékkel együtt.
Arra is archiválható egy e-mail, ami azt jelenti, hogy a tetőtérbe helyezi anélkül, hogy törölné. Ez eltűnik a beérkező levelekből, de szükség esetén mindig helyreállítható.
E- mail törléséhez viszont használhatja a Kuka gombot. A törölt üzenet 30 napig a kukában marad, mielőtt véglegesen törli.
Ha e-maileket szeretne letölteni olyan asztali kliensre, mint az Outlook, használhatja a POP vagy az IMAP beállítást. A POP és az IMAP közötti különbségek elolvasása után kövesse a varázslót a beállítások megadásával, majd a Forwarding Pop and IMAP lapon, ahol kiválaszthatja, hogy az üzeneteket a fiókban tartja-e vagy sem, így mindig olvashatja őket az internetről.
Egy másik cikkben a Gmail beállításának útmutatása a Microsoft Outlookban vagy más e-mail kliensekben található.
8) Írjon és küldjön egy e-mailt
E-mail írásához csak nyomja meg a bal felső sarokban lévő "Írni" piros gombot.
A közelmúltban bevezették az e-mailek írásának új módját a Gmailben, amelyet egy másik cikk ismertet.
A címzett címének írásához csak kezdje el írni a Címzett: mezőbe.
A Gmail automatikusan összeállítja a címjegyzékben szereplő névjegyek nevét, valamint azoknak a nevét, akikkel az üzeneteket már cserélték. E-mail írása közben bármikor kiléphet, vagy bezárhatja az írási ablakot, hogy később folytathassa. Az új üzenet automatikusan mentésre kerül a vázlatokba, amikor elkezdi írni. További hasznos funkciók az e- mailek küldésének visszavonása a Küldés gomb megnyomása után, az egyik a több e-mail továbbküldése mellékletként a Gmailben, az egyik pedig az e-mailek küldésének ütemezésére egy jövőbeli dátumra, és a kapott e-mailek elhalasztása, hogy újra megkapja őket. néhány nap múlva.
9) Testreszabás
A Gmail és a háttér és az alkalmazások testreszabásához sokféleképpen van lehetőség.
Kattintson a fogaskerék ikonra az üzenet sűrűségének, vagyis az üzenet méretének megváltoztatásához.
Ha belép a Beállítások menübe, akkor aktiválhatja a Gmail üzenet-előnézeti funkcióját egy új gomb megjelenítésével a fogaskerék gomb mellett.
A Beállításokban megváltoztathatja a Grafikus témát, még egy fényképet is hozzáadva a Gmail háttérhez.
10) Külső alkalmazások és kiterjesztések
A Gmail segítségével sok mindent megtehet, még az e-mailek kezelésétől is eltérően.
Számos kiterjesztés található a Google Chrome és a Gmail, valamint az ügyfélprogramok számára az új e-mailek értesítésére az asztalon lévő Gmailen.
Nyilvánvaló, hogy a Gmail használható mobiltelefonján, különösen Android vagy iPhone okostelefonokon, a hivatalos ingyenes alkalmazás használatával letölthető a Google Play piacról vagy az iTunesból.
11) Biztonság
A Gmail-fiók biztonsága érdekében a szokásos jelszó mellett a Google egy nagyon hatékony védelmi rendszert hozott létre a Google és a Gmail hozzáféréssel és bejelentkezéssel egy másik üzenetben ismertetett kétlépcsős azonosítással.
Ha elveszíti a hozzáférést, egy másik bejegyzésben található útmutató a Gmail-fiók helyreállításához és a bejelentkezési problémák megoldásához.
Végül a Google kiadott egy „ Story of Send” nevű videót, amely megmutatja, hogy egy Gmail mikor használja az e-mailt a számítógépről a mobiltelefonra .
OLVASSA FEL: 20 Gmail-trükkö és rejtett lehetőség a Google e-mailhez
