A Microsoft Access működésének és megértésének megértéséhez meg kell értenie az adatbázis fogalmát is. Az Access a Microsoft Office csomag egyik fő programja, tehát, aki rendelkezik Word, Excel és Powerpoint programmal, minden bizonnyal rendelkezik hozzáféréssel, még ha soha nem is használta.
Az Access problémája az, hogy amikor megnyitja, nem érti, mit kell tennie.
Miközben az Excel első pillantásra teljesen egyértelmű, az Access ehelyett üresen nyílik meg, és még ha el is tudja kezdeni az előre beállított modellek egyikét, sokfélesége továbbra is kiszorul a többi Office szoftverhez képest.
A Microsoft Access 2007 vagy 2010 nem olyan nehéz, mint amilyennek első pillantásra tűnhet, egyesek számára ez még egyszerűbb, mint az Excel, csak hogy meghatározott célra kell használni, és előzetes előkészítést igényel.
Az adatbázis létrehozása azt jelenti, hogy egy adatrekordot kell létrehozni, amely talán egymással összekapcsolt táblázatsor, amely lehet emberek, termékek, tárgyak, pénzösszegek és így tovább.
Valójában az Access lehetővé teszi az Ön személyre szabott programjának elkészítését ezen adatok kezelésére, gyors beillesztésére, valamint az adatok könnyű feldolgozására, szűrésére és tanulmányozására.
Nem tudom megmagyarázni, hogyan használják az Access egyetlen cikkben; erre a programra, végtelen lehetőségekkel, többé-kevésbé összetett kézikönyvek készültek.
Ez a rövid előzetes üzenet csak arra utal, hogy az Access segítségével kezelheti egy étterem asztalát, a szálloda szobáit vagy akár üzleti költségeit, a kiállított vagy kapott számlákat, a könyvtár könyveit, a CD-k és egyéb adatok listája.
Az otthoni hozzáférés megtanulása kezdetben unalmas munka lehet, de biztosíthatom önöket, hogy az Access megértése hatalmas munkalehetőségeket hozhat létre (nem sok ember jön hozzá az Accesshez), és megkönnyítheti a számítógépen végzett tevékenységeket.
A Microsoft Access egy RDBMS ( Relációs Database Management System ), azaz egy relációs adatbázis, amelyben az adatokat függőségi viszonyok kapcsolják össze .
Nem ideális nagyméretű adatbázisokhoz, amelyek különféle programokat igényelnek, de ez a legegyszerűbb adatbázisszoftver, ingyen (abban az értelemben, hogy az Excel Word és a Powerpoint része), és 10 párhuzamos felhasználóval is jól működik.
A fő különbség az Excel-szel szemben az, hogy az Access táblákhoz nyers adatokat kell beírni, nem pedig matematikai számításokat, mint az Excelben történik.
Ezután próbálja meg megnyitni a hozzáférést a Windows Start menüből, és hozzon létre egy új üres adatbázist egy névvel.
Az Access alkalmazásban a szerkezeti változásokat el kell menteni, de az adatokat automatikusan menti a beírásukkor.
Az első lépés, hogy hozzon létre egy táblát, amely egy alapvető elem, amely úgy működik, mint egy normál táblázat, ahol azonban fontos az adatok beszúrása, nem pedig az oszlopok meghatározása.
A jobb gombbal kattintva elérheti a táblázat szerkezetét, ahol meghatározhatja az egyes mezők tulajdonságait.
Minden táblázatnak tartalmaznia kell egy elsődleges kulcsot, amely lehet normál számláló vagy más növekményes numerikus érték, a másolatok nem megengedettek.
A tervezéshez annyi táblát kell létrehozni, hogy hány különféle elem van .
Például, ha saját könyvtárát szeretné megszervezni, létrehozhat egy táblázatot a címekkel, egyet a szerzőkkel, egyet a kategóriákkal és egy a kiadás éveivel.
A különféle elemek szétválasztásakor, szem előtt tartva, hogy összekapcsolhatók, ezután sokkal rugalmasabb szűrőket vagy lekérdezéseket hozhat létre.
A hozzáférési táblák összekapcsolhatók, összekapcsolva az egyik oszlop értékeit a másik táblázat értékével.
Ezután létrehozhat egy általános táblázatot, amely összefoglalja az elemek közötti kapcsolatokat.
A valós könyvek listája rögzíti a többi táblázat "Kutatás" értékeit, összekapcsolva minden címet, a szerzőt, az évet és az adott kategóriát.
A táblákat nem a táblából kell kitölteni: az Excel-szel ellentétben létrehozhat egy maszkot, amely a létrehozott program felületévé válik.
A maszk egy személyre szabott módon kialakított ablak, ahol megjelennek a gyors beillesztéshez kitöltendő mezők.
Visszatérve a könyvek példájához, létrehozhat egy maszkot egy új cím beillesztésére, majd annak szerzőjére, az évre és a kategóriára (ezeket az értékeket kiválaszthatja a már létrehozott listából, vagy új nevet illeszthet be más kapcsolódó maszkokba).
Néhány táblázat létrehozása után létrehozhat lekérdezéseket vagy szűrőket az egyes értékeknek a különféle táblákból való kinyerésére .
Az Access alkalmazásban van egy varázsló olyan lekérdezések létrehozásához, amelyeket egyébként nehéz megérteni.
A jelentések statikus lapok, amelyekben össze lehet vonni a táblázatokba beillesztett adatok összegét, hogy grafikonokat vagy összefoglaló oldalakat lehessen megjeleníteni a weboldalon is.
A makrók és a modulok az Access legbonyolultabb része, ahol lehetőség van az értékek közötti automatizálásra, hogy még gyorsabban lehessen beilleszteni, az Access-et más programokkal integrálni lehessen, és az adatbázis nagyobb merevségét biztosítsuk szabályok bevezetésével.
Az Access adatbázis megértése szempontjából fontos a program gondolkodási módja: a táblák az adatbázisok, sok táblát kell létrehozni minden egyes rekordtípushoz, amelyeket össze lehet aggregálni, lekérdezésekkel szűrni és maszkokkal beszúrni. .
Az Access megtanulásához jobb, ha letölt egy illusztrált és interaktív tanfolyamot.
Az olyan webhelyek, mint a HTML.it, útmutatókat tartalmaznak az Access használatának megkezdéséhez.
A legjobb és frissített olasz nyelvű online útmutató az Access 2010 és az Access 2007 programhoz azonban a Microsoft webhelyén található, amely nagyon részletes általános áttekintést kínál.
