Mióta a Google elindította a webes szövegszerkesztő alkalmazásokat, táblázatokat és prezentációkat, felmerül a kérdés, vajon továbbra is szükséges-e a Microsoft Office csomag telepítése a számítógépére a Word, Escel és Powerpoint programokkal. A kérdés megválaszolásához két párhuzamos szempontot kell figyelembe vennünk, az egyik a felhasználói szinten, különös tekintettel a Google Docs és a Microsoft Word összehasonlítására, valamint üzleti vagy vállalati szinten, kiterjesztve a vitát a globális Google Apps és Office 365 platformokra.
Nyilvánvaló, hogy az informatikai megoldások összehasonlításakor az első tényező, amelyet figyelembe kell venni, a költség: A Google Docs ingyenes, míg a Word és az Office költségek, és olyan programok, amelyeket fizetni kell és meg kell vásárolni.
Mivel azonban, különösen Olaszországban, sokan anélkül használják az Office-t, hogy fizetnék, és mivel az ár valószínűleg nem jelent problémát, ha a termék jól működik és megfelel az igényeknek, összehasonlítunk a Google Docs és a Word, valamint a Microsoft Office és a Google Apps között .
Google Docs
Csak néhány évvel ezelőtt elképzelhetetlen volt egy Word-szerű webírásos program elkészítésének gondolata.A Google Docs ehelyett megnyitotta ezt a mezőt, és egy olyan alkalmazást fejlesztett ki, amely egyre inkább hasonlít a szokásos szövegszerkesztő programokhoz, minden elvárt funkcióval.
A Google Docs, amelyet most integráltak a Google Drive-ba, nagy előnye a fájlok megosztásának könnyűsége.
Ezután egy kattintással megoszthatja az éppen írt fájlt, e-mailben elküldheti egy embercsoportnak, és engedélyezheti, hogy mások szerkesztsék vagy áttekintsék, mindig online módon.
Mindkét program rendelkezik automatikus szövegjavító eszközökkel és számos előre konfigurált sablonnal, amelyek közül választhat az írás megkezdéséhez.
A következő okokból a Google Docs a Microsoft Word helyett előnyösebb :
- Hordozható, nem igényel telepítést a számítógépre, és bármilyen számítógépről használható, így nagy megtakarítást eredményez a technikai segítség és a hálózati konfiguráció szempontjából.
- Egyszerre több személy dolgozhat a dokumentumon, ami sokkal eredményesebbé teszi a csapatmunkát.
- A Microsoft Word legtöbb funkcionalitását tartalmazza.
- A funkciókkal nagyon könnyű egy szöveget megjegyezni, és változtatásokat vagy javításokat javasolni.
- A Google Dokumentumok szórakoztatóbb használata.
- Ugyanazon az ablakon, ahol a dokumentumot írja, élő emberekkel cseveghet.
- Soha nem szenved számítógépes hardverproblémák, amelyek lelassíthatják egy olyan program teljesítményét, mint a Word.
- Könnyen beállíthat különböző engedélyeket a felhasználók számára a megosztáshoz, szerkesztéshez, megjegyzéshez és megtekintéshez.
Azt is megteheti, hogy a dokumentum nyilvánosan szerkeszthető legyen, és kiváló üzleti szintű megoldássá váljon.
- A Google Docs valós időben elmenti a dokumentumokat a Google Drive-on, és bármilyen számítógépről, mobiltelefonról vagy táblagépről elérhetővé teszi azokat, amelyek kapcsolódnak az internethez.
Ehelyett a Google Docs hibái a következők:
- Egyes interfészhibák, amelyek bizonyos fázisokban látszólag problémákat okoznak, például egy kép beillesztésekor.
- Az a probléma, hogy a dokumentum a Google szerverein rejlik, és nem garantálja a 100% -os biztonságot és titoktartást, mivel inkább a szerveren vagy a számítógépen tárolja a dokumentumokat (még akkor is, ha a 100% -os biztonság nem létezik semmilyen szinten).
Microsoft Word
A Microsoft Word mindig is a legnépszerűbb szövegszerkesztő volt a világon, és a mai napig is működik, annak népszerűségét a Google az utóbbi években is befolyásolta.Jelenleg az új Office 365 csomag programcsomagot kínál együttműködésre készített online munkához, szorosan hasonlítva a Google Dokumentumokhoz.
Az Office 365, a Word, az Excel és a Powerpoint felhőverzióival ingyenesen telepíthető, de ehhez éves előfizetés fizetésére lesz szükség, mind felhasználói, mind vállalati szinten.
A Google Docs-hoz képest a Word a következő előnyökkel rendelkezik :
- Stabilabb, és képeket és egyéb multimédiás elemeket fájlokkal, hibák és hibák nélkül szerkeszthet.
- Az Office 365 használatával a Google Dokumentumokban leírt legtöbb szolgáltatás élvezhető, még akkor is, ha nem ingyen.
- Az interfész teljesebb, több módosítási lehetőséggel és jobb manőverezési képességgel rendelkezik.
Az irodai szoftverek sok éves tapasztalattal rendelkeznek a dokumentum- és irodakezelésben, és ez tükröződik a Word funkcionalitásában és sokoldalúságában.
- A Microsoft sokkal professzionálisabb modelleket kínál, amelyekkel elkezdi a dokumentum írását anélkül, hogy a semmiből kellene kezdenie.
Csak a Microsoft videót láthatjuk
Ehelyett a Word hibái lehetnek:
- A Word számos olyan opciója és funkciója, amelyek zavaróvá teszik a felületet a kevésbé képesek számára.
- Komoly szöveges formázási problémák merülhetnek fel összetett és képgazdag dokumentumok szerkesztésekor.
- A dokumentumok online mentése akkor lehetséges, ha úgy konfigurálja az Office-t, hogy csatlakozzon egy Skydrive-fiókhoz, de ez minden bizonnyal összetettebb.
Az Office 365 verziónak nyilvánvalóan nincs ez a problémája.
- A Word fizet, mert csak a teljes Office csomag megvásárlásával szerezhető be.
Ez jó dolog lehet, ha más programokra is szükség van, például Excelre, Powerpointra és Outlookra, de ha csak egy szövegszerkesztőre van szüksége, az Office fizetése valóban nem ajánlott.
Üzleti szempontból összehasonlítani kell a Google Apps, a vállalatok Google kezelési platformja és a fent említett Office 365 között .
A részletekbe való bemélyülés nélkül (különben csaknem egy könyvet igényelne) a legfontosabb tényező az ár.
A Google évente mindössze 50 eurót számít fel minden olyan személyért, aki a Google Apps alkalmazást használja.
A Microsoft Office 365 magasabb, kb. 70 eurós árral kezdődik, ami Word, Excel, PowerPoint és más programok használata esetén megy fel.
Mint egy másik cikkből látható, a G Suite egy vállalati irányítópultot kínál egy szervezet vagy projekt irányítására, és nagyon megbízható és gazdaságos megoldás kisvállalkozás vagy kis iroda számára.
A csomag magában foglalja az e-mail szolgáltatást, a Google Docs alkalmazásokat, a Google Drive online helyet, egyéni domaint, egy platformot a webhely létrehozásához a Google Sites segítségével.
Másrészt viszont a Microsoft Office 365 viszonylag alacsony költségekkel rendelkezik, könnyen konfigurálható, és ha nagyvállalatnak tekintjük, akkor szilárdabb és hatékonyabb eszközöket kínál, amelyek működését a tanácsadók támogatása is garantálja.
Összegezve: nem szabad megfontolni egy harmadik megoldást, amely mindkét világ legjobbja lehet: a LibreOffice .
A Word, Excel, Powerpoint és Access programok ingyenesek a LibreOffice programmal, amely a legjobb nyílt forráskódú irodai csomag, amelyet az OpenOffice alkotói fejlesztettek ki.
A LibreOffice egy ingyenes, hagyományos asztali program, amely ideális a számítógépén lévő Microsoft Office cseréjére, üzleti és személyes használatra egyaránt.
Az OOO2GD kiterjesztéssel elérheti a Libre Office dokumentumok és a Google Drive szinkronizálását is.
A cikk befejezéséhez, amely talán túl tömör egy ilyen hatalmas témakörhöz, azt a kérdést tegyem fel, hogy tudom, melyik programmal dolgozol dokumentumokat a számítógépére, és ha úgy gondolja, hogy eljött az idő, hogy lecseréli az MS Office-t a Google Docs-ra, vagy még mindig túl korai.
Emlékszem, hogy más cikkekben azt írták:
- Hogyan lehet ingyenesen letölteni az Office 2013 próbaverzióját (az Office 365 nem Office 2013, amely alatt a telepítendő hagyományos programot értjük).
- A legjobb online Office-csomagok, mint például a Google Docs.
- A Microsoft Office alternatív programjai
- Töltse le ingyen a Microsoft Word-t
OLVASSA OLVASSA: Ingyenes alternatívát a Google Docs és az Office 365-re: Open365
