Mindig magas költségek várhatóak egy vállalat működésében vagy egy projekt megszervezésében, vagy úgy gondolják, hogy nehezen használható, alacsony szintű és korlátozott funkciójú ingyenes programokkal kell fizetnie. Ehelyett vannak olyan megoldások, amelyek nevetséges szinten olcsók, de mindenekelőtt professzionálisan teljesen funkcionálisak.
Ebben az alkalomban arra gondoltam, hogy leírom az egyik ilyen megoldást egy online hozzáférhetőségű, könnyen megvalósítható és bármilyen kis méretű kereskedelmi valósághoz adaptálható vállalati műszerfal létrehozására, professzionális stúdiók szervezésére, tanácsadásra és projektekre. bármilyen típusú.
Közben működő módszertanként szeretném bemutatni a GTD-t és a sok alkalmazást, amely támogatja azt.
Hivatkozva más átfogóbb vitákra, ennek a módszertannak a vizsgálatára, csak megemlítem, hogy a GTD célja a dolgok készítése, az aktív dolgokon alapul, megszabadítva az elmét az emlékezéshez és a munka koncentrálására.
Az a kezelőplatform, amelyet javasolok, hogy megkísérelje elmélyíteni a könnyű használat és az általa kínált lehetőségek ereje és lehetőségei alapján, a G Suite .
A G Suite (korábban Google Apps) teljes fizetős üzleti menedzsment programmá vált, amely magában foglalja a Gmailt, a Google Naptárat, a Google Drive-ot és a Google Webhelyeket, egyéni domaindel .
Ezért beillesztheti a projekt működéséhez vagy menedzseléséhez szükséges összes erőforrást a neve alatt, így rendelkezhet e-mail szerverrel, naptárral a munka megszervezéséhez és mindenekelőtt egy weboldallal, amelyet könnyen létrehozhat saját magának fél nap alatt.
A G Suite, azoknak örömére, akik pénzt szeretnének megtakarítani, egy igazi vállalati műszerfal, amely évente 40 euróba kerül.
A G Suite legnagyobb értékét a személyre szabott címekkel ellátott e-mail platform képviseli, a webhelyek Google-lal történő létrehozása pedig egy központi irányítópult a szervezet irányításához és a projektek végrehajtásához.
A Google Webhelyek ingyenesen, a domain név megfizetése nélkül is felhasználhatók egy egyszerű Google-fiókkal, még akkor is, ha ebben az esetben nem lenne az az előnye, hogy a neveddel rendelkező webhelyet, mint például a www.ristorante.com, hanem a webhelyek típusát képviseli .google.com / site / étterem.
Egy másik üzenetben a kereskedelmi és professzionális webhely létrehozásának részleteit a Google Webhelyek segítségével .
Ha azt javasolja, hogy az ingyenes próbaverzió után folytassa a G Suite használatát, akkor kitölti a szerződést személyes adataival, fizethet a Google Wallet segítségével hitelkártyával is, előre fizetve, majd befejezheti a domain és a honlapján.
Rövid idő elteltével, fél órán belül, online és elérhető lesz a világ minden tájáról.
A G Suite irányítópultja nagyon intuitív és könnyen érthető.
Az aktív szolgáltatások fel vannak tüntetve az irányítópulton: E-mail, Webhelyek, Naptár és Dokumentumok a legfontosabbak.
Az E-mail lehetővé teszi, hogy regisztrálja az e-mail címeket a kiválasztott domainben és a Gmaillel azonos programmal;
A webhelyeket a webportál létrehozására használják;
Naptár a határidők és a találkozók kezelésére az egész szervezet közös naptárával.
A Docs lehetővé teszi a Word, Excel, Powerpoint dokumentumok együttműködését is, és helyet biztosít a fájlok tárolására.
Ha rákattint mindegyikre, belép a szolgáltatáshoz kapcsolódó beállításokhoz, ahol konfigurálhatja azt az internetcímet, amellyel elérheti azt, és ahol nagyon részletes utasítások találhatók az első aktiváláshoz, és mindegyik olaszul van.
A fejlett eszközökön kívül a G Suite kezelésére szolgáló asztali kliens letöltését is lehetővé teszik a levelek áttelepítésére és e-mailek feltöltésére egy olyan programból, mint például a Microsoft Outlook a Gmailbe.
A felhasználói panelen beállíthatja más együttműködő emberek e-mail címeit.
A Google-naptáron kívül, az együttműködők és a projekt tagjai között megosztott kötelezettségvállalások és találkozók szervezésére a platform fókuszpontja, amint már említettük, a Google Webhelyek, ahol elkészítheti az első projektet, és mindent integrálhat .
Nyilvánvaló, hogy a G Suite nem az egyetlen alternatíva egy vállalati irányítópult létrehozásához, amelyet elhanyagolható költségekkel lehet online kezelni.
A Google ugyanakkor lehetővé teszi, hogy ne aggódjon a szerver karbantartása és a biztonsági frissítések miatt, és egy nagy felhasználói közösség működik, ahol segítségre és támogatásra lehet számítani az eszközök használatában.
Nem hiányosságok nélkül, és valószínűleg valakit szenved a hatalmas egyszerűsítés, az a tény, hogy nincs hozzáférés a forráskódhoz, hogy az engedélyek kezelése nagyon korlátozott (vagy egész vagy semmi), hogy a biztonsági másolat készítése csak kézi .
A magasság alternatívája, mind az egyszerűség, mind a hatékonyság szempontjából, a Zoho, a Google kevésbé híres neve, amelynek menedzsmentkészletként semmit sem kell irigyelnie.
