Ha előfordul, hogy olyan dokumentumokat vagy használati utasításokat talál az interneten, amelyek csak idegen nyelven érhetők el, valószínűleg a legtöbb számára érthetetlen, például az orosz, a kínai vagy a japán nyelv, akkor azok fordítása valódi vállalkozás lehet, ha nem használ speciális automatikus szoftvert. Különösen nehézségekbe ütközik a hosszú vagy formázott dokumentumok, különösen táblázatok, diagramok és ábrák, például PDF-fájlok jelenléte.
1) A fordítások készítésénél az első lehetőség mindig a Google Translate, amely lehetővé teszi a Word és PDF dokumentum fájlok fordítását is.
A főoldalon rákattinthat a linkre egy dokumentum lefordításához, és feltölti a PDF fájlt vagy a Word vagy az Excel dokumentumot, hogy azonnali fordítást kapjon olaszul vagy bármely más nyelven. A Google Fordító korlátozása az, hogy ha egy bizonyos módon formázott dokumentumot tölt be, ennek eredményeként csak szöveges fájlt kap, ezáltal teljesen elveszíti az eredeti formázást.
2) A Google Fordító egyike azon eszközöknek, amelyeket a Google Dokumentumok főmenüjéből lehet használni, amely szolgáltatás a Word, az Excel és a Powerpoint dokumentumokat feltölthető online módon az azonnali és automatikus fordítás érdekében. A tetején található Eszközök menüben megnyomhatja a Dokumentum fordítása elemet, hogy Word, Excel vagy Powerpoint fájlokat azonnal fordítson.
3) A pontosabb, ingyenesen használható fordítási szolgáltatás a Deepl webhelyé , amely jobb fordító, mint a Google, amely lehetőséget kínál arra, hogy dokumentumokat és szöveges fájlokat feltöltsenek annak érdekében, hogy azokat a kiválasztott nyelvre lefordítva vissza lehessen kapni. A Deepl webhelyen megnyomhatja a " fájl fordítása " gombot a dokumentum feltöltéséhez és a kiválasztott nyelvre történő lefordításához. A Deepl a Word és a Powerpoint fájlokat támogatja, nem pedig a PDF fájlokat.
4) Ingyenes online fordítási szolgáltatás, amely fenntartja az eredeti dokumentumok formázását is. Kipróbálhatja a Doctranslator webhely online eszközével. Ezen a webhelyen csak fel kell töltenie a PDF vagy a Word fájlt, ki kell választania a célnyelvet, olaszul, majd várjon, amíg újra le tudja tölteni a lefordított dokumentumot. A DocTranslator belsőleg a Google Translate fordítómotort használja, ezért támogatja a világ összes nyelvét és a .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .odp, .pdf, .srt és .txt.
5) A dokumentumok PC-jére történő fordításának másik módja az eredeti Microsoft Word program, amely rendelkezik a fordítási eszközzel a Revision menüben.
6) Az írásbeli szövegeket a Microsoft Translate alkalmazás használatával is fordíthatja a Windows 10 rendszerre.
7) A PDF lefordításához használhatja a Foxit Reader szoftvert, a PDF olvasót. A Foxit Reader használatával nyissa meg a lefordítandó PDF-t, majd regisztráljon egy ingyenes Foxit Cloud-fiókot a jobb felső sarokban lévő legördülő menü segítségével. Ezt követően az Extrák lapon kattintson a Fordítás ikonra. Ezután kérheti, hogy csak a kiválasztott sorokat vagy az egész oldalt fordítsa le.
Mivel a Word-dokumentumok fordítása könnyebb, mint a PDF-ek fordítása, jobb, ha programokat használunk a PDF-fájlok Wordbe konvertálására, majd a Microsoft programot vagy a Google fordítót használva azonnali fordításhoz.
A professzionális szoftverek között vannak olyan eszközök, amelyek foglalkoznak a fordítási memóriák kezelésével, de a leghíresebbek az idegen nyelvek automatikus fordítása a Word-en alapvetően kétféle: Trados és Wordfast, amelyek ingyen kipróbálhatók.
A Trados egy igazi szoftver, nagyon drága licenccel, amely folyamatosan kapcsolódik a szerverhez a fordítási memóriák frissítése céljából . Az ilyen típusú szoftver a forrásnyelvi szöveget szegmensekre (címkékre) osztja, amelyeket annyi címkére fordítanak a célnyelven. Ez a leggyakrabban használt program a nagy szoftverházakban.
Ehelyett a Wordfast, bár bizonyos értelemben meglehetősen hasonlít a Trados-hoz, nem valódi szoftver, hanem egy Word plugin, amely támogatott fordító eszközként működik.
