Az üzleti felhasználók naponta sok e-mailt kapnak, sok időt pazarolnak az olvasáshoz és a válaszokhoz. Ezenkívül a beérkező levelekben kapott legtöbb e-mail nem fontos, ha nem spam, általában hirdetések formájában.
Az e-mail egy ősi eszköz (technológiai szempontból), amely tovább fejlődött, és bár sokan továbbra is használják a régimódi e-maileket, számos módszer létezik a beérkező levelek jobb megszervezésére, és ne pazarolja az e-maileket. kevésbé fontosak és gyorsabban reagálnak a sürgõsebbekre.
Olvassa el is: Rendelje meg a Beérkező levelek mappát szűrőkkel és álnevekkel a Gmailben a kapott e-mailek kezeléséhez
Közben el kell mondanunk, hogy az e-mail szolgáltatások nem azonosak: a Gmail, a Yahoo e-mail és a Microsoft Hotmail egyértelműen a legjobb az interneten keresztüli ingyenes e-mail szolgáltatások kategóriájában.
Mivel ezeket az e-mail cím megváltoztatása nélkül is lehet használni, jobb lenne, ha a különféle szolgáltatásokat igénybe vevők megváltoztatnák (lásd például, hogyan kell feliratkozni a Hotmailre az e-mail cím megváltoztatása nélkül).
Alternatív megoldásként mindenképpen érdemes egy e-mail klienst, például a Microsoft Outlookot használni a levelek fogadására a számítógépen.
A túl sok e-mail terheitől való megszabaduláshoz optimalizálnia kell a postafiókot .
Mint többször említettük, a spam nem feltétlenül áll jogosulatlan hirdetési üzenetekből; nagyon gyakran ezek olyan hírlevelek, amelyeket olyan webhelyekről küldenek, amelyekbe Ön hozzájárulásával regisztrált.
Annak megakadályozása érdekében, hogy ezek a hírlevelek eltömődjenek a postaládádban, ki kell választania azokat, amelyeket valóban szeretne kapni, és melyeket nem.
Minden ilyen típusú, lefelé gördülő levélnek van egy linkje, gyakran kicsi és rejtett betűkészlettel írva, hogy eltávolítsa magát a levelezőlistáról, és már nem kapja meg ezeket az üzeneteket.
Néha ez egy link a Leiratkozás gombra, néha az " eltávolítás ", míg egyes esetekben új üzenetet kell írni a levelezőlistáról való eltávolítást kérve.
A Leiratkozás lenyomása után a komolyabb webhelyek automatizálják a lemondást, míg mások arra kényszerítik a felhasználót, hogy csatlakozzon a fiókjához és megváltoztassa az e-mail értesítési lehetőségeket.
A probléma annyira érezhető, hogy néhány szolgáltatást létrehoztak a hírlevél-előfizetések automatikus kiküszöbölésére, például az Unroll.me, amely működik a levelekkel, a Hotmail-rel és a Yahoo-val, valamint a mobiltelefonok és PC-k e-mail klienseivel (Outlook és Thunderbird).
A spam elleni küzdelem érdekében a Yahoo, a Google Mail és a Hotmail szolgáltatások kiváló szűrőket (különösen a YahooMail-t) biztosítanak, ám ezen védelem fokozása érdekében van néhány ingyenes program, amely blokkolja a spam e-maileket.
Egy kis tisztítás után meg kell szerveznie a beérkező levelek üzeneteit, hogy megpróbálhassa azokat összesíteni .
Ha e-maileket kap olyan webhelyekről, amelyekkel kapcsolatba szeretne lépni, csökkentheti a Google InBox beérkező leveleinek a Gmail helyett történő használatát
A Facebook e- mail értesítési rendszert hajtott végre (a fiókbeállításokban -> értesítések ), ahol választhat, hogy csak a fontos frissítéseket és összefoglaló e-maileket kapja e-mailben, az egyedi e-mail értesítések helyett.
A Gmailt használóknak sok olyan alkalmazás és bővítmény érhető el, amelyek optimalizálják a Gmailt és megtisztítják a postafiókot.
Például ezek között szeretnék rámutatni a Gmail rendezett beépülő moduljára, amely integrálódik a Gmailhez, és automatikusan rendezi az üzeneteket, oszlopokra osztva.
A beérkező levelek mappákba történő rendezésével kapcsolatban minden e-mail szolgáltatásban automatikus szabályokat lehet létrehozni az e-mailek szűrésére .
A szűrési szabályok beállításának megismerése lehetővé teszi az e- mailek rendezését vagy az automatikus válaszok megadását.
Például, ha feliratkozott a Navigaweb.net hírlevélre, létrehozhat egy ilyen szűrőt, az új cikkekkel kapcsolatos minden napi e-mail együtt elmentésre kerül, esetleg egy "már olvasott" beállítással, és ezért könnyű elmenni, és újra olvasni őket, amikor keresni és keresni a múlt üzeneteket
A Gmailen megtalálható az előre definiált válaszok beépülő modulja (a Labs beállításokban található, és aktiválni kell) előre konfigurált sablonokkal, amelyek nélkülözhetetlenek az ismétlődő üzenetek gyors reagálásához.
A küldés nem lesz automatikus, de ily módon csak két kattintásra van szükség a válasz elküldéséhez anélkül, hogy mindig ugyanazokat a dolgokat kellene újraírni (egy másik levélben egy másik programról akartam jelentést tenni, hogy modelleket és facsimiileket hozzon létre az automatikus válaszokhoz) )
A szűrőkkel egyes kulcsszavakhoz automatikus válaszokat is beállíthat.
A Gmail egy kiváló beépülő modulja a Boomerang, amely lehetővé teszi az e-mailek küldésének késleltetését, és ezért keltezett postai üzenetek küldését: Most írom, két órán belül küldöm, stratégiai vagy személyes szervezés céljából.
A Boomerang a Gmail egyik leghasznosabb beépülő modulja a Google Chrome böngészőben .
Nagyon hasznos, akkor a Gmailben a "halasztás" az e-mail olvasásának elhalasztására.
Végül a számítógépen értesítést kaphat a bejövő üzenetekről, olyan eszközökkel, mint az EmailTray vagy, még ennél is jobb, a Pop Peeper, amely bármely programmal vagy e-mail szolgáltatással működik.
Más hozzászólásokban beszámoltam azokról az eszközökről is, amelyekkel értesítést kaphat az új e-mailekről az asztalon a Gmailen, valamint az olvasatlan e-mailek értesítésének kiterjesztéseiről a Chrome-ban és a Firefox-ban .
