Intelligens munkaprogramok otthoni munkához

Az irodai, adminisztrációs és üzleti menedzsment sok munkahely kényelmesen elérhető otthonról, vészhelyzet esetén, vagy ha a munkahely túl messze van, vagy ideiglenesen bezárva van a folyamatban lévő munka. Nyilvánvalóan nem minden munkahelyet és tevékenységet lehet „áthelyezni” otthonra, de a harmadlagos szektorban és részben a másodlagos szektorban a legtöbb munka egy adott ideig is kezelhető az otthoni számítógépről.
Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogy mi a legjobb eszköz az intelligens működéshez, Windows 10-es vagy Mac számítógéppel, amelyet kizárólag erre a célra használnak (tehát nem kell PC-t használnunk játékokkal, szórakoztató programokkal és bármi mással), hogy növeljük a koncentrációt és a virtuális irodánkkal elérhető eredményeket.
OLVASSA OLVASSA: Okos munkaállomás otthoni munkavégzésre a legkényelmesebb számítógépre

Otthoni munkavégzéshez szükséges programok

Mindenki igényeinek kielégítésére csak ingyenes programokat vagy speciális licenceket tartalmazó programokat mutatunk ki irodáknak és cégeknek, hogy az Ön vállalkozása számára megfelelő okos munkát időben megszervezzük.

Skype

A Skype valószínűleg a legjobb megoldás találkozók szervezésére és otthoni munkavégzésre, mintha az irodában lennénk. Az intelligens munkavégzéshez a Skype különféle verzióit használhatjuk, amelyeket bármilyen céghez alkalmazkodunk:

• Skype: a Skype ingyenes verziója, amely ideális kisvállalkozások és irodák számára, akár 20 alkalmazottal. Csoportos csevegést, fájlok csatolásának és küldésének lehetőségét, valamint videokonferenciákat kínál a munkacsoport minden tagja között.
• Skype for Business: A Skype továbbfejlesztett verziója lehetővé teszi, hogy akár 250 ember csatlakozzon az online találkozókhoz, vállalati szintű védelmet biztosít a kommunikáció számára, és lehetővé teszi az alkalmazottak fiókjainak kezelését, mindent integrálva az Office 365 platformon. havonta 2 eurónként felhasználónként.

Használhatjuk az egyik vagy a másik verziót a csatlakoztatandó felhasználók száma alapján, ez a választás nyilvánvalóan a vállalat adminisztrátorának vagy tulajdonosának tartozik, és azon felhasználók száma alapján is, akik csatlakozni akarnak az intelligens munkavégzés során.
Ha közvetlenül a böngészőben akarjuk használni a Skype-ot, felkérjük, hogy olvassa el a Skype útmutatót a webhelyről folytatott csevegéshez, telefonhívásokhoz és videohívásokhoz .

Office 365

A különféle kollégák között megosztott dokumentumok elkészítéséhez és egy munkaprojekt bemutatásához mindenki számára kihasználhatjuk az Office 365 által kínált lehetőségeket, azaz az Office csomag felhőverzióját.

Ezzel a hatékony eszközzel képesek leszünk több kezével szerkeszteni az üzleti dokumentumokat, megoszthatjuk a megosztott naptárakat az Outlook-lal, feltölthetünk és letölthetünk más, a főnök vagy más kollégák által megosztott dokumentumokat, és kezelhetünk minden Office-dokumentumot anélkül, hogy bármit telepítenénk a számítógépre, mivel ez szintén nagyon jól működik egy böngészőből .
Az Office 365 licencnek elérhetőnek kell lennie a cég számára, így otthoni használatához csak a dedikált klienst kell le töltenie (mindig kérjük a rendszergazdát) és bármilyen webböngészőt (nagyon kényelmes és könnyen kezelhető minden helyzet).

G Suite

Ha a Skype és az Office 365 érvényes alternatíváját keressük, akkor kipróbálhatjuk a G Suite-t, a Google által a vállalatok számára fenntartott platformot.

Ezzel a platformon vállalati Gmail-címeket fogunk biztosítani, az összes Office-fájlt támogatjuk a Google Docs-oknak köszönhetően, amely lehetővé teszi az adatok és dokumentumok felhőben történő mentését (a kollégák között is megosztva), a Google Naptár a találkozók és találkozók ütemezésére, a megosztott jegyzetek és végül a Google Hangouts Meet, egy nagyfelbontású telekonferencia-szolgáltatás, amely egyszerre akár 250 felhasználót képes támogatni.
A G Suite licenc ára rendkívül versenyképes, és lehetővé teszi a kis-, közép- és nagyvállalatok igényeinek kielégítését.

laza

Az intelligens munkavégzéshez széles körben használt platform a Slack.

A platform minden eszközt kínál értékesítési vagy fejlesztői csapat irányításához, köszönhetően annak a lehetőségnek, hogy különböző csatornákat kezeljen, amelyekhez kategóriákat és feladatokat rendeljen hozzá, hogy jobban meg lehessen osztani és irányítani a szakmai kommunikációt a különböző csapatok között.
Az összes különféle csatornán megtalálhatunk egy integrált csevegőrendszert, videokonferencia csatornákhoz vagy belső csatornákon, felhő rendszert, amelyben fájlokat és dokumentumokat oszthatunk meg minden regisztrált és ugyanabba a munkacsatornába tartozó ember, megosztott képernyő és kijelölt fiókok között. A közös csevegésen kívül egy közvetlen üzenet csevegés is létezik, amellyel külön-külön beszélgethetnek a kollégák között.
A lazítás ingyenesen kipróbálható a kis csapatok számára, de kifejezi a vállalati licenc által támogatott maximális potenciált, határozottan vonzó árakon.
A Slack a Microsoft Teams-hez hasonló a távoli munka megszervezéséhez, és az egyik legjobb eszköz a csoportmunka, a csevegés, a kommunikáció és a projekt megosztásához.

Mattermost

Ha valami ingyeneset és kezelhetőséget keresünk egy vállalati szerveren keresztül (más társaságok szerverek vagy más felhők használata nélkül), akkor megbízhatunk a Mattermost-ra.

A kiszolgáló verzió telepítésével a vállalatban képes lesz egy teljes intelligens működési platformot megszervezni, amely különféle csatornák és csoportok kezelésére képes lesz integrált csevegéssel, videokonferenciákkal, fájlmegosztással és az összes bejövő és kimenő áramlás fejlett titkosításával. a szerverről.
Valójában csak akkor kell konfigurálnunk a vállalati kiszolgálót egy elég gyors internetvonalon, és fiókot kell biztosítanunk minden alkalmazott számára, egy csapathoz rendelve.

TeamViewer

Az otthoni irodai számítógéphez való csatlakozáshoz nem szükséges VPN-t vagy bizonyos hálózati konfigurációkat létrehozni, de elegendő egy olyan program telepítése, mint például a Teamviewer, amely nagyszerűen használható a távoli asztalok közötti számítógép közötti csatlakoztatáshoz internetkapcsolaton keresztül. További információkért útmutatást írtunk a Teamviewer használatáról
Alternatívaként elolvashatja, hogyan lehet távolról elérni a számítógépet a tűzfalak és a proxyk, valamint a legjobb távoli asztali programok legyőzésével.

Bitrix

Ezzel a listával kiegészítjük a Bitrix platformot, amely a COVID 19 vészhelyzethez számos üzleti menedzsment eszközt ingyenesen elérhetővé tett minden vállalat számára. További információt a Bitrix24 webhelyen olvashat

Következtetések

Az intelligens munkavégzés alkalmazására számos olyan megoldás alkalmazható, amelyben sok számítógéppel vagy megosztott projektekkel dolgoznak, csak válassza ki azt, amelyik már aktív a vállalatában, vagy folytassa az összes licenc tevékenységének kifizetéséhez szükséges tevékenységet. alkalmazottak. Hiányoznak azok a ingyenes megoldások, amelyeket kis csapatok vagy kisvállalatok használhatnak, de mindig tanácsos a fizetett verziókra összpontosítani, hogy minden előnye elérhető legyen, és a maximális termelékenység mellett működjön.
Ne felejtsük el tehát a legjobb videobeszélgetéseket a PC- és videokonferencia-programokhoz, valamint a távoli munkavégzésre és az online csoportos együttműködésre irányuló programokat is.
A termelékenység kérdésével kapcsolatban továbbra is meghívjuk Önt, hogy olvassa el a Bővítmények útmutatókat a Google Chrome és a Chrome Bővítmények termelékenységének javítása érdekében, hogy gyorsabban működhessenek az interneten .
Ha viszont más projektmegosztó platformokat keresünk, akkor elolvashatjuk a cikkünket az online együttműködéshez, dokumentumok összeírásához, valamint a projektek kezelésére és tervezésére szolgáló programokhoz