Annak ellenére, hogy a legtöbb üzenet ma olyan alkalmazásokon megy keresztül, mint például a Whatsapp, az e-mailek továbbra is a munkahelyi kommunikáció fő eszközei. Noha a Whatsapp, a Facebook és hasonló alkalmazások esetén mindig lehetséges üzenet olvasási visszaigazolást kapni, ugyanez nem érhető el e-mailekkel.
Az e-mailben kapott promóciókkal, promóciós üzenetekkel, frissítésekkel a Facebook-tól vagy más közösségi hálózatoktól stb. Nagyon egyszerű, hogy a címzett elveszít egy fontos e-mailt, és az egyetlen módja annak, hogy megtudja, elolvassa-e az üzenetet. Whatsapp, amely szintén bosszantó lehet.
Például, ha e-mailt küldtem egy ügyfélnek vagy egy együttműködőnek, és nem kapok választ, akkor meg kell fontolnom annak a lehetőségét is, hogy az üzenetet soha nem olvastam, mert elvesztette az e-mail fiók Spam mappájában, vagy azért, mert a címzett nem valóban kinyitotta.
Ezzel szemben ez az ügyfél kitalálhatja annak ürügyét, hogy nem válaszol, hogy az üzenetem soha nem jött, és ezért soha nem olvasta el.
Az egyetlen módja annak, hogy kikerüljenek ebből a ördögi körből, ha megkapja az olvasási átvételi vagy kézbesítési jelentést, hogy tudjuk , hogy az e-mail megérkezett-e és megnyílt-e .
A kézbesítési jelentés a Microsoft Outlook e-mail kliensben található szolgáltatás.
Ha e-mail fiókot állít be az Outlook-ban egy e-mail összeállításakor, az elküldés előtt megnyomhatja a tetején található Opciók gombot a kézbesítési visszaigazoló kérés és az olvasási nyugta kiválasztásához.
Az első az e-mail fogadásának megerősítése, a második ehelyett értesíti az üzenet megnyitásáról és olvasásáról.
Amikor a címzett letölti és elolvassa az üzenetet, az Outlook megkapja a figyelmeztetést.
A kézhezvételi igazolás megszerzésének és az olvasásnak ez a módszere azonban nagyon gyenge, mivel a címzett megtagadhatja annak küldését.
az üzenet címzettje valójában el tudja olvasni az üzenetet, de blokkolja a kézbesítési jelentés elküldését, így a feladó bizonytalan marad.
Ezenkívül a címzettnek a Microsoft Outlookot is használnia kell, és nem a webmail használatát, például a Gmail vagy az Outlook.com, a Yahoo Mail vagy a Librero stb.
A nagyvállalatok irodáiban az olvasási nyugtát széles körben használják, és mindig elküldik, mert minden alkalmazott ugyanazokat a belső szabályokat követi, ugyanazokat a beállításokat és ugyanazt a programot használja, valamint azért, mert csak így lehet elkerülni a problémákat felelősségvállalás.
Más területeken azonban gyakorlatilag használhatatlanná válik.
Aki nem rendelkezik az Outlook programmal, amely mindig a Microsoft Office csomagban szereplő fizetett program marad, kihasználhatja a Mozilla Thunderbird olvasási megerősítő funkcióját, amely ugyanúgy működik.
Az új e-mail írási módban az opciók menüből aktiválható az olvasás visszaigazolása, ahol értesítést küld a kézbesítési állapotról és a visszaigazolásról .
Anélkül, hogy e-mail klienst használnánk, és megpróbálnánk túllépni a szoftveren keresztül elküldött olvasási visszaigazolás korlátait, használhatunk egy nagyon ötletes trükköt, amelyet az útmutató már ismertet, hogy megtudja, vajon olvassa-e valaki az e-maileket az e-mail fiókomban .
A gyakorlatban egy fehér és láthatatlan képet illeszt be a küldött e-mailbe, amely lehetővé teszi a feladónak, hogy értesítést kapjon minden alkalommal, amikor a kép megjelenik, tehát minden alkalommal, amikor az e-mailt megnyitják.
Ezzel a rendszerrel az e-mail üzenet olvasási statisztikáit is beszerezheti, a végtelen üzeneteket monitorozhatja, mindezt rejtve, hogy az e-mailek ellenőrzése alatt áll.
Az egyetlen módja annak, hogy elkerüljék a rendszer nyomon követését, a képek megjelenítésének letiltása, amit csak kevés.
Egy másik módszer annak kiderítésére, hogy a címzett ingyenesen megkapta-e és elolvassa-e a kapott üzeneteket - a WhoReadMe szolgáltatás, amely a
Ez az online e-mail figyelő szolgáltatás egy láthatatlan kép beillesztésén alapszik, amely megnyitáskor és megjelenítéskor értesítést küld a feladónak.
A WhoReadMe azonban más módon működik: hozzá kell rendelnie a meglévő e-mail címet annak érdekében, hogy megadja a valódi e-mail címet, amelyre válaszolni tud, de az üzenetet a Whoreadme küldi el.
Alternatív megoldásként a megfigyelt e-maileket bármilyen e-mail klienstől el lehet küldeni, ha hozzátesszük a " .Whoreadme.com " utótagot a címzett e-mail címéhez.
Például: .
Egyéb ingyenes szolgáltatások, amelyek segítségével nyomon követhetik az e-mailek fogadását és olvasását, a Gmail kiterjesztésein alapuló online szolgáltatások, például a Mailtrack és a Streak, amelyek szintén fizetnek terveket, de alapvetõ használatukban mûködnek, például a Mailtrack és a Streak. szintén ingyenes.
Professzionális fizetett e-mail követési szolgáltatások:
- BananaTag .
- Igen .
Ha e-maileket küld az okostelefonjáról, érdekes megjegyezni, hogy egy olyan alkalmazás, mint a K9 Mail, amely az Android egyik legjobb e-mail kliense, bár nem a legkönnyebben használható, lehetővé teszi az olvasás és vétel megerősítésével e-mailek küldését a az üzenet írása.
Az iPhone készüléken az Apple által már beillesztett Mail alkalmazás által elküldött e-mailek elolvasásának visszaigazolása akkor érhető el, ha telepíti az iTrackmail alkalmazást is, amely a kép beillesztésének szokásos trükkéjén alapul.
Végül meg kell jegyezni, hogy a fenti módszerek egyike sem lehet valóban bolond.
Ennek oka az, hogy nem tudja, hogyan lehet megnyitni és olvasni az e-mailt, talán letiltott képekkel, esetleg egy olyan kódot letiltó böngészőben.
