Irodán belül több nyomtató is elérhető a hálózaton: ezért a nyomtatás előtt ki kell választanunk a legközelebbi nyomtatót, vagy azt a nyomtatót, amely megfelel a nyomtatandó dokumentum vagy kép típusának: a nyomtatót fenntarthatjuk a gyors nyomtatáshoz, a egy másik hivatalos dokumentumokhoz, egy másik pedig kiváló minőségű fényképekhez. Ha nyomtatnia kell, akkor ellenőriznie kell, hogy a megfelelő nyomtatót választotta-e ki a teendőhöz.
Otthoni viszonylatban, ahol a nyomtató szinte mindig egy, a nyomtató választásának nehézsége ugyanaz, mert a Windows 8.1-től kezdve ott van a virtuális nyomtató is, amelyen kívül az XPS formátumú nyomtatóhoz PDF-fájlokat kell létrehozni. (már elérhető a Windows 7-ből).
Bármely forgatókönyv esetén felgyorsíthatjuk a nyomtató választását, amelyet mindig használunk, úgy, hogy a rendszer számára alapértelmezett nyomtatót állít be ; Ilyen módon, ha nyomtatni megyünk, akkor azonnal megnyílik a kedvenc nyomtatónk menedzsment menüje anélkül, hogy minden alkalommal ki kellene választanunk.
Olvassa el is -> Ha a nyomtató nem nyomtat (HP, Epson és mások), mit kell tennie
1) Cserélje ki az alapértelmezett nyomtatót a Windows 7, 8.1 és 10 rendszeren
Az alapértelmezett nyomtató beállításának klasszikus módja az, hogy megnyitja a Vezérlőpultot a Windows rendszeren (bármely verzió továbbra is támogatott), és lépjen a Hardver és hang menübe -> Eszközök és nyomtatók ; Miután a menüben megjelenik a nyomtatók listája, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott nyomtatóra, és válassza a Beállítás alapértelmezett nyomtatóként elemet.
A nyomtató ikonja mellett azonnal megjelenik egy zöld pont, jele annak, hogy a Windows rendszer alapértelmezett nyomtatóként állította be.
Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze ezt a menüt, mivel más nyomtatók vagy virtuális nyomtatók telepítése megváltoztathatja a beállítást más eszközök javára, amelyeket nem kívánunk alapértelmezésként megadni.
2) Állítsa be az alapértelmezett nyomtatót a Windows 10 rendszeren
A legújabb Microsoft operációs rendszeren, nevezetesen a Windows 10-en van egy másik módszer az alapértelmezett nyomtató megváltoztatására.
Lépjünk a Beállítások alkalmazásra (a Start menüben található, fogaskerék ikonként a bal oldalon vagy külön alkalmazásként), kattintson az Eszközök elemre, majd a Nyomtatók és szkennerek menüre.
Alapvetően a Windows 10 önállóan kezeli, hogy melyik nyomtatót állítsa alapértelmezettként, választásaink alapján; hogy megakadályozzuk a rendszert "a fejéből", töröljük a jelölőnégyzetet az Engedélyezzük a Windows számára az alapértelmezett nyomtató kezelését, kattintson a bal egérgombbal arra a nyomtatóra, amelyet alapértelmezésként használni akarunk, válassza a Kezelés lehetőséget, és az új képernyőn kattintson végül a Beállítás alapértelmezettként
A rendszer az általunk választott nyomtatót alapértelmezésként fogja kiosztani az összes nyomtatási módú alkalmazás számára, hogy elkerülje, hogy minden alkalommal kézzel válassza ki.
A Nyomtatók és szkennerek menüben minden alkalommal ellenőrizhetjük az alapértelmezettként jelölt nyomtatót, ellenőrizve az Alapértelmezett elem jelenlétét közvetlenül a nyomtató neve alatt.
Ebben az esetben is, amint fentebb láttuk, tanácsos gyakran ellenőrizni alapértelmezésben a nyomtató jelenlétét, mivel a virtuális nyomtatók kezelésére szolgáló programok vagy eszközök telepítése megszakíthatja választásunkat, és minden egyes alkalommal más eszközöket igényelhet.
3) Az alkalmazás automatikusan dönt az alapértelmezett nyomtatóról az egyes programok számára
Néhány vállalati számítógépen nagyon kényelmes lehet olyan program, amely a használt program alapján eldöntheti a dokumentum típusát vagy a kiterjesztést, melyik nyomtatót használja, hogy jelentősen felgyorsítsa a munkát egy olyan környezetben, ahol több nyomtató van. más.
Ha több nyomtatót (valódi vagy virtuális) szeretne használni, attól függően, hogy melyik programot használja a nyomtatási feladat elindításához, használhatja az automatikus nyomtatóváltót.
Például, ha úgy dönt, hogy az A nyomtatót használja egy PDF dokumentum nyomtatásához, a B nyomtatót, amelyben fotópapír található a képekhez, és a virtuális nyomtatót, amely a PDF-be konvertálódik a webhelyek számára, akkor előre beállíthatja ez a választás, így nem kell többé aggódnia.
Az automatikus nyomtatóváltó egy kicsi ingyenes program, amely lehetővé teszi a nyomtató hozzárendelését egy adott programhoz.
Ezt az eszközt a Start menüből kell elindítani, és aktívnak kell hagynia a tálcán; Amikor eljutunk arra a pontra, ahol nyomtatnunk kell egy adott programmal (például Word), akkor rákattintunk a Program hozzáadása gombra, kiválasztjuk a nyomtatót, és végül megnyomjuk az " Új leképezés " gombot.
A különböző társítások megjelennek a fő interfész listájában, és ezeket tetszés szerint megváltoztathatja vagy eltávolíthatja.
Minden olyan programhoz, amely nem tartozik a kapcsolóba, az alapértelmezett nyomtató az általános Windows beállításokból érvényes.
4) Következtetések
Láttuk, hogyan lehet alapértelmezett nyomtatót beállítani a továbbra is támogatott Windows összes verziójára, és üzleti forgatókönyvekben néhány hasznos programot mutattunk be Önnek is, amelyek automatikusan kiválasztják a legjobb nyomtatót a használt program alapján.
Ha meg kell osztanunk egy nyomtatót a helyi hálózaton, hogy minden alkalmazott nyomtathasson, javasoljuk, hogy olvassa el az útmutatónkat a PC-k között megosztott hálózati nyomtató konfigurálásához, ahol megtalálhatjuk az összes lépést, amely a USB-kapcsolat a számítógéphez a hálózaton elérhető nyomtatóban (anélkül, hogy azt a modemhez szükségszerűen csatlakoztatná).
Olvassa el is -> Csatlakoztassa a Wifi nyomtatót, és oldja meg a vezeték nélküli kapcsolat problémáit
