A Gmail nemcsak az egyik legjobb e-mail fiók, amelyet regisztrálhat e-mailek küldésére és fogadására, hanem kiváló online eszköz az e-mailek kezelésére is, bármilyen címet is használ. Felvehet címkéket, csillagokat, létrehozhat több postafiókot, beállíthat szűrőket és számos különböző beállítást konfigurálhat a levelek kezelésének testreszabásához.
A Gmail segítségével szkripteket is használhat, amelyek bizonyos műveleteket automatizálnak.
Más cikkekben, amelyeket látunk:
- SMS fogadása, amikor e-mail érkezik a Gmailbe
- Statisztikák és személyes jelentések készítése a Gmail használatáról.
Ebből az alkalomból megtudjuk, hogyan lehet személyre szabott e-mail üzeneteket elküldeni egyszerre több névjegyre, egyetlen e-mailben, a „ Print Union ” funkcióval.
A levelek egyesítésének technikája, amely a Microsoft Outlook funkcióiban is szerepel, lehetővé teszi az üzenetek küldését e-mailben, amelyekben vannak olyan változó mezők, amelyek automatikusan megváltoznak az üzenet címeinek listája szerint.
Gyakorlatilag ugyanazt az üzenetet küldheti az írott formában:
" Helló NAME,
Hogy vagy, akartam meghívni téged holnap erre az eseményre.
Foglalási száma: NUMBER ".
Az üzenet mintája tehát változatlan marad minden e-mailben, amely megváltoztatja a NÉVET és a SZÁMot annak címe alapján.
A Google Docs (Google Drive) és a Google Script támogatásával mostantól könnyedén létrehozhat és elküldhet egyesülést a Gmailben.
1) Mindenekelőtt hozzon létre egy e-mail sablont a Gmailen, hogy elküldje egy embercsoportnak.
A modell menthető vázlatként vagy előre definiált válaszként.
A modellben a változó kifejezéseket ki kell cserélnie egy olyan szóval, mint a $% Name% .
Például, ha testreszabja annak a személynek a nevét, akinek az e-mailt küldi, cserélje ki a nevet " $% Name% " vagy "" $% first_name% " névre .
2) Nyissa meg a Google Drive-ot, és hozzon létre egy új táblázatot.
A táblázat első sorába írja be a Gmail e-mail sablonjában használt kifejezéseket, az első sor utolsó mezőjébe pedig írja be az „ E-mail cím ” elemet .
3) Töltse ki a táblázatot az „ E-mail cím ” oszlopba az e-mail címek listájának írásával, amelyre az üzenet el lesz küldve, és testreszabja a többi mezőt a különféle nevek beírásával.
4) Adjon hozzá egy Google szkriptet.
Telepítse a „ Még egy levél egyesítése” kiterjesztést a Chrome-ra.
A táblázatba visszatérve egy új menüt kell látnia az eszköztár " Mail Merge " nevű eszköztárán (a Mail Merge azt jelenti, hogy a Mail Merge).
Ezután kattintson a " Mail Merge -> Standard merge " elemre, válassza ki a korábban létrehozott modellt, és küldje el az e-mailt az összes táblára írt címre.
A küldés után egy új Merge Status nevű oszlop jelenik meg az eszköztár táblázatában, amely tájékoztatja a küldés sikeréről.
A levél egyesítéséhez használt táblázat újra felhasználható, ha csak a következő alkalommal szeretné eltávolítani az Egyesítés állapota oszlopot.
A levelek egyesítése a Google Apps-sel vagy a Gmailhez társított bármely más e-mail címmel is működik.
Ha problémák merülnek fel, akkor kipróbálhatja a Merge Mail egyes parancsfájljait is, amelyek a Script Galériaban találhatók.
Ne feledje, hogy a Gmail nem engedélyezi, hogy naponta 500-nál több e-mailt küldjön.
