Az irodában az egyik leggyakrabban használt eszköz, amikor táblázatokat dolgozunk, a pivot tábla, amely lehetővé teszi az adatok rendszeres összegyűjtését, valamint a számítások gyors és hatékony elvégzését. A Pivot Table segítségével bonyolult képletek írása nélkül lehet adatokat rendezni, egyedi értékeket felsorolni, jelentéseket készíteni, adatokat szűrni és elemezni. Azok, akik már régóta dolgoznak az Excel-szel, valószínűleg már tudják, hogyan lehet egy fordítótáblát létrehozni menet közben, de ha kezdő felhasználók vagyunk vagy nemrégiben irodában dolgozunk, akkor a szükséges ismeretek helyrehozhatók ebben az útmutatóban, ahol megmutatjuk, hogyan lehet pivot táblát létrehozni. Excel . Ha az otthoni környezetben inkább a Google Táblázatokat (a Google által ingyenesen kínált táblázatot) szeretnénk használni, akkor ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan lehet elkészíteni egy pivot táblát e szolgáltatáson, így nem kell feltétlenül megvásárolnia a Microsoft Office szolgáltatást a otthoni vagy oktatási célokra.
Olvassa el is: Hogyan lehet létrehozni egy pivot táblát, és mire használják
Hogyan készítsünk pivot táblát az Excel programban
A pivot tábla létrehozásának megkezdéséhez minden felhasznált adatot beillesztünk egy üres Excel táblázatba, esetleg külön oszlopokat és sorokat használva minden adatcsoporthoz (a költségek vagy a pénzügyi bevételek listája az példa, megosztva az év minden hónapjával). Annak érdekében, hogy a táblázat a lehető legpontosabb legyen, mindig az oszlopok tetejére írunk címsorokat, hogy a táblázat létrehozása nagyon egyszerű legyen.Az adatok beillesztése után a cellákba az összes adatot úgy választjuk ki, hogy lenyomva tartjuk az egér bal gombját a bal felső sarokban lévő elemnél, és belefoglaljuk az összes cellát, majd megyünk a beillesztés felső menüjébe, és kattintsunk a PivotTable gombra.
Megnyílik egy kis ablak, ahol csak a cellák kiválasztását kell megerősíteni, és a pivot táblát el kell menteni (ugyanazon a táblázatban vagy egy másikban). Az adatok megtekintése után az OK gombra kattintva elkészítjük a pivot táblát; jobb oldalon oldalsó ablak nyílik meg, ahol ki kell választanunk a pivot tábla mezőit, és ki kell választanunk a szűrők, oszlopok, sorok és értékek beillesztését a táblázatba. Legtöbbször elegendő a kompozíciós ablak felső részén lévő elemeket ellenőrizni, hogy már látható legyen-e a forgótáblázat (és előre beállítva, hogy az összes oszlopot megkapja).
Ha a táblázat adatai meglehetősen rendezettek, akkor nem is kell beavatkoznunk a többi Oszlopok és Sorok mezőbe, mivel azok már helyesen vannak kitöltve (problémák esetén mindig beavatkozhatunk, hogy módosítsuk az általunk létrehozott pivot tábla szerkezetét).
Ha kivonásokat, szorzásokat, osztásokat vagy más típusú számításokat akarunk végrehajtani, lépjünk a jobb alsó sarokban található Értékek szakaszba, kattintsunk az egyik jelen lévő elemre, és válasszuk az Érték mezőbeállításokat, hogy kiválasszuk, hogy milyen típusú számítást végezzünk.
Ugyanebben az ablakban rákattintunk a Szám formátumra, és kiválasztjuk, hogy milyen formátumot adjunk az adatoknak a táblázatban (ha euróval számolunk, akkor a Pénznemet választjuk).
Hasonló módon gyorsan elkészíthetjük pivot táblázatokat is, ha belépünk az Insert elemre, és kattintsunk a Pivot Tables ajánlott gombra; Ilyen módon az Excel elvégzi a legtöbb kiigazítást, és csak a számítási mezők beillesztését és a benne megadott értékek módosítását hagyja jóvá.
Hogyan készíthetünk pivot táblát a Google Táblázatokban
Még a Google Táblákon (vagy a Google Táblákon is) rendkívül egyszerű és azonnali módon készíthetünk pivot táblákat anélkül, hogy programot kellene telepítenünk a számítógépünkre (ezért bármilyen számítógépen, akár vállalati szinten is használhatjuk a szolgáltatást).Először lépjünk a Google Táblázatok oldalra, jelentkezzünk be a birtokunkban lévő Google-fiókkal (szintén rendben van a Gmail-fiók, a YouTube vagy az Android okostelefonon a Google Play Store számára létrehozott fiók), majd kattintsunk a a modell üres .
Amint a táblázat nyitva van, adataikat illesszük be a sorokba és oszlopokba, ügyelve arra, hogy minden létrehozott oszlop fejlécét hozzuk létre.
Most válassza ki az összes beírt adatot a bal egérgombbal, majd kattintson a Data -> PivotTable elemre a tábla létrehozásának megkezdéséhez.
Megnyílik egy kis ablak, ahol el kell döntenünk, hogy a forgótáblát ugyanabba a táblázatba helyezzük, vagy egy másik, az alkalomhoz létrehozott lapon helyezzük el. a választás után kattintson a Létrehozás gombra.
Most megnyílik a táblázatszerkesztő, amelyben csak a beillesztendő elemeket kell választanunk: majd az egyes adatok mellett kattintson a Hozzáadás gombra, hogy kitöltsük a pivot táblát a birtokunkban lévő adatokkal. A bemutatott példához minden hónapban hozzá kell adnunk a Sorok mezőt, míg az Értékek mezőbe be kell írnunk a bevételeket és a költségeket (kétszer az Add gomb használatával).
A pivot táblát teljesen automatikusan kitölti az összeg és a már euróban kifejezett sor; Ha egy másik matematikai függvényt akarunk használni az összeg helyett, akkor csak az Összegzés pontok alatt tegyük a görgető menüket.
Ha ki akarjuk használni a Google Táblázatok és a Google által kínált egyéb munkaeszközök előnyeit még internetkapcsolat nélkül, akkor továbbra is olvassuk a Google Drive Offline útmutatóban a dokumentumok internetes megnyitásához .
Következtetések
Mint láttuk, pivot tábla létrehozása az Excel és a Google Sheets alkalmazásban valóban nagyon egyszerű: ez magyarázza, hogy miért vannak az irodákban és a közigazgatásban a leggyakrabban használt számítási táblák (de bármilyen típusú számításhoz probléma nélkül felhasználhatjuk őket, még akkor is, ha otthon vagyunk).Ha valódi szakemberekké szeretnénk válni a Microsoft Excel használatában, javasoljuk, hogy olvassa el a Hogyan készítsünk számításokat az Excel programmal és hogyan használjuk az Excel képleteket a számok és cellák számlálására (COUNT és SUM) útmutatókat .
Ha viszont kész modelleket keresünk a kiadások, a pénzügyek és az Excel kezelésére, akkor kérjük, olvassa el a legjobb Excel modellekről szóló cikket, amely ingyenesen letölthető a költségek, a pénzügyek és még sok más kezeléséhez .
