Azok, akik irodában vagy szervezetben használják a Microsoft Outlook programot levelek fogadására, az Exchange kiszolgálón központi fiók-szinkronizáló rendszert használnak, amely bármilyen eszközről vagy számítógépről lehetővé teszi az e-mail hozzáférést. Ha azonban otthoni Microsoft Outlook ügyfelet használ a személyes e-mail fiókok kezelésére, és ha a számítógépről más számítógépektől mentett e-maileket szeretne olvasni, akkor minden bizonnyal nem állíthat be drága Exchange kiszolgálót a 24/24 órában történő tároláshoz. .
Van egy ingyenes megoldás az Outlook használatához, amely lehetővé teszi az e-mailek szinkronizálását több számítógép között, a levelek olvasását és az üzenetek küldését bárhonnan, a Microsoft Office programba tartozó ügyfél használatával.
Azok, akik inkább az összes e-mailt továbbítják a levelező fiókjaikba, konfigurálhatják a Gmailt, a Hotmailt, a Yahoo Mailt vagy más szolgáltatásokat az Outlook használatával az összes használt számítógépről, anélkül, hogy bármi is elveszne.
A trükk a SkyDrive használata, amely a közelmúltban egy kliens is, amelyet telepíteni kell a számítógépre, és amely szinkronizálja a fájlokat egy speciális mappában.
A következő konfigurációs lépéseket teszteltük az MS Outlook 2007 rendszeren Windows 7 rendszeren, de az Outlook és a Windows többi verziójára is vonatkoznak.
1) Telepítse a SkyDrive klienst a számítógépre, és vegye figyelembe, hogy új mappa jön létre a C: \ Users \ felhasználónév_ SkyDrive mappában.
Tartsa aktív a programot és a szinkronizálást.
2) Az e-mailek szinkronizálásához a több számítógépre telepített Outlook programmal meg kell találnia a fájlt, amelybe az összes üzenet el van mentve.
Ezután nyissa meg a Futtatás ablakot (a Windows + R billentyűk megnyomásával), és nyissa meg a C útvonalat : \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Cserélje ki a pomhey- t felhasználónevére).
Ugyanezt lehet megtenni az Outlook megnyitásával, a személyes mappák jobb kattintással, az Outlook adatfájl megnyitásával és a program bezárásával.
3) Vágja ki az Outlook.pst fájlt azáltal, hogy mozgatja ebből a helyzetből az 1. lépésben létrehozott Skydrive mappába.
Új mappát hozhat létre a Skydrive belsejében, hogy az Outlook adatfájljait be lehessen tenni, ha egynél több.
4) Indítsa el az Outlook alkalmazást, és készen áll egy hibaüzenet fogadására, mert az áthelyezett Outlook.pst fájl nem található.
Kattintson az OK gombra, és válassza ki a SkyDrive mappában található fájlt.
Zárja be az Outlook programot, és nyissa meg újra, és ellenőrizze, hogy minden rendben van-e.
5) A többi használt számítógépen telepítse a Skydrive-t a szinkronizálás aktiválásával, és ellenőrizze, hogy létrejött-e az outlook.pst fájlt tartalmazó mappa.
Ezután törölje az Appdata mappában található pst fájlokat (ne vágja ki, hanem csak törölje őket), mint a 2. pontban, és állítsa be az új adatfájlt a 4. pont szerint.
A teljes és helyes szinkronizálás érdekében, a fájlok törlése előtt ellenőrizze, hogy a SkyDrive másolta-e az összes internetesen feltöltött fájlt a használni kívánt számítógépre.
Ennek eredményeként ugyanazon mail adatfájl egyszerű megosztása történt .
Ha ez az egyik számítógépen megváltozik, akkor a többiben is megváltozik, biztosítva ezzel, hogy ugyanazokat a dolgokat lássa mindegyikön, ahol a Skydrive fel van állítva.
Ezzel az eljárással nem is kell biztonsági másolatot készítenie a levélről, mert a számítógépen található pst fájlt on-line másolják.
Ha a számítógép meghibásodik, és a Windows újratelepítésével formáznia kell, akkor nem kell attól tartani, hogy elveszíti a Cloud területén található levelezési archívumot.
Ezt az eljárást a Skydrive-től eltérő szolgáltatásokkal, például a Dropbox vagy a Google Drive szolgáltatással is meg lehet tenni.
Az egyetlen dolog, amit vigyázni kell, a PST fájl mérete, amely nem haladhatja meg a felhő tárolási korlátait.
A műszaki szakemberek ugyanazt a mappát használhatják a PC-k között a Dropbox vagy a Skydrive segítségével mozgatás nélkül, szimbolikus hivatkozások útján.
