A blog nagyon televíziós oldala felsorolja a legjobb videochatot élő vagy valós idejű videokonferenciák létrehozására, mindenekelőtt mindenki számára nyújtott szolgáltatásokra összpontosítva, amelyekkel az emberek kommunikálhatnak rokonaival és barátaival. A munkáról és az emberekkel folytatott szakmai együttműködésről azonban vannak olyan ideális megoldások is, amelyek lehetővé teszik a távoli együttműködést az Internet lehetőségeinek kiaknázásával.
Az együttműködési eszközök az idő múlásával valóban fejlődtek, és még ha kevés is ingyenes, még mindig vannak olcsó programok és alkalmazások, amelyek lehetővé teszik, hogy bármely munkacsoport, akár az iskola is létrehozhasson egy testreszabott platformot, amely nemcsak lehetővé teszi a kommunikációt csevegés vagy video chat, hanem a dokumentumok és projektek valós időben történő megosztása.
Ezért ebben a cikkben felfedezzük a megfelelő alkalmazásokat az együttműködéshez és az online kommunikációhoz, akár ingyenes megoldásokat is
OLVASSA OLVASSA: Okos munkaprogramokat otthoni munkavégzésre
1) A laza az első számú kommunikációs eszköz a vállalati alkalmazottak és a munkacsoportok között. A Slack elérhető webes alkalmazásként, Windows PC programként, iPhone, Android és Windows Phone alkalmazásként. Ez lehetővé teszi a fájlok megosztását, a csevegést, a csoportos projektek kezelését, a videohívásokat és a felhőtér integrálását, például a Dropbox és a Google Docs. Nagyon fontos, hogy bizonyos korlátozásokkal ingyenesen is felhasználhatja. A Slack kétségtelenül hatékony együttműködési eszköz, több millió felhasználóval világszerte.
Hihetetlenül intelligens platform, amely lehetővé teszi a közvetlen üzenetek és fájlok küldését egyetlen személynek vagy munkavállalói csoportnak, azzal a lehetőséggel, hogy a beszélgetéseket különböző csatornákon szervezzék.
2) Az ingyenes Microsoft csapatok, a Slack legjobb alternatívája, legfeljebb 300 fős csoportok számára: csevegés, dokumentumokkal végzett csoportmunka, hívások és videohívások, valamint 10 GB-os plusz 2 GB-os fájltárolás minden felhasználó számára.
3) Az Asana egy másik népszerű online együttműködési megoldás a világon, webalkalmazásokkal, Android és iPhone készülékekkel, funkciókkal teendők, projektsablonok és vállalati irányítópultok létrehozására. Vannak videohívások és integráció ugyanahhoz a Slack-hoz, a Dropboxhoz és a Githubhoz. Annak ellenére, hogy az Asana nem ingyenes, ingyenesen kipróbálható, és olyan vállalatok számára készült, amelyek a lehető legjobb eredmények elérése érdekében ellenőrzik az alkalmazottak munkáját. A platform használatával létrehozhat teendők listáját a folyamatban lévő projektekről, emlékeztetőket állíthat be a közelgő határidőkre és kéréseket küldhet a kollégáknak.
4) A Ryver egy teljesen ingyenes megoldás, ingyenes program Windows és Mac PC-hez, egy alkalmazás Androidra és iPhone-ra. A Ryver hasonlít a Slack-hoz, és rendkívül egyszerűen képes egy szervezetet különösen a résztvevők közötti kommunikáció szempontjából irányítani. Ez egy program a feladatok és a tennivalók kommunikálására, biztosítva a határidők betartását. A Ryver érdekes opcióvá teszi az a tény, hogy különféle csapatokat hozhat létre az alkalmazáson belül, és beszélgetéseket állíthat be csoportokkal és magánszemélyekkel. Számos szűrő is van, ellenőrizze, ki látja a dolgokat, és keresse fel a Facebook kezdőlapjához hasonló hirdetőtábla oldalt, ahol megnézheti a vállalati üzeneteket.
5) A Trello egy olyan alkalmazás, amelyről már beszéltem, a legjobb a tevékenységek, projektek és akár csoportmunka szervezésére.
A Trello ingyenesen használható weboldalon, Android és iPhone alkalmazáson keresztül, és lehetővé teszi ütemtervek és teendők összeállítását, valamint összetett projektek tervezését is. Nincs lehetőség videohívások kezdeményezésére, de jól integrálódik más együttműködési alkalmazásokkal, például az Evernote, a GitHub, a Google Drive, a Slack.
6) A Collabedit nem egy összetett online együttműködési platform, hanem egy online tesztszerkesztő, ahol mindenki írhatja és szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot . Ennek a webes alkalmazásnak az a sajátossága, hogy a szöveget, akár írott, akár módosított, minden egyes író számára különféle színben kell kiemelni.
7) Ugyanez lehetséges a Google Dokumentumokban is, amely nélkülözhetetlen eszköz az online munka során.
Egy másik cikkben írtuk az online együttműködési és dokumentumok együttírási útmutatót.
8) Ehelyett a Hipchat a távoli munkához használható csevegés. Bármelyikkel kapcsolatba léphet a csapatban, és kapcsolatba léphet velük egy funkcionálisan kialakított privát csevegőplatformon keresztül. A Hipchat lehetővé teszi az automatikus ismételt robotok konfigurálását, amelyek válaszolnak a kérdésekre, és hasznosak az ismétlődő feladatok elvégzésében. Ezután elképzelhet egy videokonferenciát ugyanazon társaság kollégái között, különböző helyszíneken, barátok között nyaralás megtervezése céljából, vagy egy profi vagy tanácsadó és az ügyfél között, hogy megvitassák a projekt jellemzőit, olyan eszközökkel, mint a Hipchat és a Találkozószavak együtt, valóban azt a hatást érheti el, ha tollal és papírral egy asztal mellett ül, hogy ötleteket dobjon el, javaslatokat írjon, és szükség esetén hivatalos dokumentum tervezetét is elkészítse.
9) Ha a csapat tagjai és az ügyfelek nem tudnak találkozni, használhat olyan online találkozóprogramot, mint a Teamviewer, amely nagyon nagy teljesítményű és képernyőmegosztó funkcióval rendelkezik, vagy akár kiváló alternatív zoomot is .
A Zoom, amely szintén ingyenesen használható, rendelkezik egy táblával, amely képernyők, fényképek, dokumentumok és felhőtartalmak, HD audio és video, felvételek, átírások és még sok más elválasztására szolgál.
10) A Cage egy projektmenedzsment és együttműködési szoftver eszköz a tervezők, ügynökségek és csapatok számára, akik meg akarják osztani a kreatív munkájukat. A (ingyenes) Cage segítségével visszajelzéseket kaphat a projektekről, tevékenységeket és projekteket szervezhet, kezelheti a végeredményeket és figyelemmel kísérheti az előrehaladást, kommunikálhat és együttműködhet a projektcsoport tagjaival, lehetővé téve kevesebb áttekintést és gyorsabb jóváhagyást.
11) Az Airtable egy rugalmas relációs adatbázis eszköz, amelyet projektmenedzsmenthez használnak. A platform ingyenes sablonokat kínál az adatbázis létrehozásának vagy az adatok importálásának gyors megkezdéséhez. Az Airtable olyan asztali és Android vagy iPhone okostelefon-alkalmazásokat használ, amelyek megkönnyítik a munkák szervezését, együttműködését, szerkesztését és megjegyzéseit bárhol is.
A változásokat az összes eszköz azonnal szinkronizálja.
12) A Teamweek egy olyan csapatmenedzsment eszköz, ahol nyomon követheti a projekt előrehaladását, megoszthatja a projekt ütemterveit az ügyfelekkel, és folyamatosan frissítheti mindenkit.
Az eszköz azért is hasznos, hogy ne hagyjon ki határidőket vagy fontos lépéseket, megszakítva a tevékenységeket kisebb altevékenységekben, amelyek ellenőrzése után ellenőrizhetők.
13) A Realtime Board egy ingyenes, keresztfunkcionális tábla fórum, amely több ember közötti vizuális együttműködésre képes.
Azok a cégek, amelyeknek tervezői, fejlesztői, menedzserei, oktatói és más szakemberek különféle nyelveken beszélnek és különböző helyeken tartózkodnak, együttműködhetnek a társaság sikeréhez nélkülözhetetlen tevékenységek és projektek megvalósításában.
14) A Google G Suite olcsó megoldás egy vállalat irányítására, és személyre szabott postafiókkal, munkaállomással, Google Drive felhő-tárolóval, Google Sites-webhellyel és más, az üzleti felhasználók számára fenntartott funkcióval rendelkezik.
OLVASSA OLVASSA: Távoli munka és online csoportos együttműködési programok .
