Amikor új online számlát nyitunk egy banknál vagy egy e-kereskedelmi számlán, gyakran felkérjük Önt, hogy töltse ki és írja alá a szerződést. A szerződés aláírásához kézzel kell aláírnia, majd elküldi a PDF-t, hogy kinyomtassa, kitöltse és rendes levélben vagy faxon küldje el.
Ha a szolgáltatás élvonalban van, akkor is lehetséges a szerződés digitális aláírása és e-mailben vagy PDF-ben történő elküldése.
Más esetekben ehelyett kérdőívet vagy teljes egészében kitöltendő űrlapot kapunk, mindig PDF formátumban: ezekben az esetekben a kinyomtatandó lapok száma sok lehet, ami lecsökkenti a termelékenységet (mivel utána ezeket is be kell szkennelnünk, hogy PDF-ben tudjuk beküldeni őket). össze).
Annak érdekében, hogy a dokumentumokat kinyomtassa anélkül, hogy dokumentumokat kellene kinyomtatni, különféle programok és webhelyek állnak rendelkezésre a feladat elvégzéséhez.
Ebben az útmutatóban megmutatjuk a legjobb programokat és webhelyeket, amelyek nyomtatás nélkül kitölthetik a PDF űrlapokat.
Ily módon bármilyen, kitöltendő vagy aláírandó dokumentumot fogadhatunk, és közvetlenül a számítógépről, okostelefonról vagy táblagépről cselekedhetünk, megtakarítva a papírt és a tintát.
Az ebben az útmutatóban javasolt programok és webhelyek ingyenesek, és az irodában is probléma nélkül használhatók.
Olvassa el is: PDF-fájlok és dokumentumok ingyenes aláírása az Acrobat DC segítségével PC-n, táblagépen és mobiltelefonon .
1) Adobe Acrobat Reader
A leghíresebb program a PDF-fájlok kezelésére kétségtelenül az Adobe Acrobat Reader, amely minden számítógépen jelen van.
Miután telepítette a számítógépére, csak annyit kell tennie, hogy megnyitja a PDF-fájlt, és lefordítja azt, és a jobb oldali oldalsávon válassza a Lefordítás és aláírás elemet .
Alternatív megoldásként rákattinthatunk az Eszközök menü tetejére is, és kiválaszthatjuk a Kitöltés és aláírás elemet .
A menü megnyitásakor az eredeti PDF-fájl kissé megváltozik, a kitöltendõ mezõkkel és azokkal a mezõkkel, amelyekbe bármilyen jelet kék vagy sárga jelöléssel beilleszthetünk.
Ha aláírnunk kell egy dokumentumot, akkor egyszerűen kattintson a Aláírás -> Aláírás hozzáadása elemre a tetején, kattintson a mezőre, ahol az aláírás szükséges, és várja meg, amíg megjelenik az Adobe aláírási menü.
Az aláírást beírjuk a mezőbe, vagy feltöltünk egy rajzot vagy annak képet, hogy reálisabb aláírást kapjunk.
Amikor az aláírási alkalmazás elkészült, kattintson a tetején az Alkalmaz és Mentés gombra a kitöltött és aláírt PDF mentéséhez.
Ha okostelefonokról vagy táblagépekről szeretnénk aláírni vagy összeállítani PDF-fájlokat, egyszerűen töltse le ingyenesen az Adobe Acrobat Reader alkalmazást Androidra és iOS-re.
Az alkalmazásból egyszerűen kattintson a összeállítandó PDF fájlra, majd válassza az alján található ceruza alakú gombot, majd kattintson az Összeállítás és aláírás elemre.
A mezők kitöltéséhez használhatjuk az Ab gombot, a kullancs gombot és a töltőtoll alakú gombot (az aláírásokhoz).
2) PDF-XChange szerkesztő
Egy másik nagyon hasznos program a PDF-űrlapok nyomtatás nélküli kitöltésére a PDF-XChange Editor.
Miután letöltötte és telepítette a számítógépre, indítsa el úgy, hogy megkeresi a nevét a Windows Start menüjében, majd töltse be a módosítandó PDF fájlt a felső File -> Open elemre kattintva.
Közvetlenül a szerkeszthető PDF feltöltése után egy tetején egy sáv jelenik meg, amelynek szövege: " Ez a dokumentum kitölthető mezőket tartalmaz "; feltétlenül jelölje ki ezeket a mezőket, ha a sávon a Kiemelés mezők gombra kattint.
Most már csak az van, hogy görgessen az oldalakon, és megtalálja a kitöltendő mezőket (kékkel kiemelve).
Az aláírás rögzítéséhez keresse meg a dokumentumnak azt a részét, amely megköveteli, és kattintson a felső dokumentum aláírására, vagy pedig a felső menüben válassza a Mezők -> Aláírás menüt.
OLVASSA OLVASSA: Szöveget illesszen be egy pdf-fájlba a számítógép mezőinek kitöltésével
3) LibreOffice
Az Adobe Acrobat Reader alternatívájaként használhatjuk a LibreOffice irodai csomagot.
Ezzel a csomaggal feltölthetjük a PDF fájlokat, és egyszerűen és azonnal szerkeszthetjük azokat a Rajzolás program segítségével.
A LibreOffice telepítése után a Start menüben keressük a Rajzolás programot, majd nyissuk meg és a bal felső sarokban válassza a Fájl -> Megnyitás menüt.
A fájlkezelő ablakból kiválasztjuk a módosítandó PDF fájlt; betölti az interfészbe, és az összes oldal jól látható a bal oldali oldalsávban.
A módosítások elvégzéséhez egyszerűen kattintson a kitölthető mezőkre, és írja be a billentyűzetet; aláírás hozzáadásához feltölthetünk egy fényképet is, ha rákattintunk a Felsõ menü Beszúrás -> Kép parancsra.
4) SmallPDF (webhely)
A fentiekben bemutattuk a leghatékonyabb ingyenes programokat, amelyek kitölthetik az űrlapokat és aláírhatják azokat a PDF-dokumentumokat, amelyek munkahelyre vagy otthon érkeztek, miután regisztráltak valamilyen fontos szolgáltatásra (például egy bankra).
De a programokon kívül weboldalak is használhatók online aláírások ragasztására, ez nagyon hasznos olyan esetekben, amikor a vállalati számítógép le van tiltva, és nem engedélyezi a programok hozzáadását.
Ebben az esetben az egyik legjobb weboldal kétség nélkül árnyékában van a SmallPDF, a legjobb eszköz a PDF fájlok online ingyen létrehozásához, amely két oldalt kínál a PDF aláírásra és a PDF szerkesztésre.
Az elvégzendő módosításokhoz a legmegfelelőbb oldalt választjuk ki, majd behúzzuk a PDF-fájlt az ablakra, hogy azonnal betöltsük az interfészbe.
Betöltés után szöveget adhatunk a mezőkhöz a felső szöveg hozzáadása gombbal, feliratokat ragaszthatunk a Rajzol gombra, és végül csatolhatunk egy aláírást a Kép hozzáadása vagy a Rajz gombokkal.
Ha ehelyett a SmallPDF aláírásnak szentelt oldalt használjuk, akkor egyszerűen töltsük fel a fájlt az interfészen, majd kattintsunk az Aláírás elemre a tetején.
Az aláírás rögzítéséhez szabadkézi feliratokat készíthetünk (nagyon nehéz), feltölthetünk egy fényképet az aláírásról, vagy fényképezhetünk az aláírásról a kamera segítségével.
A változtatások befejezése után kattintson az Alkalmaz és Mentés gombra, hogy letölthessük az egyes mezőkbe összeállított új PDF-fájlt.
5) FillAnyPDF.com (webhely)
Egy másik webhely, amellyel a PDF-eket szerkeszthetjük, a FillAnyPDF.com, amellyel közvetlenül a weblapon kitölthetjük és aláírhatjuk a dokumentumot .
A FillAnyPDF megköveteli egy ingyenes fiók regisztrálását, amellyel feltöltheti a kitöltendő mezőket tartalmazó PDF fájlt; regisztráció nélkül azonban lehetővé teszi egyetlen dokumentum szerkesztését a Dokumentum szerkesztése gombra kattintással.
Megnyílik egy új ablak, ahol húzhatja a módosítandó PDF-fájlt; alternatívaként mindig megnyithatjuk a fájlkezelőt a Tallózás gombbal.
Néhány perc múlva a PDF bekerül a felületbe, és a weboldal felső sávján található gombok segítségével elvégezhetjük az összes szükséges változtatást: íráshoz a Type gombot használjuk, jeleket helyezünk a Draw gomb segítségével, miközben aláírjuk az általunk használt dokumentumot az Aláírás gombra.
A változások végén kinyomtathatjuk a fájlt a tetején található Nyomtatás gomb segítségével, vagy letölthetjük a módosított PDF másolatát a Letöltés gombra kattintva.
Ha más webhelyeket és programokat keresünk a PDF-űrlapok nyomtatás nélküli kitöltésére, kérjük, olvassa el az alábbi útmutatónkat.
Olvassa el is -> Hogyan lehet pdf fájlokat szerkeszteni, szöveget kibontani és dokumentumokká konvertálni
