Annak érdekében, hogy az e-mailek láthatóbbá váljanak, kevésbé szürkék és eredetiek legyenek a címzett számára, annak érdekében, hogy azonnal megismerjék őket, minden egyes üzenetet aláíró aláírással kell ellátni . Minden e-mail szolgáltatásnak lehetősége van arra, hogy aláírást írjon a név és egyéb információk megadására.
A munkahelyzetekben egy nagyon gyakori gyakorlat, ha statikus képet csatolnak aláírásként, amely megmutatja névjegykártyájának adatait.
Mindez javítható egy személyre szabott aláírás létrehozásával, amely nem csak névből, vezetéknévből és telefonszámból áll, hanem grafikai elrendezése alapján megkülönböztethető és interaktív, kattintható gombokkal, amelyek a közösségi profilokhoz vagy a mely a tiéd.
Ily módon a beszélgetőpartnerek lehetőséget kapnak más és más kapcsolatfelvételi csatornák meglétére, valamint annak megtekintésére, hogy a feladó milyen szerepet játszik.
OLVASSA OLVASSA: Online digitális aláírás a kézzel írott dokumentumokhoz és szerződésekhez a számítógépen és a mobiltelefonokon
Feltételezve, hogy az e-mailben szereplő aláírásnak mindig rövidnek és tömörnek kell lennie, ahelyett, hogy a névjegykártya statikus képét vagy más haszontalan információt csatolna, most kényelmesebb társadalmi társaságú lenni, és kreatív módon hirdetni magát.
Ebben a cikkben néhány online szolgáltatást találunk , amelyek személyre szabott és eredeti aláírást hoznak létre az E-mail számára, valamint egy kis útmutatót az aláírás hozzáadásához az e-mailekhez a Microsoft Outlookból és a Gmailből .
1) A WiseStamp mindenki számára ingyenes, és lehetővé teszi egy eredeti és teljesebb aláírás létrehozását (amely a Chrome-ban is kiterjesztésként használható)
Ez lehetővé teszi több személyre szabott e-mail aláírás létrehozását minden szokásos webmail-fiókhoz, beleértve a Gmail, a Windows Live / Hotmail, a Yahoo! E-mail, ahol hozzáadódik egy kezelési ikon az aláírás hozzáadásához és szerkesztéséhez.
A WiseStamp kiegészítőként elérhető a Firefox, a Chrome és a Thunderbird számára .
Az ingyenes verzióban személyes és üzleti aláírást lehet beállítani a munkához.
Az aláírási mezőt szegélyekkel és háttér színekkel is díszíthetjük.
Az egyik legérdekesebb szolgáltatás a WiseStamp Apps e-mail, amely dinamikus tartalmat adhat az aláíráshoz.
A szokásos személyes adatok és a LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+ profilokra mutató linkek mellett dinamikus tartalmat is felvehet, amely a legfrissebb közzétett frissítést jeleníti meg.
Például hozzáadhatja a Twitter legújabb tweetjét vagy a legfrissebb állapotfrissítést a Facebookból vagy a blogjába.
Különböző kategóriákból választhat alkalmazásokat, amelyek között vannak társadalmi is.
A hozzáadott alkalmazások bármikor könnyen módosíthatók, törölhetők vagy deaktiválhatók.
3) A Gmail lehetővé teszi, hogy személyre szabott aláírást adjon az e-mailekhez a beállítások elérésekor (fogaskerék ikon a jobb felső sarokban).
4) Azok, akik komolyan használják a Linkedint, frissített munkatervével, kihasználhatják a Linekdin eszközt az e-mail aláírás létrehozásához.
Az aláíró eszköz Linkedin Signatures, amely lehetővé teszi a megtekinteni kívánt mezők és a Linkedin profil linkjeinek megjelölését.
A fenti választási menüben elérhető egyéni elrendezést is választhat.
Az aláírás beilleszthető az Outlook vagy a Thunderbird által írt e-mailekbe, az aláírás beállításaiban létrehozott HTML kód lemásolásával.
A Gmail Signatures kiterjesztésével a 4. lépésben beilleszthető a GMailbe.
A Microsoft Outlook alkalmazásban az alábbiak szerint járhat hozzá személyre szabott aláírással az e-mailhez :
Nyissa meg az Eszközök -> Beállítások szakaszt, lépjen be a " Levél formátuma " fülre, majd kattintson az Aláírások gombra.
Itt új linkeket, képeket és névjegykártyákat alíró aláírásokat adhat hozzá, és színekkel és szegélyekkel díszítheti őket.
Minden egyes aláírás esetén eldöntheti, mikor használja, melyik fiókkal, és ha csak válaszüzenetekben vagy az összes elküldött e-mailben.
Ha kész, próbáljon meg új üzenetet írni és válassza ki a használni kívánt aláírást az aláírások tetején lévő gombra kattintva.
Ha a megadott lehetőségek nem elegendőek, vagy ha rövidebb idő alatt eredeti és tartalomban gazdag aláírást szeretne létrehozni, letöltheti a Microsoft Outlook E-mail Signature Creator bővítményt, amely egyetlen űrlapot biztosít az aláírás létrehozásához az Outlookon.
