Készítettünk egy nagy dokumentumot a Word-en (egy rövid papírt, egy értekezését, egy könyvet stb.), De nem tudjuk, hogyan tegyük jobban felhasználhatóvá, ha elolvassuk "> Sablonok és sablonok Office-t, amelyet letölthetünk Word, Excel és Powerpoint számára
1) Hogyan adhatunk hozzá indexlapokat a Word-hez
A Word indexének elkészítéséhez megnyitjuk a kérdéses programot, és azonnal megkezdjük a dokumentumunk vagy kéziratunk írását, hogy rendelkezzünk egy alapral, amelyen indulhatunk.
Miután a szöveget elkészítettük, kiválasztjuk a referenciaként használni kívánt kifejezést (de a fejezet elején egy üres hely is van, vagy a fejezet szövege rendben van), megyünk a Referenciák menübe és kattintsunk a Bejegyzés megjelölése elemre.
Azonnal megnyílik egy új ablak, az úgynevezett index index bejegyzés neve, ahol megadhatja az indexben használandó referencia minden részletét.
Ha az egész oldalt indexként kell használnunk, akkor az Aktuális oldalt választhatjuk; Ha viszont oldalsort vagy kereszthivatkozást akarunk beszúrni (például a Nézet elem), akkor csak válassza ki a megfelelő mutatókat.
Amikor minden kész, kattintson a Márka elemre az alján; azonnal látni fogjuk, hogy furcsa karakterek jelennek meg a szövegben, jelezve mind a bekezdések végét, mind a fejezet elejét, vagy az indexekhez hagyott különféle helyőrzőket.
Az ilyen típusú nézet „elfedhető” vagy előhívható a Kezdőlap menübe való kattintással, és az Összes mutatása ikonra kattintva.
Most ismételjük meg az összes lépést minden egyes fejezethez vagy oldalhoz, amelyeket szándékozunk megjeleníteni az utolsó indexben.
2) Hogyan lehet indexet készíteni a Word-en
Miután hozzáadta a szövegben a különféle helyőrzőket, amint az az utolsó bekezdésben látható, ideje hozzátenni a tényleges indexet, általában a dokumentum végén vagy elején (szükség szerint).
Lépjünk arra az oldalra vagy arra a helyre, ahol hozzá akarjuk adni az indexet a dokumentum belsejébe, majd menjünk a Referenciák menübe és kattintsunk az Index beszúrása elemre.
Most megjelenik egy új ablak, ahol szerkesztheti az index összes részletét, hogy a dokumentumban saját személyes igényei vagy a kiadó igényei szerint készítse el (abban az esetben, ha egy könyvet írtunk, jobb, ha mindig hozzáadunk egy indexet).
Azonnal tetején láthatjuk az index előnézetét annak létrehozásakor, azzal a lehetőséggel, hogy másik formátumot választhatunk a Beállítások mező bejegyzésének megváltoztatásával.
Ha nem vagyunk elégedettek az eredménnyel, akkor mindig módosíthatjuk, ha az alább lévő Módosítás gombra kattintunk, vagy új index bejegyzéseket adunk hozzá, a Megjegyzés bejegyzés és az Automatikus megjelölés gombokkal.
Amikor elégedettek vagyunk az eredménnyel, akkor az OK gombra kattintva alkalmazzuk a módosításokat.
3) Frissítse és törölje az index bejegyzést
Ha más bekezdéseket adtunk hozzá vagy eltávolítottunk a kérdéses szöveghez, és ennek megfelelően frissíteni akarjuk az indexet, meg tudjuk csinálni anélkül, hogy újra kellene tennünk!
Az index elemeket hozzáadjuk, amint az az előző bekezdésekben már látható, miközben annak törléséhez, feltétlenül tekintse meg a szöveg összes tartalmát; amint elvégeztük a szükséges változtatásokat, lépjen a Referenciák menübe és kattintson az Index frissítése elemre.
Azonnal minden változást alkalmazni kell az indexre, bárhol is legyenek a szövegben.
Az elemre végzett minden kattintás megfelel a dokumentumba korábban beillesztett index frissítésének, tehát jól megjegyezjük annak pozícióját, és minden alkalommal használjuk, amikor kézhez kapjuk a kéziratot, hogy mindig az indexet frissíthessük.
4) Hogyan lehet indexet készíteni a LibreOffice-on
Nem használhatjuk a Microsoft Office szolgáltatást, mert díj ellenében "> a LibreOffice a számítógépen (elérhető Windows, Mac és Linux esetén), ezért elindítottuk a Writer programot, és elkezdenénk írni a szöveget vagy a kéziratot, amelyet készíteni kívánunk.
Amikor a készítés befejeződött, lépjen a Beszúrás menübe és kattintson az Általános index és az Index -> Index elem elemre.
Megnyílik egy új ablak, amelyben kiválaszthatja az általunk létrehozandó indexbejegyzés részleteit, amint azt a Word már látta (a lépések és a bejegyzések nagyon hasonlóak).
A végén kattintson a Beszúrás és Bezárás gombra a kiegészítés befejezéséhez; megismételjük a lépéseket az összes többi beillesztendő indexbejegyzésnél.
Most létre kell hoznunk az aktuális indexet: menjünk arra a pontra, ahol a kézirat indexét felvesszük, majd ismét elérjük a Beszúrás menüben, és kattintsunk az Általános index és index -> Általános index, analitikai és bibliográfiai indexre .
Megnyílik egy új ablak, ahol testreszabhatjuk az indexhez kapcsolódó összes lehetőséget.
Vizsgáljuk meg az összes elemet, és ha készen állunk, kattintson az OK gombra az index hozzáadásához a dokumentumunkhoz.
Ha grafikus referenciára van szükség az összes bekezdésre és a különféle indexelemekre, akkor használhatjuk a Show all gombot, amely a program felső sávjában található.
Ennek az aktívnak köszönhetően sokkal könnyebb lesz észrevenni, hogy hol vannak az indexbejegyzések, és hogyan lehet azokat javítani.
Az index vagy az index bejegyzésének törléséhez egyszerűen kattintson rá a jobb gombbal, majd erősítse meg a Törlés vagy az Index törlése gombra kattintással.
OLVASSA FEL - - LibreOffice: Mentse a fájlokat Word (DOCX) Excel és Powerpoint formátumban
