Nincs semmi rosszabb, ha néhány nappal a patron vagy a festék cseréje után a nyomtatót tinta nélkül megtalálja! Ha a nyomtatót mások is használják, akkor nagyon valószínű, hogy valaki nagyszámú nyomatot készített anélkül, hogy értesített volna róla, és gyorsan elfogy a tinta. Annak megértése érdekében, hogy hány dokumentumot nyomtattak be hozzájárulásunk nélkül, ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan tekintheti meg a Windows nyomtató előzményeit, hogy nyomon tudja követni a nyomtató használatát, és azonnal ellenőrizze, hogy hány lapot és mennyi tintát használtunk távollétünk alatt. Az útmutatóhoz megmutatjuk mind az operációs rendszeren elérhető eszközöket, mind azt a programot, amely lehetővé teszi az összes nyomtatott dokumentum nyomon követését. OLVASSA FELT: törölje a blokkolt vagy függőben lévő nyomtatást, és törölje a sort
A Windows nyomtató előzményeinek megtekintése
A nyomtatóhoz elküldött dokumentumokkal kapcsolatos információk mentése érdekében módosítanunk kell néhány beállítást a Windows rendszeren. Ha még egyszerűbb és praktikusabb módon akarunk cselekedni, akkor megmutatjuk Önnek, hogyan használhat harmadik féltől származó programot az összes nyomtatott dokumentum megőrzéséhez (nagyon hasznos, ha a hálózaton megosztott nyomtató van, vagy a használt számítógép nem érhető el közvetlenül).A nyomtatási előzmények engedélyezése a Windows rendszeren
Annak érdekében, hogy a Windows rendszerben nyomtatott fájlok történetét szerezzük, aktiválnunk kell azt a funkciót, amely lehetővé teszi a nyomtatóra küldött fájlok helyben történő mentését. Mivel minden nyomtatott dokumentum vagy fájl másolatát megtartjuk, javasoljuk, hogy a megjelölt mappát gyakran tisztítsa meg, hogy elkerülje a merevlemezen vagy az SSD-n rendelkezésre álló hely kitöltését.A nyomtatóra elküldött fájlok mentésének lehetővé tétele érdekében a Windowson nyissa meg a Start menüt a bal alsó sarokban, keresse meg és nyissa meg a Vezérlőpultot, majd nyissa meg a Hardver és hang -> Eszközök és nyomtatók útvonalat. Azonosítjuk a birtokunkban lévő vagy a jövőbeni nyomtatáshoz használni kívánt nyomtatót, rákattintunk jobb egérgombbal, jelöljük ki a Nyomtató tulajdonságai elemet, és a megjelenő új ablakban lépünk a Speciális fülre, így aktiválhatjuk a nyomtatott dokumentumok tárolása tételt. .
A változtatás megerősítéséhez kattintson az Alkalmaz gombra, végül pedig az OK gombra . Mostantól kezdve a nyomtatófájlok előzményei közvetlenül az előnézeti ablakból is láthatók lesznek (sorozatkezelő vagy nyomtatási sor).
Ha ezt az ablakot az előzményekkel látja el anélkül, hogy lapokat kellene kinyomtatnia, egyszerűen nyissa meg az útvonalat Vezérlőpult -> Hardver és hang -> Eszközök és nyomtatók, ahogy az korábban látható volt, kattintson a jobb gombbal az ellenőrizendő nyomtatóra, és végül kattintson a Nézet elemre. a nyomtatás folyamatban van . Alternatív megoldásként nyissa meg a Start menüt a bal alsó sarokban, keressen és nyissa meg a Nyomtatáskezelő programot, keresse meg az Egyéni szűrők -> Összes nyomtató útvonalat, majd kattintson a jobb egérgombbal az ellenőrizendő nyomtatóra, hogy kiválassza a Nyomtatási sor megnyitása elemet.
Ha nem akarunk túl sok ablakot megnyitni, akkor ellenőrizhetjük a nyomtatási előzményeket is, ha megnyitjuk a File Explorer vagy a Sajátgép elemet, és meglátogatjuk a C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS elérési utat, ahol az összes fájlt olvashatatlan formátumban találjuk meg. SHD és SPL fájlok, amelyeket általában párban kapcsolnak a nyomtatóhoz küldött dokumentumokhoz).
Bármelyik módszert is használjuk, megtudjuk, hány dokumentumot küldtek a nyomtatónak, hogy azonnal felismerjük az elhasznált tintamennyiséget (különösen a leghosszabb nyomtatásoknál), és megkapjuk a küldés dátumát és időpontját. Sajnos ezzel a módszerrel a nyomtatónak elküldött utasítások és beállítások tárolódnak, tehát csak a nyomtatáshoz elküldött fájl nevét és kiterjesztését tudjuk megszerezni: ezért nem használhatjuk ezt a módszert egy olyan múltban kinyomtatott dokumentum helyreállítására, amelynek nincsenek a eredeti fájl.
Engedélyezze az előzményeket a PaperCut Print Logger segítségével
Ha harmadik féltől származó programot kívánunk használni a számítógéphez csatlakoztatott összes nyomtató folyamatának megfigyelésére, javasoljuk az ingyenes PaperCut Print Logger program letöltését.
A számítógépre történő telepítés után azonnal elkezdi megfigyelni az összes készített nyomatot, hogy értékes információkat nyerhessünk minden egyes nyomtatási folyamatról a hozzájárulásunk nélkül.
A program által generált nyomtatási előzmények megtekintéséhez nyissa meg a Start menüt a bal alsó sarokban, keresse meg a PaperCut Print Logger mappát, bontsa ki és végül kattintson a Nyomtatási adatok megtekintése elemre. Megnyílik egy helyi weboldal (az internet nélkül is működik), az előtérben az összes használt nyomtatás, amelyet a használt számítógép indított el, részletes információkkal a nyomtatás dátumáról és idejéről, a nyomtatás megkezdőjétől, az oldalak számáról, a a példányszám, a használt nyomtató és annak a dokumentumnak a neve, amelyből a nyomtatás megkezdődött.
Következtetések
Mint láttuk az útmutató korábbi soraiban, a nyomtatási előzmények megtekintése Windowson meglehetősen egyszerű, de előre kell cselekednünk, hogy információt szerezzünk a későbbi nyomtatási munkákról (ezért nem tudjuk megtekinteni a nyomtatott dokumentumokat aktiválás előtt előzmények a Windows rendszeren vagy a PaperCut Print Logger program telepítése). Ha viszont a már kinyomtatott dokumentumokat is újra kinyomtatni akarjuk, utalnunk kell az egyes nyomtatók nyomtatási előzményeire (általában egy bizonyos számú dokumentumra korlátozódik, és minden alkalommal vissza kell állítani a készüléket).Ha ellenőrizni szeretnénk a nyomtató tinta- vagy toner szintjét, kérjük, olvassa el a nyomtató tinta szintjének ellenőrzéséről szóló útmutatónkat.
Ha új nyomtatót szeretne hozzáadni a Windows rendszerre, akkor olvassa el a " Nyomtató hozzáadása Windows rendszerre" című cikkben leírt lépéseket.
PDF fájlokat akarunk gyorsan és egyszerűen kinyomtatni. "> A legjobb virtuális nyomtatók, hogy PDF-fájlokat készítsenek dokumentumokból és weboldalakról, Windows számára ingyenesen.
