Előbb vagy utóbb mindenkinek táblázatokkal kell foglalkoznia, amelyek az egyik legbonyolultabb és legeredményesebb eszköz, amelyet a munkahelyi számítógépen is lehet használni. Ezt nem a táblázatok kezdő útmutatójának szánták, hanem négy olyan tevékenységetípust szeretne kiemelni, amelyeket meg kell tudnia, hogyan kell elvégezni, hogy jó legyen az olyan programokhoz, mint az Excel. A Microsoft Excel minden bizonnyal a leggyakrabban használt program a táblák és táblázatok készítéséhez, de ugyanazok a funkciók érhetők el olyan ingyenes csomagokban is, mint a LibreOffice és a Google Docs.
Az irodai munkában való sikeres működéshez, vagy legalábbis az élet megkönnyítéséhez és az interjúk bérbeadásához való jobb népszerűsítéséhez jónak kell lennie az Excel (vagy azzal egyenértékű program, például a LibreOffice és a Google Docs ) használatában, és képesnek kell lennie legalább az alábbi 4 tevékenység elvégzésére. .
OLVASSA FELT: Számítások elvégzése az Excel programban
1) Űrlapok vagy űrlapok segítségével gyorsan írja be az adatokat
Az adatok táblázatokba történő bevitele a táblázatok elemzésének kiindulópontja. Az összes Excel kezdő felhasználó manuálisan írja be az adatokat a cellákba, de sokkal gyorsabban használnának űrlapot. Az űrlap egy önállóan vezérelt forma, amely lehetővé teszi az adatok gyors bevitelét a cellákba azért, hogy írjanak és nyomjuk meg az Enter billentyűt a következő cellához lépéshez. .
Az Excel 2013-ban az űrlap gomb kissé el volt rejtve.
Megtalálásához nyomja meg a tetején található szalagot, és válassza a testreszabás lehetőségét a modulok felvételéhez.
Az Excel más verzióiban ehelyett nyomja meg az Office billentyűt, lépjen az Excel beállításaiba és testreszabhatja az űrlap hozzáadásával.
Miután megnyomta az Űrlap gombot, létrehozhat űrlapot (vagy sablont, vagy adatbeviteli maszkot) az oszlopfejlécek írásával.
A LibreOffice Calc alkalmazásban az űrlappal bevihet adatokat, ha megnyomja az Adat-> Űrlap menüt.
Az űrlap használata előtt el kell készítenem az oszlopfejléceket, hogy az összeállítás irányítva és gyors legyen.
A Google Drive (Google Docs) formájában az űrlapok önmagukban tárgyak, amelyek lehetővé teszik több válaszos felmérések létrehozását az online megosztáshoz.
Az űrlapot létrehozhat a Létrehozás gombból, vagy beillesztheti (a Beszúrás menüvel) egy táblázatba.
Súgóoldalak olaszul:
- A Libreoffice Calc
- Office Excel
- Google Spreadsheet
2) Végezzen számításokat függvényekkel és képletekkel
Az adatok beírása után a cellákba valószínűleg műveletre vagy számításra van szükség.
A függvényeket és a képleteket a fenti szövegmezőbe kell írni, és ezek lehetővé teszik a táblázat adatainak manipulálását, egyszerű matematikai műveletek elvégzését, számok hozzárendelését egy oszlopba, átlagot, vagy akár valós objektumokkal, például dátumokkal való munkát. vagy a pénz.
Minden számítási programnak megvan a saját funkciókészlete, néhány eltéréssel.
Ezek az olasz oldalak tartalmazzák az összes képletet, amely végrehajtható az Excel, a LibreOffice Calc és a Google Drive alkalmazásban.
Lehetetlen ismerni őket mind szívből, de elengedhetetlen annak ismerete, hogy mit használ a legjobban, és mire van szüksége a munkájához.
Például néhány alapvető művelet:
- A cellákban szereplő számok összege: = SUM (A1; B1) két számot ad, míg = SUM (A1: A5) az összes cellának az A1-től A5-ig terjedő összege.
- = ÁTLAG (A1; B1) két szám átlaga; = ÁTLAG (A1: A10) az A1 – A10 számok átlaga.
Mindegyik képlet megtalálható az Insert - Formula menüben.
Két funkciót kombinálhat, és létrehozhat egy képletet, például: = KÖR ((SUM (A1: A10)); 0)) az A1-től A10-ig terjedő számok összegének tizedesjegyeinek kerekítésére.
A funkciókról olvassa el: Hogyan kell képleteket használni az Excel számlálására (COUNT és SUM)
3) Rendeld az adatokat szűrőkkel és pivot táblákkal
Miután megadta a nyers adatokat és elvégezte az összes számítást a függvények és a képletek segítségével, most különféle módszereket kell létrehoznia a megtekintéshez.
Adatsorozatokat oszlop szerint rendezhet: az egész lap kiválasztásához nyomja meg a CTRL-A gombot, lépjen a szalag Adatok lapjára, nyomja meg a " Rendezés " gombot, válassza ki az oszlopot és a kritériumot, amely lehet például szám szerint érdekében.
Mindig az Adat menüből szűrőket is beszúrhat, például az ismétlődő elemek kizárásához.
A pivot táblák speciális szűrők, amelyek olyan nagy adatlisták szűrésére használhatók, amelyeket egyébként lehetetlen lenne elolvasni.
A Pivot táblázatok lehetővé teszik, hogy néhány adat összefoglalásra kerüljön, és csak néhányat lássa, a többi elrejtve.
Az Excel programban a Pivot táblát a Beszúrás menüből hozhatja létre, míg a LibreOffice Calc alkalmazásban az Adatok menüből.
Ha többet szeretne megtudni, vannak olasz útmutatók:
- az adatok szűrése az Excel programban
- Pivot táblák a Libreoffice-ban
- pivot táblák a Google Drive-ban.
4) Készítsen makrókat az ismétlődő feladatokhoz
Az Excelpel való munka nagyon unalmas lehet, mivel gyakran magában foglalja az ismétlődő feladatokat.
Annak elkerülése érdekében, hogy minden nap ugyanazt a munkát végezzük, létrehozhat egy makrót, és rögzítheti az elvégzett tevékenységeket, hogy a számítógép egyedül tudja megtenni.
A makrók az Excel egyik erős pontja, míg a Libreoffice-ban óvatosnak kell lenni, mivel egyes makrók lehet, hogy nem kompatibilisek a Microsoft Office programmal.
Az Excelben, a LibreOffice-ban és a Google Drive-ban lehetőség van bonyolultabb makrók létrehozására programozó szkriptekkel, amelyek bizonyos tanulmányt igényelnének.
Íme néhány forrás az induláshoz:
- Excel: Munka makrókkal
- Excel makró (angolul)
- LibreOffice: Első lépések makrókkal
- Google Drive: A Google Apps Script áttekintése (csak angolul).
Ezek a szolgáltatások csak az Excel jéghegy csúcsa és más programok. A táblázatok használata egy másik profesionalitás és tudományág, amelybe belemerülhet.
OLVASSA OLVASSA: 6 leghasznosabb Excel funkció az adatok szűrésére és a grafikonok megtekintésére
