A Google Docs továbbra is új szolgáltatásokkal bővíti online alkalmazását anélkül, hogy túl észrevehetővé tenné. Tehát miután bármilyen típusú és méretű fájlt feltöltött (a Google Drive-ba), most egy nagyon érdekes újdonságot, az OCR funkciót ad hozzá, amely egyszerű szavakkal lehetővé teszi a szöveg kinyerését pdf-ből vagy képet .
Ezért világossá válik, hogy mennyire hasznos lehet mind a munkahelyen, mind a mindennapi életben, ha a szöveget beolvasott képből és egy védett pdf dokumentumból elfoghatja.
Például elméletileg a szkenner segítségével elmenthet egy könyvet a számítógépre, kibonthatja a szöveget és módosíthatja, vagy pedig elkészítheti a már készített dokumentációt, módosíthatja és újrahasznosíthatja (vigyázzon ugyanakkor, hogy másolja és illessze be a szerzői jogok által védett dokumentumokat).
A dokumentumokban az OCR funkció aktiválásához keresse meg a Google Drive beállításait, aktiválja az általános beállításokat, a feltöltések konvertálása lehetőséget.
Ezen a ponton csak töltsön be egy PDF-fájlt vagy képet egy szövegre a Google Drive-ban, majd nyomja meg a jobb gombbal, miután megjelenik a fájlok listájában, és használja a Megnyitás opcióval - Google Docs lehetőséget .
A pdf vagy a kép nem kerül betöltésre az eredeti formátumban (az eredeti megjelenítéséhez el kell távolítani a zászlót a fent látható átalakítási lehetőségből), hanem egy szöveges lap lesz, amely közvetlenül szerkeszthető a Google Docs eszközökkel.
A szöveges fájlt ezután ismételten elmentheti pdf formátumban a számítógépen vagy egy Word fájlba, egy txt-ben, RTF-ben vagy az OpenOffice-ban.
Nyilvánvaló, hogy ha feltölti a PDF-fájlt és kibontja a szöveget, akkor elveszíti a bekezdések formázását akkor is, ha a betűtípus, dőlt és félkövér beállítások megmaradnak.
Ennek ellenére továbbra is gyors és egyszerű módja annak, hogy papírkönyveket vihessen számítógépére anélkül, hogy azokat a semmiből kellene újraírnia.
Alternatív megoldásként ne feledje, hogy vannak más OCR programok a képek, faxok és pdf-fájlok konvertálásához a lapolvasóról szöveggé, és hogy a pdf fájlokat szerkesztheti néhány ingyenes szoftverrel.
Végül emlékezni akartam arra, hogy a Google Dokumentumokon a Google Fordító szolgáltatásnak köszönhetően szöveget is lefordíthat az egyik nyelvről a másikra.
Ez a lehetőség az Eszközök menüben található, amikor Word, PDF, Excel vagy Powerpoint dokumentumot nyit meg.
