A Gmail az egyik legsikeresebb szolgáltatás, amelyet a Google írt alá, mivel gyakorlatilag mindenki e-mail fiókot használ, amikor új Google-fiókot regisztrál (okostelefonon, a YouTube-on stb.). A Gmail előtt az online e-mail szolgáltatásokat kényelmetlen volt használni, nagyon korlátozottak voltak, és a Microsoft Outlookhoz hasonló asztali klienshez megfelelő működéshez volt szükség. A Gmail ehelyett egy igazi webes e-mail kliens, nagy teljesítményű és olyan funkciókkal teli, hogy több száz oldalas kézikönyvre lenne szükség! A Gmail továbbra is a legnépszerűbb e-mail szolgáltatás, még akkor is, ha nem mindenki használja ki teljesen az erejét: a megfelelő felhasználás érdekében ebben a cikkben megmutatjuk a legjobb tulajdonságokat, amelyek megkülönböztetik a versenytől. A Gmail e-mail használata soha nem lesz azonos az útmutató elolvasása után!
Olvassa el is -> Szinkronizálja a címjegyzéket a Gmail és az Outlook között, és importálja a névjegyeket
Ha még nem rendelkezik Gmail-fiókkal, javíthatjuk úgy, hogy itt megnyitjuk a Google-fiókot -> Új Google-fiók .
A Gmail okostelefonról vagy táblagépről történő használatához itt tölthetjük le az adott alkalmazást -> Gmail ( Android ) és Gmail ( iPhone ).
1) Kutatás
Mivel a Gmail egy Google szolgáltatás, nyilvánvaló, hogy az e-mailek keresése jobb lehet, mint bármely más programban vagy webes e-mail szolgáltatásban. Ha szükséges, akkor nem is kell az e-maileimet mappákba rendezni, mivel ezek pontosan és gyorsan megkereshetők.
Fontos az, hogy ismerjük a leghasznosabb Gmail szolgáltatókat a Levelek és a mellékletek speciális keresése során .
Például az összes e-mailben dátum szerint kereshetünk, ideértve az azon a napon vagy az előző vagy a következő napokban kapott e-maileket is: például a „ 2018/12/25 után ” beírhatjuk a keresősávba az összes kapott e-mailben való kereséshez. karácsony után, ahelyett, hogy „ 2018/12/25 előtt ” keresse meg a karácsony előtt kapott e-maileket. Ha viszont hosszú ideje olvasatlan üzenetek vannak, de "eltűntek" a számtalan egymást követő üzenet között, akkor mindig megnyithatjuk az Összes üzenet menüt (a bal oldalon található sáv), és beírhatjuk a keresési sávba : " olvasatlan ", hogy megtekinthessük az összes olvasatlan e-mail, mivel aktív Gmail-fiókkal rendelkezik.
2) Hogyan kell használni a szűrőket
A Gmail segítségével szűrőket használhatunk a kapott üzenetek feladói, tárgyi, tárgyi stb. Alapú kezelésének automatizálására. Minden e-mailt átalakíthat szűrővé, ha megnyomja az e-mail dátuma és időpontja melletti három pontot, és használja az ilyen típusú szűrő üzeneteket . Alternatív megoldásként szűrőt is létrehozhatunk menet közben, ha rákattintunk a keresősáv jobb oldalán lévő háromszög tetejére, és elkezdjük kitölteni a különféle mezőket.
A Keresés gombon kívül használhatjuk a Szűrő létrehozása gombot is, hogy kiváló módon kiszűrjük az összes e-mailt. A szűrő visszamenőleges hatállyal bír, vagyis érvényes lehet a már kapott e-mailek rendezésére.
Olvassa el is: Rendelje meg a Beérkező levelek mappát szűrőkkel és álnevekkel a Gmailben a kapott e-mailek kezeléséhez
3) Hogyan kell használni a címkéket?
A szűrők használata helyett címkéket használhat valamilyen kötőanyagként a levelek rendezéséhez.
A Gmail már automatikusan alkalmazza a megfelelő címkéket az algoritmusai alapján (a Faceboook üzenetek beillesztésével például a Social elembe vagy az Amazon szállításaiba a Frissítések formájában ), de javíthatjuk a címkék kezelését és újakat hozhatunk létre, ha rákattintunk a szimbólumra sebességváltót és a Beállítások menübe -> Címkék .
Ha ehelyett meg akarjuk változtatni a már kapott e-mailekhez rendelt címkét, akkor csak nyissuk meg, és kattintsunk a tetején található Címke gombra.
4) Használja a Gmailt más e-mail fiókokkal
A Gmail nagyon egyszerűvé teszi más e-mail fiókok importálását, így üzeneteket fogadhat más címekről, és e-maileket küldhet e címekkel. E-mail fiókok hozzáadásához kattintson a fogaskerék szimbólumra, lépjen a Beállítások -> Fiók és importálás elemre, majd kattintson az Új e-mail cím hozzáadása elemre. A Gmail az IMAP és az SMTP használatával képes e-mailek fogadására és küldésére más szolgáltatóktól; ezek közül sok önkonfiguráló (csak írja be az e-mail címét és jelszavát), más esetekben vissza kell állítanunk a hozzáférési paramétereket a kézi konfiguráláshoz.
Ha többet szeretne megtudni, javasoljuk, hogy olvassa el azt a cikket, amely arról szól, hogyan importálhat és kezelhet más e-mail fiókokat a Gmailben több dobozban
5) Törölje az e-mail küldését
Mint egy másik cikkben láthatjuk, aktiválhatja a tévesen küldött e-mailek küldésének visszavonására szolgáló funkciót, így azonnal orvosolhatja az összes bolondot vagy félreértést. Ilyen módon az E- mail küldése gomb megnyomása után még néhány másodperc áll rendelkezésére, hogy visszavonjuk, ha tévedtünk. Általában az átgondolás ideje 5 másodpercre korlátozódik, de ha meg akarjuk hosszabbítani az e-mailek törlésének idejét, akkor azt a Beállítások menüben -> Általános - megváltoztathatjuk úgy, hogy megváltoztatjuk az elemet a Küldés megszakítása -> A küld .
Legfeljebb 30 másodpercet állíthatunk be, amellett, hogy ez nem megengedett (azért is, hogy ne lassítsuk túl gyorsan az e-mail küldését a Gmail szervereire).
6) Alapértelmezés szerint aktiválja a „Válasz mindenkinek” lehetőséget
Amikor új csoportüzenet érkezik a Gmailbe, meggyőződhetünk arról, hogy a Válasz gombra kattintva az e-mailt a címzett mezőben megjelölt összes címre és nem csak a feladóra címezzük. Ezt az opciót aktiválhatja a Beállítások -> Általános menüben, és aktiválhatja a Válasz mindenkinek elemét, amely jelen van az Alapértelmezett válasz viselkedésében .
7) Hogyan küldhetünk automatikus válaszokat távollévőink esetén
Ha hosszabb ideig távol vagyunk, és azt szeretnénk, ha bárki, aki e-mailen írna nekünk, tudjon arról, hogy mi nem érhető el, beállíthatjuk az automatikus válaszolót a Gmailben, amely azonnal személyre szabott üzenetet küld minden feladónak, aki felveszi velünk a kapcsolatot. A konfiguráláshoz mindig kattintson a fogaskerék gombra, majd lépjen a Beállítások -> Általános elemre .
Görgessen lefelé az oldalt, amíg el nem éri az Automatikus válaszadó részt .
Beállítunk egy kezdő- és befejezési dátumot (opcionális), a szöveg rövid részét beillesztve a Tárgyba, valamint a válasz hiányának vagy hiányának okait vagy kifogásait, hogy időben értesíthessünk mindenkit, aki úgy dönt, hogy e-mailben válaszol nekünk.
Annak elkerülése érdekében, hogy e-maileket küldjünk hírlevelekre vagy szolgáltatási üzenetekre, a Válasz csak azoknak a személyeknek a jelölését jelöljük be , akik szerepelnek a Névjegyzék elemben, így csak a megbízható emberek válaszolnak automatikusan. A konfiguráció végén kattintson az Automatikus válasz aktiválása elemre, és zárja be a Gmailt teljesen: készen állunk arra, hogy távozásra távozzon nyaralásra vagy hosszú utazásra!
8) Mellékletek a Google Drive-ban
A Gmail be van építve a Google Drive felhőszolgáltatásába, így a kapott mellékleteket mindig mentheti a Google felhőterületére, hogy a számítógépen vagy más eszközön vigye magával.
Ez nagyon kényelmes még nagy fájlok mentésére és elküldésére, valamint a dokumentumok megtekintési és szerkesztési funkcióinak kihasználására a Google Dokumentumok segítségével.
OLVASSA FOLYTATÁST -> A Gmail mellékleteiben és a fogadott fájlok előnézetben nyílnak meg, és a Google Drive-ba kerülnek
9) Fenntartott mód bizalmas e-mailekhez
Mint már kifejtettük, védett e-maileket küldhet a Gmailbe lejárati és jelszóval.
Ennek a szolgáltatásnak köszönhetően bizalmas és érzékeny információkat tartalmazó üzeneteket el lehet küldeni, hogy csak a címzett tudja megnyitni őket, és hogy az e-mail első elolvasása után az automatikusan törlődik.
10) Használja a Gmailt teljes kliensként
A Gmail néhány sajátossága miatt valódi e-mail kliensnek tekinthető:
- Bárhonnan elérheti a Gmailt böngészőn vagy alkalmazáson keresztül, feltéve, ha rendelkezik PC-vel, okostelefonjával vagy táblagépével, internet-hozzáféréssel
- A Gmailt offline módon is megnyithatja internetkapcsolat nélkül
- Az összes küldött és fogadott Gmail e-mail letölthető a számítógépre
- Más e-mail fiókok is használhatók a Gmailben
- Az E-mailt elhalaszthatja a Gmailben, hogy újra megkapja őket
- A spam e-maileket egy hatékony szűrővel lehet blokkolni, amelyet a Gmail mesterséges intelligenciája kezel.
- Archiválhatja az e-maileket a Gmailen, hogy törölje a Beérkező levelek mappát
- Ütemezheti az e-mailek küldését egy jövőbeli dátumra a Gmailben
Tehát ha az e-mailek kezelésekor módot keresünk az Outlook helyettesítésére, akkor talán eljött az idő, hogy minden e-mail fiókunkhoz csak a Gmailt használjuk, hogy mindig kéznél legyen az összes munkaüzenet vagy személyes üzenet.
OLVASSA OLVASSA: A Gmail teljes útmutatója az induláshoz és a szakértőkké váláshoz
