A Google Docs (olaszul Google Docs néven ) évek óta a Microsoft Office legfontosabb alternatívája, amely a Word, Excel és Powerpoint csomaghoz képest ingyenesen használható, bármi letöltés nélkül, közvetlenül az interneten.
Amellett, hogy egy teljes alkalmazás a dokumentumok írására, valamint bemutatók és táblázatok létrehozására, a Google Docs csomag speciális eszközöket és nagyon hatékony funkciókat is tartalmaz, amelyek esetenként még hiányoznak az Officeban, és ez sokkal többet jelent, mint csupán alternatívát, de egy olyan lehetőség, amelyet fontos megjegyezni, amikor szükséges.
Ezek a funkciók annak a integrációnak köszönhetően származnak, amelyet a Google számos online termékével, többek között a kutatással és a Google Drive-val, amelyhez a Google Docs szorosan kapcsolódik.
Bár sokat beszéltünk ezekről a webes alkalmazásokról, még egy útmutatóval a Google Docs és a Google Drive használatához, érdemes visszatérni a témához a 10 legjobb funkcióval és a Google Dokumentumokban található speciális trükkökkel, hogy néhány műveletet végrehajthassunk. egyébként nehéz vagy nem lehetséges az Office és hasonló programok segítségével.
1) Írj diktálást szó szerint
Ez a Google Docs egyik elérhető legjobb szolgáltatása, amely a rendkívül fejlett és pontos Google beszédfelismerő tacnológiának köszönhetően lehetővé teszi, hogy mindenki szöveget vagy dokumentumot írjon, egyszerűen verbális diktálással.
A hangbeírás az Eszközök menüben található, megköveteli a Google Chrome használatát, és olaszul jól működik.
Erről a funkcióról már a cikkben beszéltünk arról, hogyan kell diktálni a dokumentumok szóbeli írását minden „szöveg-beszéd” számítógépre.
2) Távolítsa el és simítsa le a szöveg formázását
Ha másol vagy beilleszt egy szöveget egy másik Word fájlból vagy egy weboldalról, akkor ez magában foglalja a formázást is, azaz a betűtípust, a méretet és az összes különféle kiigazítást, például félkövér, dőlt és még sok más.
A szöveg formázásának eltávolításához a Google Dokumentumokból csak válassza ki a szöveget, majd lépjen a Formátum menübe, és keresse meg a formázást törlő lehetőséget.
Ezenkívül a Google Docs nagyon hasznos lehetőséget kínál a szöveg formázásának egységesítésére, hogy az megegyezzen a teljes dokumentummal.
Bármelyik kiválasztása nélkül lépjen a Formátum > Bekezdésstílusok > Normál szöveg > Frissítse a normál szöveget .
3) Adjon hozzá további betűkészleteket
A Google Docs több száz betűtípust (betűkészlet) biztosít a dokumentum írásához.
A betűkészlet-választó menüben, a felső eszköztáron görgetheti a listát, és megnyomhatja az Egyéb betűkészletek elemet az összes előnézeti Google betűtípus megtalálásához.
4) Szupergyors hozzon létre egy megosztott dokumentumot
Ha el kell dolgoznunk egy gondolati lapon valakivel, ha regisztrációs lapra lenne szükségünk, hogy megosszuk sok emberrel, és táblára akarjuk írni, amelyben írhatunk és megjegyzéseket fűzhetünk, akkor könnyen létrehozhatunk egy megosztott dokumentumot, amelyben az összes résztvevő tudnak írni.
Ehhez csak hozzon létre egy új dokumentumot a Google Dokumentumokban, majd használja a Megosztás gombot, amely megadja a módosítási engedélyt bárki számára, aki látja.
Ezután bárki, aki rendelkezik a linkkel, megoszthatja azt (egyszerűen a Get link megnyomásával, majd a váltással láthatja, hogy szerkesztheti ), vagy megadhatja, hogy mely emberek férhetnek hozzá ehhez az e-mail címükön.
Egy megosztott dokumentumon megnyomhatja a ceruza jobb felső sarkában lévő gombot, hogy a szerkesztési módot tippek üzemmódra kapcsolja.
Ily módon minden, amit írsz, nem módosítja a dokumentumot, hanem olyan javaslattá vagy megjegyzésévé válik, amelyet a másik személy elfogadhat vagy elutasíthat.
Egy megosztott dokumentumon arra is fel lehet hívni valakinek a figyelmét, hogy megcímkézi azt a megjegyzésben, a @ vagy a + szimbólumon keresztül, amelyet egy e-mail cím követ.
Az a személy megkapja az e-mailt, hogy ellenőrizze a változást vagy megjegyzést fűzzön hozzá.
5) Helyezzen linkeket a cikk más részeire, például a könyvjelzőkre
Hosszú dokumentumok esetén a könyvjelzők hozzáadásával gyorsan elmozdulhat az egyik pontról a másikra.
A Beszúrás> Könyvjelző elemhez belső linket adhat a dokumentumhoz.
Egy kis kék ikon kerül a dokumentum bal szélére.
Ha a kék ikonra kattint, akkor jobb egérgombbal kattinthat a Link elemre, hogy másolja a linket, ha meg akarja osztani, és így megnyithatja a dokumentumot.
Az is hivatkozhat arra a dokumentumra, amely magában a dokumentumban hivatkozást hoz létre a Beszúrás> Hivatkozás menüből.
6) Google Docs mód offline módban
Ez a funkció már évek óta aktívvá teszi a Google Docs programot, amely szinte a számítógépére van telepítve, még internetkapcsolat nélkül is.
Igen, ebben a módban útmutatót írtunk a Google Docs fájlok és dokumentumok internet nélküli megnyitásához, csak a Chrome-ban lehetséges.
Aktiválva az offline módot, akkor még dokumentumokat, lapokat, diákat és rajzokat is megnézhet és szerkeszthet még számítógép nélkül, internet nélkül, és a fájlok szinkronizálódnak, amikor legközelebb online lép fel.
7) Hozzon létre automatikus szavak és karakterek helyettesítését
Az Eszközök> Preferenciák menüpontban megtekintheti a már beállított helyettesítések listáját, például törtszámokkal, nyilakkal vagy védjegyekkel ellátott TM szavakkal.
Ez egy gyorsabb módszer a speciális karakterek mentésére és írására, amelyek nem találhatók a szokásos billentyűzeten.
A már jelenlévőkön kívül testreszabott helyettesítéseket is hozzáadhat, hogy ha egy betűszóra írom, a karakterek automatikusan megjelennek egy másik stílusban.
8) Keresse meg az egyes szavak jelentését és meghatározását
A Google szótár be van építve a Google Dokumentumokba.
Ha egy szót jobb egérgombbal kattint, akkor rákattinthat a „Define” elemre, hogy az oldal szótárát megnyissa, és megismerje a szó jelentését, meghatározását és szinonimáit anélkül, hogy elhagyná a Google Docs oldalt.
9) Keressen szavakat, kifejezéseket és képeket az interneten a Google Dokumentumokból
Kiválaszthatja a Felfedezés lehetőséget is, ha Google-keresést szeretne végezni erre a szóra.
Az összes nyitott hivatkozás új lapon nyílik meg, és idézőjelekkel ellátott kulcs ( Idézet ) segítségével beilleszthető a dokumentumba.
Vegye figyelembe, hogy ha szót keres, akkor a Google Képekre is kereshet.
Ennek a funkciónak a szépsége az, hogy minden talált képet ultra gyors és egyszerű módon az egér segítségével le lehet húzni a dokumentumra.
10) A javítási előzmények a végrehajtott változtatások áttekintésére
Ha hosszú ideig dolgozik egy dokumentumon, és sok változtatást hajt végre, akkor az összes módosítást és kiegészítést áttekintheti a Fájl menü> Javítási előzmények megtekintése menüpontban.
Az időbeli sorrendben felsorolt változtatásokat ezután gyorsan visszaállíthatjuk a módosítás visszavonásához.
Ha ezen gondolkodik, akkor bármilyen probléma nélkül visszatérhet a legfrissebb változáshoz, mivel az előző verzió kiválasztása egyszerűen új változássá válik a javítási előzmények listájában.
E 10 fontos funkció mellett érdemes megemlíteni a többi cikkből, hogy:
- A Google Dokumentumokban olyan kiterjesztéseket használhat, mint amilyen a tartalomjegyzék vagy a dokumentum indexének gyors létrehozása, az egyik a dokumentum lefordításához más nyelvekre, felsorolások létrehozására, a kiemelő használatára, térkép hozzáadására, bibliográfia hozzáadására és még sok másra.
- A Google Keep beépíthető a Google Dokumentumokba, hogy importálja a mobiltelefonnal készített jegyzeteket a dokumentumokba.
- Az alkalmazások fájlok megnyitásához használhatók alapértelmezett Office programként a PC-n lévő Google Dokumentumokon, az alkalmazások segítségével dokumentumok, lapok és diák létrehozására.
- A feltöltött dokumentumok szinkronizálásához használhatja a PC-re és a Mac-re a Google Drive és a Photos Backup programot.
Amellett, hogy egy teljes alkalmazás a dokumentumok írására, valamint bemutatók és táblázatok létrehozására, a Google Docs csomag speciális eszközöket és nagyon hatékony funkciókat is tartalmaz, amelyek esetenként még hiányoznak az Officeban, és ez sokkal többet jelent, mint csupán alternatívát, de egy olyan lehetőség, amelyet fontos megjegyezni, amikor szükséges.
Ezek a funkciók annak a integrációnak köszönhetően származnak, amelyet a Google számos online termékével, többek között a kutatással és a Google Drive-val, amelyhez a Google Docs szorosan kapcsolódik.
Bár sokat beszéltünk ezekről a webes alkalmazásokról, még egy útmutatóval a Google Docs és a Google Drive használatához, érdemes visszatérni a témához a 10 legjobb funkcióval és a Google Dokumentumokban található speciális trükkökkel, hogy néhány műveletet végrehajthassunk. egyébként nehéz vagy nem lehetséges az Office és hasonló programok segítségével.
1) Írj diktálást szó szerint
Ez a Google Docs egyik elérhető legjobb szolgáltatása, amely a rendkívül fejlett és pontos Google beszédfelismerő tacnológiának köszönhetően lehetővé teszi, hogy mindenki szöveget vagy dokumentumot írjon, egyszerűen verbális diktálással.
A hangbeírás az Eszközök menüben található, megköveteli a Google Chrome használatát, és olaszul jól működik.
Erről a funkcióról már a cikkben beszéltünk arról, hogyan kell diktálni a dokumentumok szóbeli írását minden „szöveg-beszéd” számítógépre.
2) Távolítsa el és simítsa le a szöveg formázását
Ha másol vagy beilleszt egy szöveget egy másik Word fájlból vagy egy weboldalról, akkor ez magában foglalja a formázást is, azaz a betűtípust, a méretet és az összes különféle kiigazítást, például félkövér, dőlt és még sok más.
A szöveg formázásának eltávolításához a Google Dokumentumokból csak válassza ki a szöveget, majd lépjen a Formátum menübe, és keresse meg a formázást törlő lehetőséget.
Ezenkívül a Google Docs nagyon hasznos lehetőséget kínál a szöveg formázásának egységesítésére, hogy az megegyezzen a teljes dokumentummal.
Bármelyik kiválasztása nélkül lépjen a Formátum > Bekezdésstílusok > Normál szöveg > Frissítse a normál szöveget .
3) Adjon hozzá további betűkészleteket
A Google Docs több száz betűtípust (betűkészlet) biztosít a dokumentum írásához.
A betűkészlet-választó menüben, a felső eszköztáron görgetheti a listát, és megnyomhatja az Egyéb betűkészletek elemet az összes előnézeti Google betűtípus megtalálásához.
4) Szupergyors hozzon létre egy megosztott dokumentumot
Ha el kell dolgoznunk egy gondolati lapon valakivel, ha regisztrációs lapra lenne szükségünk, hogy megosszuk sok emberrel, és táblára akarjuk írni, amelyben írhatunk és megjegyzéseket fűzhetünk, akkor könnyen létrehozhatunk egy megosztott dokumentumot, amelyben az összes résztvevő tudnak írni.
Ehhez csak hozzon létre egy új dokumentumot a Google Dokumentumokban, majd használja a Megosztás gombot, amely megadja a módosítási engedélyt bárki számára, aki látja.
Ezután bárki, aki rendelkezik a linkkel, megoszthatja azt (egyszerűen a Get link megnyomásával, majd a váltással láthatja, hogy szerkesztheti ), vagy megadhatja, hogy mely emberek férhetnek hozzá ehhez az e-mail címükön.
Egy megosztott dokumentumon megnyomhatja a ceruza jobb felső sarkában lévő gombot, hogy a szerkesztési módot tippek üzemmódra kapcsolja.
Ily módon minden, amit írsz, nem módosítja a dokumentumot, hanem olyan javaslattá vagy megjegyzésévé válik, amelyet a másik személy elfogadhat vagy elutasíthat.
Egy megosztott dokumentumon arra is fel lehet hívni valakinek a figyelmét, hogy megcímkézi azt a megjegyzésben, a @ vagy a + szimbólumon keresztül, amelyet egy e-mail cím követ.
Az a személy megkapja az e-mailt, hogy ellenőrizze a változást vagy megjegyzést fűzzön hozzá.
5) Helyezzen linkeket a cikk más részeire, például a könyvjelzőkre
Hosszú dokumentumok esetén a könyvjelzők hozzáadásával gyorsan elmozdulhat az egyik pontról a másikra.
A Beszúrás> Könyvjelző elemhez belső linket adhat a dokumentumhoz.
Egy kis kék ikon kerül a dokumentum bal szélére.
Ha a kék ikonra kattint, akkor jobb egérgombbal kattinthat a Link elemre, hogy másolja a linket, ha meg akarja osztani, és így megnyithatja a dokumentumot.
Az is hivatkozhat arra a dokumentumra, amely magában a dokumentumban hivatkozást hoz létre a Beszúrás> Hivatkozás menüből.
6) Google Docs mód offline módban
Ez a funkció már évek óta aktívvá teszi a Google Docs programot, amely szinte a számítógépére van telepítve, még internetkapcsolat nélkül is.
Igen, ebben a módban útmutatót írtunk a Google Docs fájlok és dokumentumok internet nélküli megnyitásához, csak a Chrome-ban lehetséges.
Aktiválva az offline módot, akkor még dokumentumokat, lapokat, diákat és rajzokat is megnézhet és szerkeszthet még számítógép nélkül, internet nélkül, és a fájlok szinkronizálódnak, amikor legközelebb online lép fel.
7) Hozzon létre automatikus szavak és karakterek helyettesítését
Az Eszközök> Preferenciák menüpontban megtekintheti a már beállított helyettesítések listáját, például törtszámokkal, nyilakkal vagy védjegyekkel ellátott TM szavakkal.
Ez egy gyorsabb módszer a speciális karakterek mentésére és írására, amelyek nem találhatók a szokásos billentyűzeten.
A már jelenlévőkön kívül testreszabott helyettesítéseket is hozzáadhat, hogy ha egy betűszóra írom, a karakterek automatikusan megjelennek egy másik stílusban.
8) Keresse meg az egyes szavak jelentését és meghatározását
A Google szótár be van építve a Google Dokumentumokba.
Ha egy szót jobb egérgombbal kattint, akkor rákattinthat a „Define” elemre, hogy az oldal szótárát megnyissa, és megismerje a szó jelentését, meghatározását és szinonimáit anélkül, hogy elhagyná a Google Docs oldalt.
9) Keressen szavakat, kifejezéseket és képeket az interneten a Google Dokumentumokból
Kiválaszthatja a Felfedezés lehetőséget is, ha Google-keresést szeretne végezni erre a szóra.
Az összes nyitott hivatkozás új lapon nyílik meg, és idézőjelekkel ellátott kulcs ( Idézet ) segítségével beilleszthető a dokumentumba.
Vegye figyelembe, hogy ha szót keres, akkor a Google Képekre is kereshet.
Ennek a funkciónak a szépsége az, hogy minden talált képet ultra gyors és egyszerű módon az egér segítségével le lehet húzni a dokumentumra.
10) A javítási előzmények a végrehajtott változtatások áttekintésére
Ha hosszú ideig dolgozik egy dokumentumon, és sok változtatást hajt végre, akkor az összes módosítást és kiegészítést áttekintheti a Fájl menü> Javítási előzmények megtekintése menüpontban.
Az időbeli sorrendben felsorolt változtatásokat ezután gyorsan visszaállíthatjuk a módosítás visszavonásához.
Ha ezen gondolkodik, akkor bármilyen probléma nélkül visszatérhet a legfrissebb változáshoz, mivel az előző verzió kiválasztása egyszerűen új változássá válik a javítási előzmények listájában.
E 10 fontos funkció mellett érdemes megemlíteni a többi cikkből, hogy:
- A Google Dokumentumokban olyan kiterjesztéseket használhat, mint amilyen a tartalomjegyzék vagy a dokumentum indexének gyors létrehozása, az egyik a dokumentum lefordításához más nyelvekre, felsorolások létrehozására, a kiemelő használatára, térkép hozzáadására, bibliográfia hozzáadására és még sok másra.
- A Google Keep beépíthető a Google Dokumentumokba, hogy importálja a mobiltelefonnal készített jegyzeteket a dokumentumokba.
- Az alkalmazások fájlok megnyitásához használhatók alapértelmezett Office programként a PC-n lévő Google Dokumentumokon, az alkalmazások segítségével dokumentumok, lapok és diák létrehozására.
- A feltöltött dokumentumok szinkronizálásához használhatja a PC-re és a Mac-re a Google Drive és a Photos Backup programot.
