A Trello egy viszonylag új alkalmazás projektmenedzsmenthez, amelyet könnyedén a legjobbaknak lehet tekinteni, amikor az ingyenes alkalmazásokról van szó, s talán még általában. Ez egy nagyszerű alkalmazás, amely az együttműködést egyszerűvé teszi, és merem mondani, hogy egy teljesen vizuális eszköznek köszönhetően szórakoztató is, könnyen használható és nagyon hatékony bármilyen típusú tevékenység szervezésére, akár személyes, akár professzionális jellegű, akár munkaprojekt, akár napi családi házimunkák, kitűnő utazási tervek, partik, rendezvények vagy bármi más kidolgozásához .
Fejlett projektmenedzsment eszközként a Trello nagyban megkönnyíti a csoportos tevékenységeket azáltal, hogy mindenki hozzájárul ahhoz, hogy tevékenységeket adjon hozzá, kérdéseket tegyen fel, vagy akár utasításokat adjon másoknak.
A legjobb az, hogy a Trello ingyenesen használható webes alkalmazásként, iPHone alkalmazásként, iPad és Android készülékekként, Windows 10 és Mac alkalmazásként .
Az induláshoz egyszerűen regisztráljon fiókot a Trello.com webhelyen, majd példaként nyissa meg a projektet.
Amint rögtön láthatja, a Trello alapvetően egy különféle oszlopokra felosztott weboldal, amely felsorolja a projekttel kapcsolatos tevékenységeket .
A listán belüli elemek, úgynevezett kártyák, az egérrel húzhatók a listák között, és igény szerint átrendezhetők.
Minden kártya tartalmazhat kiválasztási listákat, képeket, mellékleteket, lejárati dátumokat, színes címkéket és a csoporttal megosztott beszélgetési megjegyzéseket.
Minden sor a fenti mezőből kereshető, megosztható és emlékeztetőgé válhat.
A jobb oldali oszlopból meghívhat más embereket a projektbe való részvételre, és a Tagok hozzáadása szó alatt szereplő listában minden, ami elkészült, időrendi sorrendben kerül összegyűjtésre.
A Trello használatának legnyilvánvalóbb módja a csapataprojektek és tevékenységek követése és megszervezése, de mivel ingyenes, nemcsak a munka világára, hanem a mindennapi személyes dolgokra is irányul.
Használhatja a Trello-t is heti tervezőként, a hét minden napjára vonatkozó teendők listájával.
Ezért minden nap egy lista, amelyhez különféle tevékenységeket lehet hozzáadni, ütemtervekkel és leírásokkal.
Például lehet egy kártya, hogy megtervezzem, mely cikkeket kell tennem a bloghoz a hét minden napján.
A hallgatók a Trello segítségével iskolai munkákat vagy tanulmányokat szervezhetnek a vizsgára való felkészüléshez.
a végén egy oldalt átfogó szervezeti kerettel lát el, a nagyon könnyű olvasástól kezdve és egy pillanat alatt a színes címkéknek köszönhetően.
A jobb oldali oszlopban található menüből felveheti a tápellátást, címkéket, szűrőket és felismerő matricákat .
A bekapcsolás három típusa van: szavazólapok, amellyel javaslatot tehetnek a többi taggal történő szavazásra, szűrik a kártyákat szolgálati idő szerint és engedélyezhetik a naptár nézetet.
A naptár szinkronizálható egy külső programmal a Trello-ban.
Ha ismétlődő tevékenységeket végez, elkerülve, hogy mindig ugyanazok legyenek az új kártyákba helyezve, csatlakoztathatja a Trello-t a Zapier online szolgáltatáshoz, hogy napi, heti vagy havi ütemezést készítsen.
A Zapier az IFTTT-hez hasonló webes alkalmazás, amely automatikus tevékenységeket hoz létre online tevékenységeknél.
A Trello nagyszerűen működik a csoportos tevékenységek irányításában a Kanban szervezeti rendszerrel .
A Kanban módszernél a teljes munkafolyamat vizuálisan van elrendezve, különféle oszlopokkal, mint például: elvégzendő, folyamatban lévő, készülő (például a Trello ezen nyilvános fülén indíthat).
A Trello-t a Kanban-módszer ihlette, ezért tökéletes a projektek minden szintű irányításához, még a nagyszerű vezetőkhöz is.
A Trello üzenőfalakként is használható baráti társaságok vagy családi szervezetek számára, és minden egyes személy számára létrehozhat egy listát, ahol minden kártya egyszerű üzenet lehet más tagoktól, emlékeztető, hozzárendelt feladat vagy javaslat szavazás.
Lehet, hogy van egy listája is a teendőkről, hogy a csoport tagjai valós idejű frissítésekkel beszámolhassanak az elvégzett tevékenységeikről.
A Trello használatának további példái lehetnek csoportos utazások és ünnepek, esküvők, partik vagy nagy események.
A Trello egyetlen hibája az, hogy az egész angol nyelven történik, és némi időbe telik, míg megismerkednek (bár vizuálisan és testreszabhatóan nagyon kevésbe fog menni).
A Trello felhasználható ingyenesen a weboldalon keresztül, vagy letölthető a Trello alkalmazásként Androidra és iPhonera, vagy akár programként PC-re és Mac-re .
Az induláshoz van egy sablonoldal, amelyen új projektek elindításához szükség van a nulláról történő indítás nélkül, valamint az előre beállított oldalak (táblák) oldalához.
Az alkalmazás hivatalos blogjában találhatók utasítások a Trello szakértőjéhez.
Összegezve: a Trello ma a legjobb a projektek és az online tevékenységek kezelésére szolgáló alkalmazások között, végtelen felhasználási lehetőségekkel, ingyenes, modern, az üzleti szervezet elméleteinek ihlette, de bármi számára jó.
