Az egyik legfontosabb és leginkább érvényes Google szolgáltatás, különösen a munkahelyen és a szervezeten, a Google Naptár naptár, amelyet már említettem a legjobb online napirendekről. A Google Naptár kiváló támogatást nyújt a munka szervezéséhez, és egyfajta virtuális titkárnővé válik, aki emlékszik a dátumokra, a találkozókra és a határidőkre.
Ez egy olyan webalkalmazás, amely, integrálva más Google szolgáltatásokba, például a Gmailbe, talán a legjobb alternatíva, még jobb, mint a Microsoft Outlook naptár.
A különbség az, hogy a Google esetében minden online, míg az Outlook esetében a napirenden megjelölt elemeket a számítógép tárolja.
Mind a hallgatók, mind a tanácsadók, mind az önálló vállalkozók ingyenesen használhatják a Google Naptárat munkájuk és tevékenységeik irányításához, akár szakmai, akár hallgatói vagy egyéb módon.
A Naptár használata nagyon egyszerű, tehát nagyon röviden áttekintem az általános utasításokat, különös figyelmet fordítva a kiegészítő funkciókra, amelyek az alkalmazás valódi hozzáadott értékét jelentik.
A Google naptár megfelelő használatához el kell kezdenie azt kitölteni a saját kötelezettségvállalásaival és a projektekre, vizsgákra vagy munkákra vonatkozó határidőkkel.
A dátumokon kívül írhatja a kötelezettségvállalás időtartamát, a helyet és a szükséges eszközöket.
A Google Naptár megnyitása után azonnal felhasználhat egy előre meghatározott és üres naptárat.
Ha rákattint a bal oldalon található Hozzáadás linkre a „ Saját naptáraim ” alatt, létrehozhat egy új naptárt, amely különbözik a többitől.
Ez lehetővé teszi, hogy különféle tevékenységeket jelöljön meg a különböző napirendekben, és ha szeretné, megoszthatja az egyik vagy a másik napirendet különböző emberekkel .
Új naptár létrehozásakor kiválaszthat egy előre meghatározott sablont az " Egyéb naptárak " közül, ideértve az ünnepi és a sportnaptárokat.
Bejegyzés hozzáadásához a naptárhoz kattintson a tetején az " Esemény létrehozása " gombra.
Az Esemény lapon megadhatja az összes részletet, még akkor is, ha ez egy kötelezettségvállalás, amelyet idővel rendszeresen ismételnek meg, és emlékeztetőket állíthat be .
Egy esemény hozzá is adható a fő felület bármelyik napjának megnyomásával.
Az emlékeztetők SMS-ben, Pop Up-ban és e-mailben állíthatók be.
A Beállítások, majd a Labs lapon léphet be olyan külön emlékeztetőkre, amelyek lehetővé teszik a Google Chrome böngészőbe történő integrációt, és lehetővé teszik az értesítések fogadását a PC-asztalon .
Ha bemegy az általános beállításokba, akkor megjelenik egy menüpont, amely a különálló emlékeztetőkhöz kapcsolódik, hangos riasztások fogadásának lehetőségével.
A Google Naptárban új tevékenységeket és események listáját ütemezheti a Google Feladatok segítségével, amelyet egy másik bejegyzés tárgyal.
Ha szeretne még valamit az emlékeztetők értesítéséhez és a Google Naptár kezeléséhez a számítógép asztalán, letöltheti a GMinder programot.
A témában maradva van egy asztali kliens is a Google Naptárhoz.
Ha értesítéseket küld a mobiltelefonra SMS-ben, akkor mindig lépjen a mobil konfigurációs menübe a beállítások között.
Ezen a funkción keresztül ingyenes SMS-t is lehet fogadni a mobiltelefonján.
A naptár megosztása speciális funkció abban az esetben, ha más emberekkel szeretne szervezni, sportolni, dolgozni vagy tanulni.
Van egy „ Legjobb idő megtalálása ” funkció, amely lehetővé teszi egy értekezletről szóló értesítés küldését az ülés résztvevőinek egy félautomata szavazórendszerrel.
A Google Naptár a Google Apps menedzsment irányítópultjának alapvető alkalmazása kisvállalkozások számára.
Miután programozott néhány eseményt és az összes kapcsolódó emlékeztetőt, a Google Naptárt nemcsak a számítógépen, hanem a mobiltelefonján vagy okostelefonján is elérhetővé kell tennie.
A Google Naptár számos mobiltelefonnal és okostelefonnal szinkronizálódik, mint például az Android, a Blackberry, az iPhone, a Nokia / Symbian és a Windows Mobile, amelyekhez mindig van egy dedikált és ingyenes alkalmazás.
A Gmailt használók kihasználhatják a Google Naptárba való integráció előnyeit, új eseményeket hozva létre az új üzenet oldalról.
A Beállítások -> laboratóriumokban aktiválhatja a naptár modult, amely a Gmail mentése és újraindítása után a bal alsó sarokban jelenik meg.
A látáshoz nyomja meg a bal alsó sarokban található három pont gombot.
A Google Naptár beállításaiban és a Labsban további valóban egyedi kiegészítő funkciókat találhat.
Például bármilyen webhelyre felveheti a naptárt eszközként, a Naptár> naptár neve linkre kattintva másolja és illessze be a megtalált html kódot.
A Google Labs szolgáltatásból aktiválhatja:
- Mellékletek minden eseményhez;
- Az események automatikus elutasítása, ha vakációra megy;
- Az egész naptár jövőképe egy oldalon;
- Az ismétlődő események elsötétítése;
- A személy nevének megjelenítése két személyes találkozó esetén.
A Microsoft Outlook programot használók szinkronizálhatják a Google naptárat, és onnan kezelhetik.
Összegezve, bár biztos vagyok benne, hogy a rugalmasság érdekében ennél erőteljesebb webes alkalmazások is léteznek, mint a Google Naptár, mivel ingyenes, valamint a számos kiegészítés és folyamatos fejlesztés érdekében talán a legjobb megoldás az, ha napirenden tartjuk az internetet.
