A távoli együttműködésre szolgáló webes alkalmazások panorámája mindig szélesebb, mint az ajánlatok, gyakran ingyen is elérhető. A távoli együttmûködés azt jelenti, hogy mások együtt dolgoznak egy dokumentumon vagy egy dokumentumon, amelyet együtt írnak, anélkül, hogy személyesen találkozni kellene, video- vagy klasszikus hívások kezdeményezése nélkül (még a világ különbözõ részein).
Mindent az internethez csatlakoztatott számítógépen kezelünk, ideértve a kommunikációt is, mind vokálisan, mind írva.
Ebben az új fejezetben megismerjük az online együttműködés és a távoli együttműködés eszközeit, így megoszthatjuk a projektet és végrehajthatjuk azt az interneten keresztül.
Olvassa el is -> Hogyan lehet megosztani egy dokumentumot és egyszerre írni
Ebben az útmutatóban mindenekelőtt azokat az eszközöket mutatjuk be, amelyek ingyenesen használhatók , másokkal kommunikálhatnak és együtt dolgozhatnak ; ez utóbbi lehet szöveglap vagy virtuális tábla.
Legtöbbjük ingyenes online program, amely kiválóan alkalmas az egyszerű dokumentumok, táblázatok, prezentációk és projektek professzionális készítésére.
Online együttműködés a dokumentumok területén
Számos webhely és webalkalmazás teszi lehetővé az online együttműködést ugyanazon a dokumentumon, nézzük meg, melyek együtt.
1) Google Docs
Az irodai dokumentumok elkészítésének egyik legjobb weboldala (a Word, az Excel és a PowerPoint programmal kompatibilis) kétségtelenül a Google Docs, innen elérhető -> Google Docs .
Egyszerűen válassza ki a létrehozandó dokumentum típusát, és e-mailben hívjon meg minden együttműködőt.
Amint mindenki online állapotban van, módosíthat vagy javíthat a dokumentumban, csevegés lehetőségével (annak érdekében, hogy összehangolhassák a kiegészítéseket).
A dokumentumot valós időben menti az alkotó és az összes együttműködő Google Drive helyén, azonnali szinkronizálással: mindenkinek megvan a legfrissebb másolata az összes változással, nem vállalunk kockázatot, hogy hiányoznak néhány kiegészítés.
Határozottan a legjobb eszköz az Internetben történő online együttműködéshez irodai dokumentumok készítéséhez, ráadásul ingyen.
2) Microsoft Office Online
Ha valamit kompatibilisebbé akarunk tenni a Microsoft és az Office környezettel, akkor használhatjuk a Microsoft Office Online szolgáltatást is, amely innen ingyen elérhető egy Microsoft fiókkal -> Microsoft Office Online .
Miután megnyitotta a webhelyet, és megadta a belépési hitelesítő adatait az Outlookhoz vagy egy másik Microsoft-fiókhoz, képesek leszünk olyan Office-dokumentumokat létrehozni, amelyek tökéletesen kompatibilisek és szinkronizálva vannak a OneDrive felhővel, így azokat mindig magával viheti.
Az Office online funkciói nyilvánvalóan korlátozottak, de lehetővé teszik a legtöbb munkadokumentum nagyon jó szerkesztését.
Az együttműködés megkezdéséhez egyszerűen vegyen fel új felhasználókat, meghívva őket a baráti listából, vagy küldjön e-mailt a dokumentum eléréséhez.
Ha mindenki csatlakozik, több kézben is szerkeszthetjük a dokumentumot, valós időben és automatikus szinkronizálással.
A legjobb eszköz a legtöbbet hozza ki az Office-ból.
3) CryptPad
Egy másik webhely, amellyel megosztott dokumentumot készíthetünk, a CryptPad, amely lehetővé teszi egy új dokumentum létrehozását anélkül, hogy regisztrálnánk, és megosztanánk ugyanazt a linket minden együttműködővel.
Választhat, hogy írjon-e dokumentumot a WordPad-re vagy programozási kódra, vagy akár diavetítést is.
Minden szerkesztő cseveg, hogy kommunikáljon másokkal, és megmutatja a dokumentum eredményének előnézetét, amelyet az oldal középső részébe kell írni.
Fiók regisztrálásával elmentheti a kifejlesztett és írt szöveges lapokat az alkalmazás felhőbe, különben azok 3 hónap elteltével automatikusan eltűnnek és nem módosulnak.
4) PrimaryPad
Egy másik nagyon érdekes oldal az együttműködési projektek és dokumentumok létrehozására az PrimaryPad .
Az iskolában a tanulók és a tanárok általi használatra tervezték. Közös platformot kínál, amellyel bármilyen dokumentumot elkészíthet, és meghívja az együttműködőket, hogy működjenek együtt a cél elérésében.
Az egyik legjobb, ha ki akarjuk használni az együttműködési technológiák előnyeit az iskolában, és nem mindig akarjuk ugyanazokat az eszközöket kínálni.
5) Framasoft
A Framasoft az egyik legjobb ingyenes és ingyenes online együttműködési csomag, amelyet dokumentumok és projektek létrehozására használhat, és másokkal együtt írja .
A felső menüből megnyithatja a Framapadot, hogy dokumentumokat írjon, táblázatokat készítsen a FramaCalc segítségével, kérdőíveket hozzon létre a FramaForms segítségével és így tovább.
Ha megnyitja például a Framapadot, akkor azonnal új projektet nyithat meg egy fiók regisztrációja nélkül, és megadhatja annak lejárt idejét is, ameddig a dokumentumot eltávolítják a webhelyről.
Ha regisztrál a webhelyen, elmentheti a projektjeit a személyes felhő területén, mindezt ingyen és ingyenesen, amelyet ez a nonprofit szervezet kínál.
Az írási lap egy egyszerűsített szerkesztővel nyílik meg, mint a Wordé, és lehetővé teszi, hogy több ember együtt írjon, megkülönböztetve őket színekkel.
Egyéb webhelyek, amelyek lehetővé teszik, hogy több ember dolgozzon együtt ugyanazon dokumentumon :
- Sync.in, online szövegszerkesztő azok számára, akik valós időben együtt kell dolgozniuk ugyanazon dokumentum mellett; a színek megkülönböztetik az egyes résztvevők változásait.
A Sync.in regisztráció nélkül is használható, és meglehetősen azonnali, kivéve, ha profilt szeretne felvenni az összes szolgáltatás számára (alapvető használathoz az ingyenes verzió több mint elegendő).
- A Twiddla egyfajta digitális tábla, ahol megjegyzéseket és ötleteket jelölhetünk meg weboldalakon, dokumentumokon és képeken, amelyeket megoszthatunk az egész osztálytal vagy a barátainkkal.
Nagyon kiváló együttműködő virtuális táblaként, de szövegszerkesztőként is; az összes résztvevővel való egyeztetés érdekében csevegési szolgáltatást kínálnak.
A Twiddla-val bármikor audio konferenciát indíthatunk a résztvevőkkel, hogy együtt megvitassuk a digitális táblán szereplő ötleteket.
- Riseup : jegyzetek lapjainak létrehozása, amelyeket másokkal együtt kell írni, és amelyek választott határideje legfeljebb egy év.
Online együttműködés a projektekben
Az ilyen típusú funkciókhoz egy másik cikkben láthattuk a legjobb eszközöket a csoportos munkavégzéshez, az együttműködő alkalmazások csevegéshez, videokonferencia és a projekt megosztásához .
Tekintettel egy útmutató jelenlétére, itt csak azokat a webhelyeket jelenítjük meg, ahol gyorsan letöltheti az ajánlott eszközöket:
- Lassan
- Microsoft csapatok
- Asana
- Ryver
Arra hivatkozunk, hogy olvassa el a dedikált útmutatót, hogy további információkat kapjon az egyes említett programokról, valamint hogy érvényes alternatívákat keressen.
Videokonferencia-szolgáltatások professzionális használatra
Egy másik cikkben megemlítettem számos videokonferencia és video chat programot, amelyek hasznosak az internetes üzleti találkozók során.
A legjobb programok, amelyeket azonnal kipróbálhatunk:
- Skype (videohívások, csoportokban is)
- Facebook (egyedi hívások és csoportos csevegések)
- Facetime (ha Apple termékeket használnak)
- Viber (hívások és videohívások)
- CamFrog (virtuális szoba hívásokkal és videohívásokkal)
A fenti listában szereplő egyes programok esetében véleményünket fejeztük ki a szakasz elején feltüntetett útmutatóban. Ezen kívül külön cikkeket is találhat bizonyos programokról (azokról, amelyeket szakmai szempontból a leghasznosabbnak tartunk).
OLVASSA OLVASSA: Írjon és mentsen dokumentumokat az online Office csomagok segítségével
